Hey Jamal, goedendag! Dit is de samenvatting van ons onderzoek naar jouw 'digitale boekhouder' voor 2027. Het doel is helder: jij wilt je administratie zelf doen vanaf volgend jaar, de boekhouder alleen voor controle inzetten, en elke dag kunnen zien wat je verdient en overhoudt. Dat is een ambitieus, maar zeker haalbaar plan. Alles wat ik je hier vertel, is zorgvuldig gecheckt op actuele bronnen.
Voordat we de diepte induiken, even een belangrijke waarschuwing vooraf: je had rekening gehouden met XAF 3.2 als exportformaat, maar de Belastingdienst accepteert vanaf 1 januari 2027 alleen nog XAF 4.0. Precies het jaar dat je zelf begint, dus dat is cruciaal om mee te nemen!
OkΓ©, waar komt het op neer? De kern van het advies is tweeledig:
Ten eerste: Bouw de wettelijke laag van je administratie niet zelf. Daarvoor gebruiken we e-Boekhouden.nl. Dit wordt je grootboek- en btw-motor. Voor Haarvisie en HV Wateringen samen kost dat zo'n β¬29 per maand, plus ongeveer β¬7 per maand voor de bankkoppelingen met ABN Γ©n Rabo. Reken op een kleine β¬430 per jaar. Dat lijkt misschien wat, maar het is slechts een fractie van je omzet en wat je bespaart op de boekhouder. Het fijne is dat e-Boekhouden.nl een btw-aangifte met één klik naar de Belastingdienst heeft, RGS, auditfile-export Γ©n een directe koppeling met jouw Da Vinci Salonsoftware. Dat maakt het een hele sterke basis.
Ten tweede: Bouw wΓ©l zelf wat je nergens kant-en-klaar kunt kopen. Dat zijn die extra lagen die jou de dagelijkse inzichten geven. Denk aan je dagelijkse winst- en belastingmeter, een robot die inkoopfacturen verwerkt uit je twee mailboxen, en een leveranciersmonitor. Dit wordt een slimme uitbreiding op je huidige cijfers.haartips.nl.
En om dit alles soepel te laten verlopen, is het plan om in het vierde kwartaal van 2026 alles parallel te laten draaien. We testen het dan met de jaarrekening van 2025, die we van haver tot gort kennen. Zo kun je met een gerust hart 2027 in.
Dan nu de uitgebreide onderbouwing, want de wet stelt wel eisen aan je administratie. De basis is artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen. Je hebt een administratieplicht en een bewaarplicht. Dit betekent dat je administratie altijd een duidelijk beeld moet geven van je bedrijf en dat je gegevens minimaal zeven jaar moet bewaren. Voor onroerende zaken en bepaalde btw-gevallen is dat zelfs negen of tien jaar. Let op: de bewaartermijn start pas als gegevens hun actualiteitswaarde verliezen, zoals bij een aflopend huurcontract. En heel belangrijk: als iets digitaal is ontstaan, moet je het ook digitaal bewaren. Uitprinten en het origineel weggooien is dus fout.
Wat de Belastingdienst als 'administratie' accepteert? Ze zijn vrij soepel over de inrichting, zolang het maar controleerbaar is. Jouw administratie omvat straks veel meer dan alleen e-Boekhouden.nl: je kasadministratie, kassabonnen, inkoop- en verkoopboek, bankafschriften, contracten, agenda's, correspondentie, en natuurlijk je software en databestanden, inclusief de detailgegevens uit je Da Vinci kassa. Een cruciale eis is de 'audit trail': je moet altijd kunnen traceren waar een boeking vandaan komt, tot aan het brondocument. Je Da Vinci detailoverzicht moet dus bewaard blijven, ook al boek je zelf de dagomzet als één regel. Als je administratie niet op orde is, kan dat leiden tot omkering van de bewijslast, wat betekent dat jij moet aantonen dat een aanslag niet klopt.
Twee praktische punten voor jou: bankafschriften moet je goed bewaren; als ze niet zeven jaar online staan, moet je aannemelijk maken dat je gedownloade versies authentiek zijn. Bewaar dus de originele PDF of CSV Γ©n je geparste versie. En bij facturen per mail geldt hetzelfde: je factuur-robot moet de *hele e-mail* bewaren, niet alleen de PDF-bijlage eruit trekken.
Over factuurvereisten voor de btw: een factuur moet een reeks specifieke gegevens bevatten, zoals je volledige naam en adres en die van de afnemer, btw- en KVK-nummers, de datum, een uniek factuurnummer, een omschrijving van goederen of diensten, de leverdatum, bedragen exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Je moet opeenvolgende nummers gebruiken en elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen. Als je factuurbedrag maximaal β¬100 is, mag het vereenvoudigd. Van ontvangen facturen moet je ook specifieke velden vastleggen, precies de informatie die je Gemini-extractie straks moet opleveren.
Dan de btw-aangifte: je doet die waarschijnlijk per kwartaal. De deadline is meestal één maand na afloop van het kwartaal, en je kunt die gewoon indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk, of met je administratiesoftware. Bedragen rond je af op hele euro's, in je voordeel. De rubrieken die voor jou het meest relevant zijn, zijn 1a (productverkoop, 21%), 1b (kappersdiensten, 9%), 1d (privΓ©gebruik, in Q4), 4b (aankopen uit EU-landen, zoals je grootste leverancier Great Lengths France), en 5b (voorbelasting). Die intracommunautaire verwerving van Great Lengths is belangrijk: die komt zowel in 4b als 5b. Als je btw-bedrag tot β¬1.000 afwijkt, mag je dat in de volgende aangifte verwerken; bij meer dan β¬1.000 moet je een 'Suppletie btw' indienen. Je Da Vinci-kasboek helpt je al goed met de btw-tarieven van 9% en 21%, want die registreert je ontvangsten al gesplitst.
Tot slot je kasadministratie en kassa: de kassa is een integraal onderdeel van je administratie. Alle transacties moeten bewaard blijven, digitaal als ze zo zijn vastgelegd, en met een doorlopende nummering zodat kan worden vastgesteld of er iets ontbreekt. Ook bijzondere registraties, zoals correcties, opleiden van personeel, of 'no-sales', moeten vastgelegd en bewaard worden.
Al met al, Jamal, een stevige basis die we met e-Boekhouden.nl afdekken, aangevuld met jouw eigen slimme tools voor die dagelijkse inzichten. De sleutel is de parallelle run in Q4 2026. Zo ben je perfect voorbereid voor 2027!
Heel veel succes ermee en laat het weten als je vragen hebt!
Datum: 8 september 2026. Voor: Jamal Benmessaoed (Kapsalon Haarvisie eenmanszaak
Rijswijk + HV Wateringen VOF). Doel: boekhouder terug naar alleen controle,
administratie vanaf 2027 zelf doen, en per dag zien wat er verdiend en
overgehouden wordt.
Hoe ik gewerkt heb. Elk feit hieronder komt van een pagina of PDF die op
8-9-2026 echt is geopend (door mij of door mijn research-agents). Zoekresultaat-
snippets heb ik weggegooid. Waar ik iets niet kon openen of niet kon
verifiΓ«ren, staat dat er letterlijk bij. Ik verzin geen tarief en geen feature.
Belangrijkste verrassing vooraf: de opdracht ging uit van XAF 3.2 als
exportformaat. Dat klopt niet meer. Vanaf 1 januari 2027 accepteert de
Belastingdienst alleen nog XAF 4.0 β precies het jaar dat je zelf gaat
boekhouden. Zie hoofdstuk 1.7.
De volledige onderbouwing en de eerlijke nadelen staan in hoofdstuk 4 en 7.
De basis staat in artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.
| Onderwerp | Wat de wet/Belastingdienst zegt |
|---|---|
| Administratieplicht | "Administratieplichtigen zijn gehouden van hun vermogenstoestand en van alles betreffende hun bedrijf (β¦) op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde hun rechten en verplichtingen (β¦) hieruit duidelijk blijken." (art. 52 lid 1 AWR) |
| Bewaartermijn | "Voorzover bij of krachtens de belastingwet niet anders is bepaald, zijn administratieplichtigen verplicht de (β¦) gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren." (art. 52 lid 4 AWR) |
| Digitaal mag | Gegevens mogen naar een andere gegevensdrager worden overgebracht "mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt." (art. 52 lid 5 AWR) |
| Controleerbaar | "De administratie dient zodanig te zijn ingericht (β¦) dat controle daarvan door de inspecteur binnen een redelijke termijn mogelijk is." (art. 52 lid 6 AWR) |
Bron: wetten.overheid.nl, art. 52 AWR (versie 1-1-2026), opgehaald 8-9-2026.
Basisgegevens die altijd 7 jaar moeten blijven (Belastingdienst, letterlijk):
"het grootboek", "de debiteuren- en crediteurenadministratie", "de
voorraadadministratie", "de in- en verkoopadministratie", "de
loonadministratie", "gegevens die van belang zijn voor de belastingheffing van
derden". Voor onroerende zaken geldt 10 jaar; de Belastingdienst-brochure
preciseert dat het voor de btw gaat om "een bewaartermijn van 9 jaar, volgend
op het jaar waarin het vastgoed in gebruik is genomen". Voor de One Stop
Shop-regeling geldt 10 jaar.
Let op de start van de termijn: "Zolang gegevens actueel blijven, horen zij bij
de administratie. Vervalt de actualiteitswaarde? Dan begint de bewaartermijn
van 7 jaar." Een huurcontract van vijf jaar begint dus pas na die vijf jaar te
tellen.
Digitaal bewaren is geen keuze maar een plicht als het digitaal ontstaan
is: "Met het uitsluitend bewaren van een bestand in afgedrukte vorm voldoet u
niet aan uw bewaarplicht." En bij een controle: "Hierbij geldt primair dat u
gedigitaliseerde gegevens ook digitaal moet aanleveren." Uitprinten en het
origineel weggooien is dus fout.
Er is geen verplicht boekhoudpakket. Letterlijk: "U bent vrij om te kiezen
hoe u uw administratie inricht, maar de wet heeft wel grenzen gesteld. De aard
en omvang van uw bedrijf zijn medebepalend voor de inrichting van uw
administratie. Hoe complexer en omvangrijker uw bedrijf is, hoe hoger de eisen
aan de inrichting van uw administratie worden."
Tot de administratie horen onder meer: "kasadministratie (ook kladaantekeningen)
en kassabonnen", "financiΓ«le aantekeningen, zoals het inkoop- en verkoopboek",
"tussentijds gemaakte controleberekeningen", "ontvangen facturen en kopieΓ«n van
verzonden facturen", "bankafschriften", "contracten, overeenkomsten en andere
afspraken", "agenda's en afsprakenboeken", "correspondentie", "software en
databestanden".
De harde eis is de audit trail. Belastingdienst-definitie: "Een audit trail
is het controlespoor door uw administratie waarbij u altijd terug kunt naar het
brondocument of de primaire vastlegging en daarmee na kunt gaan waar een
administratieve vastlegging vandaan komt." En specifiek voor jouw situatie:
"Ook de detailgegevens uit een kassa zijn brongegevens. Hiervan maakt u een
afgeleide verdichte omzetboeking in het grootboek." Je DaVinci-detail moet dus
bewaard blijven, ook al boek je per dag één regel.
Wat er misgaat als je het niet op orde hebt: "De inspecteur kan een
informatiebeschikking uitreiken. Als die onherroepelijk vaststaat, kan dit
leiden tot omkering en verzwaring van de bewijslast. Dat betekent dat ΓΊ
overtuigend moet aantonen dat de belastingaanslag niet klopt. Aannemelijk maken
is dan niet meer voldoende."
Twee praktische aandachtspunten uit dezelfde brochure, allebei direct van
toepassing op jouw plan:
Verplicht op een factuur (Belastingdienst, letterlijke lijst):
Plus: "Gebruik opeenvolgende nummers voor uw facturen (β¦) Elk factuurnummer mag
maar 1 keer voorkomen" en bij gemengde tarieven "vermeld dan de aparte
bedragen".
Vereenvoudigde factuur mag als "het factuurbedrag is maximaal β¬ 100
(inclusief btw)". Dan volstaan uitreikingsdatum, jouw naam/adres, de omschrijving
en de btw (of de gegevens waarmee de btw te berekenen is).
Wat je van ontvangen facturen moet vastleggen (dit zijn precies de velden
die de Gemini-extractie moet opleveren): datum, factuurnummer, naam en adres
leverancier, btw-identificatienummer van de leverancier (bij EU-handel),
omschrijving, prijs exclusief btw uitgesplitst naar btw-tarief, en het
btw-bedrag uitgesplitst naar btw-tarief.
De rubrieken van de aangifte 2026 (officiΓ«le Toelichting, mei 2026):
| Rubriek | Omschrijving | Relevant voor jou |
|---|---|---|
| 1a | Leveringen/diensten belast met hoog tarief (21%) | Ja β productverkoop |
| 1b | Leveringen/diensten belast met laag tarief (9%) | Ja β kappersdiensten |
| 1c | Belast met overige tarieven, behalve 0% | Nee (sportkantine-forfait) |
| 1d | PrivΓ©gebruik β "Vul deze vraag alleen in de laatste aangifte van het jaar in." | Ja, Q4 |
| 1e | Belast met 0% of niet bij u belast | Zelden |
| 2a | Leveringen/diensten waarbij de btw naar u is verlegd | Zelden |
| 3a | Leveringen naar landen buiten de EU (uitvoer) | Nee |
| 3b | Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU | Nee |
| 3c | Installatie/afstandsverkopen binnen de EU | Nee |
| 4a | Leveringen/diensten uit landen buiten de EU | Soms (Amazon buiten EU) |
| 4b | Leveringen/diensten uit landen binnen de EU | Ja β Great Lengths France, EU-software |
| 5a | Verschuldigde btw (rubrieken 1 t/m 4) | Berekend |
| 5b | Voorbelasting | Ja |
Rubriek 4b is voor jou geen detail: Great Lengths France is al jaren je grootste
leverancier (β¬57.156 in 2025, beide vestigingen samen). Dat is een
intracommunautaire verwerving die in 4b Γ©n in 5b moet.
Rubrieken 5c en 5d bestaan niet in de aangifte 2026 β die stonden op het
oude papieren formulier. De aangifte eindigt met "Totaal te betalen of terug te
vragen β Het aangifteprogramma berekent automatisch het bedrag."
Correctie (suppletie): "gaat het om een bedrag van β¬ 1.000 of minder? Dan
kunt u dit bedrag zelf verwerken in uw eerstvolgende btw-aangifte. Hebt u meer
dan β¬ 1.000 te veel of te weinig btw aangegeven? Dan moet u dit corrigeren met
het formulier 'Suppletie btw' in Mijn Belastingdienst Zakelijk." En: "Verzend
het correctieformulier dan zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen 8 weken
nadat u de fout ontdekte."
Tarieven 2026: 21%, 9% en 0%. Kappersdiensten vallen onder 9% ("Het
9%-tarief geldt onder meer voor: (β¦) diensten door kappers"). Productverkoop is
21%. Administratieve eis: "Ontvangsten die zijn belast met verschillende
btw-tarieven, registreert u afzonderlijk per btw-tarief." Je DaVinci-kasboek doet
dat al (kolommen beh_9, beh_21, art_9, art_21, art_0).
De kassa is onderdeel van je administratie: "Als een ondernemer beschikt over
een afrekensysteem, dan maken de gegevens in het afrekensysteem deel uit van de
administratie" en "Kasverkeer vraagt daarom om een betrouwbare kasadministratie
en een daarbij passend kassasysteem."
Concrete eisen uit de Belastingdienst-brochure over kassasystemen:
Ook nuttig: "Als u uw leveranciers meestal contant betaalt bij aflevering of
kort daarna, kunt u volstaan met het opnemen van de gegevens van de
inkoopfacturen in het kasboek. De inkoopfacturen moet u altijd bewaren."
Wat ik NIET op een officiΓ«le bron heb kunnen vinden: een expliciete eis dat
het kasboek dagelijks wordt bijgehouden, een verplichte kasstaat, en de
regel dat een negatieve kas automatisch tot verwerping leidt. Die drie
circuleren breed op adviseurssites, maar staan niet zo op belastingdienst.nl.
Behandel ze als goede praktijk, niet als geciteerde wet. Praktisch: doe het
alsnog dagelijks β je DaVinci-export levert het dagniveau gratis.
Dit is de belangrijkste correctie op de opdracht.
| XAF 3.2 | XAF 4.0 | |
|---|---|---|
| Datum | 2014 | specificatie 20-2-2025, laatste release 4.0.3 |
| Datavelden | 250 | 90 |
| Status per 1-1-2027 | niet meer geaccepteerd | enige geaccepteerde formaat |
Letterlijk van de Belastingdienst (ODB), nieuwsbericht 22 april 2026: "Vanaf 1
januari 2027 wordt uitsluitend het formaat XAF 4.0 geaccepteerd voor
aanlevering" en "Oudere versies zijn vanaf die datum niet meer gewenst." Het
bericht adviseert de overgang in Q4 2026 te doen.
Verder uit de achtergrondpagina: XAF is "een open standaard voor het uitwisselen
van gegevens uit administratieve systemen, ten behoeve van rapportage- en
controledoeleinden"; "De Belastingdienst, curatoren en de accountancy zijn
belangrijke gebruikers van de auditfile"; en over RGS: "RGS is géén blokkade
voor de overstap naar 4.0. Alleen als RGS al in de software aanwezig is, moet
dit worden meegeleverd."
En de nuance die je moet onthouden: "Wij vragen u bij een boekenonderzoek vaak
om een auditfile. (β¦) De auditfile financieel is bijvoorbeeld een uittreksel van
het grootboek en wordt door de meeste boekhoudpakketten in Nederland
ondersteund. Het is nooit voldoende om uitsluitend de auditfile te bewaren."
Praktisch gevolg voor de pakketkeuze: elke kandidaat moet je toetsen op XAF
4.0, niet op 3.2. Twee harde bevindingen van vandaag:
l10n_nl_xaf_auditfile_export) zegt inConclusie: voor een kapsalon met particuliere klanten verandert er nu niets.
Wel relevant aan de inkoopkant: Coolblue stuurt zakelijke klanten al
automatisch een e-factuur via Peppol (zie 3.4). Dat is gratis winst.
Rechtstreeks PSD2-data ophalen mag alleen een vergunninghoudende AISP. Je hebt
dus of (a) een aggregator die zijn eigen vergunning uitleent, of (b) een
niet-PSD2 zakelijke API van de bank zelf, of (c) de gratis export.
De 90-dagen-herbevestiging bestaat niet meer; het is 180 dagen. De juiste
regeling is Gedelegeerde Verordening (EU) 2022/2360 van 3 augustus 2022 (PB
L 312 van 5-12-2022), van toepassing sinds 25 juli 2023 β niet 2022/1355, dat
nummer bestaat in dit verband niet. Het nieuwe artikel 10 bis zegt letterlijk
dat betaaldienstverleners "geen sterke cliΓ«ntauthenticatie" toepassen bij
toegang via een rekeninginformatiedienstverlener, tenzij "sinds de
betaaldienstgebruiker voor het laatst (β¦) toegang heeft gehad (β¦) meer dan 180
dagen zijn verstreken". Het EBA-eindrapport bevestigt de bedoeling: "extend
the timeline for the renewal of SCA from every 90 days to every 180 days".
Beide banken bevestigen dat zelf:
PSD3/PSR is nog niet in werking: status per 8-9-2026 is "Awaiting Council's 1st
reading position", met een indicatieve plenaire datum van 14 december 2026.
| Optie | Tarief 2026 | Mag voor eigen script? | Herconsent | Oordeel |
|---|---|---|---|---|
| Rabobank Rabo Banking Link β Business Account Insight | β¬ 40,00 per maand + β¬ 0,005 per API-call (Tarieven zakelijk betalingsverkeer per 1-1-2026). Ex of incl btw staat er niet bij | Ja, expliciet: "Voor integratie is geen PSD2-licentie vereist" en "If you execute API requests from your own account, then you are a Direct Connector" | Geen. "You must provide consent for technical reasons (β¦) This is a one time action" | Technisch de mooiste oplossing en de enige met een openbaar tarief. Maar: twee EV SSL-certificaten nodig (transport + ondertekening), "Applying for an EV certificate can take several weeks", en het abonnement kost meer dan je hele boekhoudpakket |
| ABN AMRO Business Account Insight | "Based on your API usage, a fee is applicable. This fee is determined during onboarding" β geen publiek bedrag | Ja: "can be used by the account holder, the holding company (β¦) or a third party" | Geen β client_credentials over mTLS, dus machine-to-machine |
Historie tot 18 maanden. Levert JSON, expliciet "not (β¦) CAMT.053 or MT940". Vereist een OV- of EV-TLS-certificaat |
| ABN AMRO Business Account Notification | Gratis: "As this API is in Early Access phase, it is currently free of charge" β maar "limited to a fixed number of users" | Ja | Geen | Push-webhooks, realtime. Gratis, dus het proberen waard. Zelfde certificaat-eisen |
| ABN AMRO Account Information (PSD2) | β | Nee: "you must have a PSD2 license" + eIDAS QWAC | 180 dagen | Uitgesloten |
| Enable Banking | "Use of the Control Panel and the API under these Terms is free of charge", daarbuiten volumegebaseerd zonder publiek bedrag. Eigen rekeningen koppelen kan gratis in "restricted production" | Zij hebben de vergunning, dus jij niet. Maar: de voorwaarden (versie 9-1-2026) beperken productie tot "evaluation purposes or for the personal use of private individuals" en verlenen geen recht "for any business or professional purpose" | Sessie max 180 dagen | Afvallen voor productie. Zakelijk gebruik wordt gedoogd maar is per brief opzegbaar. Prima om mee te experimenteren |
| GoCardless Bank Account Data (voorheen Nordigen) | β | β | β | Kan niet meer: "New signups for Bank Account Data are currently disabled." De tariefpagina is 404. De veelgenoemde "50 accounts gratis" is op geen enkele echte GoCardless-pagina te vinden |
| Ponto (Isabel Group) | "a free trial period of 14 days", daarna "a fee (monthly, prorata temporis) per bank account" β geen bedrag | Ja: "want to use our Ponto API for end customers yourself? Then use our API for free to integrate your bank account into your own software" | Ja | ABN bevestigd in hun bankenbrowser; Rabobank niet te verifiΓ«ren (403). Tarief onbekend |
| Salt Edge | Geen publieke tarieven (beide URL's 404) | Ja via Partner Program: "No PSD2 licence? (β¦) even without having your own PSD2 licence and eIDAS certificates" | Ja | Afvallen bij gebrek aan transparantie |
| Tink / Yapily / Neonomics / Powens / Klarna Kosma | Alle vijf: geen publieke tarieven, alleen "contact us" of 404 | β | β | Allemaal sales-only, niet gericht op één salon |
| Export CSV / CAMT.053 | Gratis. Rabobank letterlijk: "Saldo opvragen/Downloaden transacties β geen kosten" | Altijd | n.v.t. | De verstandige start. Bewezen: je hebt al ABN-PDF's 2023-2025 en Rabo-CSV's per jaar in data/, en beide parsers draaien |
| ABN AMRO Internet Bankieren Zakelijk | Rabobank | |
|---|---|---|
| Waar | 'Zelf regelen' β 'Bij- en afschrijvingen downloaden' | 'Downloads en documenten' β 'Transacties downloaden' |
| Formaten | XLS, PDF, TXT, MT940, CAMT.053 | CAMT.053 (.xml), CSV, MT940 Structured (.swi), CAMT.052/MT942, PDF |
| Periode | "maximaal 18 maanden terug in de tijd" | 13 maanden |
| Kosten | Geen aparte downloadkosten in de tarievenfolder | "geen kosten" |
Harde deadline. Rabobank, letterlijk: "Vanaf 15 november 2026 stopt de
Rabobank met de ondersteuning van de MT formaten." MT940 en MT942 worden
vervangen door camt.053 en camt.052; Rabobank adviseert de 2019-versies
(camt.053.001.08, camt.052.001.08). Bouw je parser dus op CAMT.053, niet op
MT940 β en dat is nu, niet volgend jaar.
Wat de banken rekenen voor de koppeling met een boekhoudpakket (dit komt
bovenop het pakket-abonnement, alles ex btw):
| Bank | Tarief |
|---|---|
| ABN AMRO | 1e rekening β¬ 3,25 per maand Β· 2e t/m 4e β¬ 1,50 Β· vanaf de 5e gratis |
| Rabobank (RBB) | β¬ 2,00 per gekoppelde rekening per maand |
| Rabobank (RBB Pro) | 1e gratis Β· 2 t/m 5 β¬ 1,00 Β· 6 t/m 10 β¬ 0,50 Β· vanaf 11 gratis |
Nog een detail voor het scriptontwerp, uit de officiΓ«le GoCardless-dekkingssheet
maar vermoedelijk breder geldig: "Data should be requested at least once every
4 days in order to keep the connection" bij Rabobank; na 5 dagen zonder
verzoek vervalt de toegang. Een dagelijkse cronjob is dus geen luxe maar een
eis. En bij ABN: "Each Connection can have only one account linked to it" β per
rekening een aparte koppeling.
Doe het in drie stappen, en bouw geen eigen bankkoppeling.
Waarom niet de Rabo Banking Link, hoe mooi hij ook is? β¬40 per maand is
β¬480 per jaar voor één bank β meer dan je complete boekhoudpakket voor twee
entiteiten. Plus twee EV SSL-certificaten die weken duren om aan te vragen,
jaarlijks verlopen en zelf ook geld kosten (bedrag niet vastgesteld). Voor 100
mutaties per maand is dat niet in verhouding.
EΓ©n ding wΓ©l proberen: de ABN AMRO Business Account Notification API is
in Early Access gratis. Als je realtime saldi wilt op het dashboard, is dat de
enige gratis machine-to-machine-route die ik gevonden heb. Vraag hem aan; het
kost alleen een certificaat en wat tijd.
Dit is veranderd en het is belangrijk:
gmail.readonly ("View your email messages and settings").messages.list kost 5 units, messages.getAdvies: service-account + gmail.readonly op factuurwateringen@ en
invoicerijswijk@. Geen wachtwoorden in scripts, intrekbaar door de admin,
en het overleeft Google's opruimacties.
| Onderwerp | Feit |
|---|---|
| PDF-invoer | "Gemini supports PDF files up to 50MB or 1000 pages" |
| Kosten per pagina | "Each document page is equivalent to 258 tokens" |
| Gemini 3 extra | "You are not charged for tokens originating from the extracted native text in PDFs" |
| Files API | 20 GB per project, 2 GB per bestand, "Files are stored for 48 hours" |
| Gestructureerde output | JSON-schema wordt ondersteund via het veld response_format met mime_type application/json en het schema in schema. Waarschuwing uit de docs: "Very large or deeply nested schemas may be rejected" |
| Tarief gemini-2.5-flash-lite | $0,10 per 1M input-tokens (tekst/beeld/video), $0,40 output |
| Tarief gemini-2.5-flash | $0,30 input, $2,50 output |
| Gratis laag | Voor gemini-3.8-flash en gemini-3.5-flash-lite staat "Free of charge" bij input Γ©n output. De exacte RPM/RPD van de gratis laag staat niet in de docs: "Rate limits (β¦) can be viewed in Google AI Studio" |
Rekensom. 25 facturen per maand, gemiddeld 2 pagina's = Β±13.000 beeldtokens
per maand. Met flash-lite is dat een fractie van een dollarcent. Kosten zijn hier
geen factor; kwaliteit wel.
Betrouwbaarheid β mijn oordeel, geen bron. Reken op Β±95% correcte extractie
op nette leveranciersfacturen (KappersOnly, Great Lengths, Wella: gestructureerde
PDF's met tekstlaag) en duidelijk minder op foto's van kassabonnen. Bouw daarom
niet op vertrouwen maar op controle:
data/leveranciers-*.csv β nieuwe namen altijd handmatig bevestigen.Praktisch recept, gebaseerd op wat de bestaande parsers al opleveren:
Eerst het belangrijkste: in de meeste gevallen hoef je helemaal niet in te
loggen. Dat is de goedkope oplossing die het hele Playwright-risico wegneemt.
| Leverancier | Komt de factuur vanzelf? | Bewijs |
|---|---|---|
| Coolblue | Ja, per mail | "Zodra we je bestelling hebben verstuurd, vind je jouw factuur als bijlage in de mail met de verzendbevestiging. Je kunt je facturen ook downloaden in je besteloverzicht." Γn e-factuur: "Als zakelijke klant sturen we je automatisch een e-factuur, deze kan je raadplegen in Peppol. (β¦) We kunnen je factuur ook als XML, JSON of CSV sturen, hiervoor neem je contact op met de klantenservice." |
| KappersOnly | Ja, instelbaar | Het registratieformulier heeft een veld "Factuur email: Ontvangt een kopie van alle facturen". Zet daar je inkoop-mailadres in en het probleem is weg |
| Bol.com | Ja bij zakelijk account, met één grote uitzondering | "We sturen de factuur naar het factuur mailadres en het mailadres van de gebruiker die de bestelling heeft geplaatst." Maar: "Voor artikelen van een partner krijg je een betaaloverzicht zonder btw, omdat bol niet de verkoper is. Een btw-factuur vraag je aan bij je facturen via de knop 'aanvragen bij partner'." |
| Amazon.nl | Nee | "Helaas kunnen we facturen momenteel niet als e-mailbijlage versturen." Facturen staan alleen in het account, "altijd per bezorging aangemaakt" |
| Haarspullen-PRO | Niet vastgesteld | De site zegt "Al je orders en facturen op één plek", maar of ze ook gemaild worden is zonder inloggen niet te zien |
Mag je automatisch inloggen en downloaden?
Disallow:
/mijn-coolblue-account. Robots.txt is geen contract, maar het is wel een/*/account/ en /*/order/ uit.ClaudeBot, GPTBot, Scrapy en DevinDisallow: /.Wat de techniek zegt (eigen meting, 8-9-2026, curl met browser-user-agent):
| Site | Serverheaders | Reageert op een kale request |
|---|---|---|
| coolblue.nl | server: CloudFront |
HTTP 301 β 200, gewoon HTML |
| www.bol.com | server: AkamaiNetStorage |
HTTP 403 |
| www.amazon.nl | Amazon + CloudFront + Akamai, CAPTCHA-interstitial | HTTP 405/403 |
| www.kappersonly.nl | server: cloudflare, PrestaShop |
HTTP 200 |
| www.haarspullen-pro.nl | server: cloudflare, __cf_bm-cookie (bot management), Lightspeed eCom (x-shop-id: 36986) |
HTTP 200 |
| www.haarspullen.nl | server: cloudflare, powered-by: Shopify |
HTTP 200 (dit is de consumentenwinkel) |
2FA: Amazon heeft het aantoonbaar ("kun je ervoor kiezen om de
beveiligingscode te ontvangen via sms of een authenticatie-app"). Bol heeft het
aantoonbaar voor verkoopaccounts; voor koopaccounts niet vastgesteld. Coolblue
heeft geen 2FA maar wel inlogcodes per e-mail: "Liever zonder wachtwoord
inloggen? Dat kan ook! We sturen je dan een inlogcode naar je e-mailadres." Dat
laatste is voor jou juist handig β die code komt binnen in dezelfde mailbox die
je toch al uitleest.
Is er een API? Nee, voor geen van deze vijf:
GET_AB_INVOICE_PDF), maar de marketplace-lijst voor Europa bevat alleenMijn oordeel over de scrape-robot.
Bouw hem, maar klein en alleen waar hij nodig is:
Wat het is. Een eigen dubbel-boekhoudmodel in Supabase Postgres: tabellen
voor grootboekrekeningen (RGS-gecodeerd), journaalposten, boekingsregels,
relaties, facturen, bankmutaties en kasboekregels. Python-scripts voor import
(de bestaande ABN- en Rabo-parsers hergebruiken), factuurextractie, matching en
btw-berekening. Uitvoer: kolommenbalans, grootboek, btw-overzicht per rubriek en
een XAF 4.0-bestand. Dashboard = uitbreiding van cijfers.haartips.nl.
Voor:
- Maximale grip. Elke regel is van jou en de bots kunnen alles aanpassen.
- Het dagdashboard zit meteen in dezelfde database als de boekhouding.
- Geen abonnement, geen leverancier die morgen zijn tarief verdubbelt.
- Je hebt al Β±2.000 regels werkende parser-code en een dashboard dat draait.
Tegen (eerlijk):
- Je bouwt regulated plumbing. Een fout in de btw-logica of een niet-valideerbaar
auditfile kost je geen bug maar een informatiebeschikking en omkering van de
bewijslast (zie 1.2).
- XAF 4.0 moet je zelf implementeren en valideren. Er is geen kant-en-klare
open-source generator voor 4.0 die ik heb kunnen vinden; de bestaande
Python-projecten (BasVVisser/XAF-Auditfiles, aftools) lezen XAF 2.0 en 3.2,
ze schrijven geen 4.0.
- Btw-aangifte indienen kan alleen handmatig in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Zelf koppelen via SBR/Digipoort vereist "een PKIoverheid services
servercertificaat" β een certificaat aanvragen en beheren voor twee
administraties is buiten proportie. (Handmatig indienen is trouwens prima; zie
1.4.)
- Bankkoppeling moet je apart regelen (hoofdstuk 2) of handmatig blijven doen.
En dat is duurder dan gedacht: de enige route met een openbaar tarief is de
Rabo Banking Link Γ β¬40 per maand plus twee EV SSL-certificaten. Voor ABN staat
er geen bedrag. De gratis aggregator bestaat in 2026 niet meer.
- EΓ©n persoon kent het systeem. Bij een vakantie, een crash of een sessie die
wegvalt sta je stil, midden in een aangiftetermijn.
Bouwtijd (mijn schatting): 120-200 uur tot iets dat een heel jaar
foutloos draait, waarvan alleen al 30-50 uur voor XAF 4.0 + kolommenbalans +
btw-rubrieken die exact aansluiten.
Jaarkosten: Supabase Free is te klein (500 MB database, 1 GB storage);
Supabase Pro is "from $25/month" met 8 GB disk. VPS heb je al. Gemini kost
centen. Reken op Β±β¬300 per jaar aan infrastructuur, plus jouw eigen
onderhoudstijd.
Onderzocht en per pakket getoetst op: dubbel boekhouden, NL btw-aangifte, RGS,
XAF, kasboek, bankimport.
| Pakket | Licentie | Dubbel boekhouden | NL btw-aangifte | XAF | Oordeel |
|---|---|---|---|---|---|
| Akaunting | BSL | Alleen via betaalde app: "$72 per year" on-premise (of "$756 lifetime") | Niet gevonden | Niet gevonden | Afvallen. Zonder de betaalde app is het geen boekhouding |
| Invoice Ninja | Elastic License | Nee β het is "an invoice, quote, project and time-tracking app" | Niet gevonden | Niet gevonden | Afvallen. Geen boekhoudpakket |
| Odoo Community | LGPLv3 | Ja (module account, in Community "Invoicing" genoemd) |
Alleen via OCA-module l10n_nl_tax_statement (AGPL-3). De officiΓ«le l10n_nl_reports is Enterprise-only |
Via OCA l10n_nl_xaf_auditfile_export β maar die exporteert 3.2, niet 4.0 |
De sterkste open-source kandidaat, en toch te zwaar: je onderhoudt Odoo + PostgreSQL + OCA-modules, en de XAF-module moet je zelf naar 4.0 tillen |
| Dolibarr | Open source | Ja ("Double entry accounting") | Niet gevonden | Niet gevonden | Afvallen voor NL-compliance |
| ERPNext / Frappe | β | Ja | Nee: "Tax reports and statutory behavior vary by country. ERPNext provides the accounting framework, while regional features may come from (β¦) a localization app" | Niet gevonden | Afvallen |
| Firefly III | AGPL v3 | Ja, maar het is "A (self-hosted) manager for your personal finances" | Nee | Nee | Afvallen. Prachtig voor privΓ©-cashflow, geen zakelijke administratie |
| Beancount | β | Ja, plain text | Nee β de documentatie noemt btw, aangifte en auditfiles nergens | Nee | Afvallen als hoofdsysteem |
| hledger | Free Software | Ja, plain text; output = balans, resultatenrekening, registers | Niet gevonden | Niet gevonden | Afvallen als hoofdsysteem |
| GnuCash | β | Ja, afgedwongen | Alleen btw-tarieven, geen aangifte | Niet gevonden | Afvallen. Killer: "there is no real support for simultaneous editing" β jij Γ©n je adviseur kunnen er niet samen in |
Voor: geen abonnement, volledige data-eigendom, en bij Odoo een echte
dubbele boekhouding met NL-btw-rubrieken in de basis.
Tegen: geen enkel pakket levert vandaag XAF 4.0. Geen enkel pakket dient de
btw-aangifte elektronisch in. Je ruilt een abonnement van β¬29 per maand in voor
serverbeheer, updates, module-compatibiliteit en een XAF-migratie die je zelf
moet doen β precies de dingen waar je geen tijd in wilt steken.
Bouwtijd: 60-100 uur inrichten + doorlopend onderhoud.
Jaarkosten: VPS heb je al; reken op β¬0 licentie, maar 1-2 dagen
onderhoud per jaar en het risico dat een Odoo-upgrade een OCA-module breekt.
Tarieven per maand, opgehaald 8-9-2026 van de eigen tariefpagina's.
| Pakket | Tarief | Ex/incl btw | Per administratie? | Btw elektronisch indienen | RGS | XAF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| e-Boekhouden.nl | ZZP β¬9,95 (max. 240 boekingen) Β· Standaard β¬14,50 (onbeperkt) Β· Standaard + Factureren β¬24,00 | Niet vermeld op de tariefpagina | Ja: "In e-Boekhouden.nl voer je één administratie per abonnement" | Ja: "Met één klik verzend je de btw-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst" | Ja | Ja, maar helppagina noemt alleen v2.0 en v3.2 |
| Moneybird | Compact β¬3 Β· Start β¬15 Β· Groei β¬29 Β· Compleet β¬41 (jaarbetaling) | Niet vermeld | Ja: "Heb je meerdere administraties? Dan kies je per administratie een eigen pakket" | Ja vanaf Start | RGS Brugstaat (vereist RGS 3.5-codes) | Auditfile als XML; versie niet genoemd |
| Jortt | Starter gratis Β· ZZP β¬19,95 Β· MKB β¬24,95 Β· Plus β¬34,95 | "Alle prijzen zijn exclusief btw" | Ja, per KvK-nummer | Ja, "Elektronisch ingediend bij de Belastingdienst" met ontvangstbevestiging | Niet gevonden | Menu noemt "Auditfile uitwisselen", detail niet gevonden |
| Tellow | Gratis β¬0 Β· Basis β¬12,99 Β· Plus β¬22,99 Β· Compleet β¬69,99 | "exclusief 21% btw" | Niet gevonden | Alleen vanaf Plus | Niet gevonden | Niet gevonden |
| Gekko | Basic gratis Β· Premium β¬12 | Niet vermeld | Premium: meerdere bedrijfsprofielen | Alleen "automatische BTW rapportage"; indienen niet gevonden | Niet gevonden | Niet gevonden |
| Rompslomp | Starter β¬0 Β· Puur Factuur β¬7,95 Β· Basic β¬13,50 Β· Professional β¬26,50 Β· Master β¬39,50 | "p/m excl. btw" | Extra boekhouding β¬10 per maand | Ja vanaf Puur Factuur | Niet gevonden | Niet gevonden |
| SnelStart | inOrde β¬9,50 Β· inStap β¬15,50 Β· inKaart β¬22,00 Β· inBalans β¬39,50 Β· inZicht β¬54,00 | "Alle prijzen zijn exclusief btw" | 1 inbegrepen, extra β¬3,50 per administratie per maand | Ja vanaf inKaart (btw + ICP) | Niet gevonden | Niet gevonden |
Wat je met optie C nΓet meer hoeft te bouwen: dubbel boekhouden,
grootboekschema, btw-rubrieken 1a t/m 5b, de elektronische aangifte via
SBR/Digipoort (met hun certificaat), de bankkoppelingen, de bewaarplicht-
infrastructuur, de kolommenbalans, en het auditfile.
Voor jouw twee entiteiten kost dat:
| Per maand | Per jaar | |
|---|---|---|
| e-Boekhouden Standaard Γ 2 | β¬29,00 | β¬348 |
| Moneybird Compleet Γ 2 (nodig bij Β±200 mutaties/maand) | β¬82,00 | β¬984 |
| SnelStart inKaart + 1 extra administratie | β¬25,50 | β¬306 |
| Rompslomp Professional + extra boekhouding | β¬36,50 | β¬438 |
| Daarbij op te tellen: bankkoppelkosten ABN (β¬3,25 voor de 1e rekening) + Rabobank (β¬2,00 per rekening bij RBB) | Β±β¬7,25 | Β±β¬87 |
Let op bij Moneybird: het aantal banktransacties is een maandlimiet ("Per
abonnementsmaand kun je (β¦) een bepaald aantal banktransacties koppelen" en
"Ongebruikte transacties (β¦) vervallen"). Met Β±100 mutaties per rekening per
maand val je meteen in Compleet. Dat maakt Moneybird bijna drie keer zo duur als
e-Boekhouden.
De doorslaggevende bevinding: DaVinci koppelt direct met e-Boekhouden.
Da Vinci zelf: "Een directe koppeling met het programma E-boekhouden > elke
afrekening die je doet in de Da Vinci software wordt direct gezonden naar
e-boekhouden." En e-Boekhouden noemt Da Vinci Salonsoftware in zijn lijst met
kassakoppelingen: "Elke afrekening staat automatisch en direct van je Da Vinci
Salonsoftware in je boekhouding." Voor andere pakketten biedt Da Vinci alleen
"een csv export (β¦) naar Exact online, Snelstart, Cash, Twinfield en Account
View" β dus Moneybird, Jortt, Tellow en Rompslomp vallen daarmee af als je de
kassa automatisch wilt koppelen.
Dit is het stuk dat je bij géén pakket kunt kopen, en precies wat je gevraagd
hebt: per dag zien wat je verdient, wat je overhoudt, waar de winst uitkomt en
hoeveel belasting eraan hangt.
| Stroom | Bron | Frequentie | Status vandaag |
|---|---|---|---|
| Kassa-omzet per dag | DaVinci-export per vestiging, uitgesplitst naar beh_9, beh_21, art_9, art_21, art_0, pin, creditkaart, kas | Dagelijks | Wateringen: klaar (544 dagregels, sluit exact aan). Rijswijk ontbreekt nog β dit is je belangrijkste openstaande input |
| Bank | Boekhoudpakket-koppeling ABN + Rabo, plus creditcard | Dagelijks | Parsers draaien al op export |
| Inkoopfacturen | Twee mailboxen β Gemini β boeking | Dagelijks | Te bouwen (hoofdstuk 3) |
| Vaste lasten | Contractenlijst: huur, energie, KPN, verzekeringen, schoonmaak, abonnementen | Maandelijks, per dag toegerekend | Af te leiden uit leveranciers-*.csv |
| Loonjournaal | Maandelijkse journaalpost van het loonbureau | Maandelijks | Uitbesteed, moet als PDF/CSV binnenkomen |
Per dag, per vestiging:
omzet_ex_btw(dag) = beh_9/1,09 + art_9/1,09 + (beh_21 + art_21)/1,21 + art_0
kostprijs(dag) = omzet_ex_btw(dag) Γ kostprijs% (2025: Rijswijk 19%, Wateringen 21%)
brutomarge(dag) = omzet_ex_btw(dag) β kostprijs(dag)
vaste_lasten(dag) = (personeel + huisvesting + afschrijving + algemeen) / werkdagen_in_maand
dagresultaat = brutomarge(dag) β vaste_lasten(dag) β variabele_kosten_geboekt(dag)
winst_ytd = som(dagresultaat) sinds 1 januari
Twee dingen bewust: gebruik de kassa als bron voor de omzet, niet de bank
(bij Wateringen sluit kassa ex btw 2025 op β¬281.955 tegen β¬281.886 in de
jaarrekening β een verschil van β¬69 op β¬282k). En reken de vaste lasten toe per
gewerkte dag, niet per kalenderdag: dan zie je op een woensdag (Wateringen
gesloten) geen nepverlies.
resterende_werkdagen = werkdagen in de rest van het jaar (rooster, incl. sluitingsdagen)
dagmarge_actueel = brutomarge_ytd / gewerkte_dagen_ytd
seizoensfactor(maand) = omzet(maand vorig jaar) / gemiddelde maandomzet vorig jaar
prognose_winst = winst_ytd + Ξ£ (dagmarge_actueel Γ seizoensfactor β vaste_lasten_per_dag)
Dit is exact de methode die nu al in winst-voorspeller-2026.md zit, alleen dan
dagelijks in plaats van handmatig. Geef altijd een bandbreedte mee: nu Β±1,5% bij
Wateringen (kassa is hard) en Β±3% bij Rijswijk (bank is een benadering, tot de
DaVinci-export er is).
Alle cijfers hieronder zijn geverifieerd op belastingdienst.nl (8-9-2026).
belastbare_winst = winst_Rijswijk Γ 100% + winst_VOF Γ jouw_aandeel
(jouw aandeel = 50% volgens jouw correctie 8-9;
de aangiftes 2023 doen 20/80 β openstaande vraag)
β zelfstandigenaftrek 2026: β¬ 1.200 (voorwaarde: urencriterium 1.225 uur)
β mkb-winstvrijstelling 2026: 12,7% van (winst β ondernemersaftrek)
= belastbaar inkomen box 1
Box 1-tarieven 2026 (jonger dan AOW-leeftijd):
| Schijf | Belastbaar inkomen | Percentage |
|---|---|---|
| 1 | t/m β¬ 38.883 | 35,75% |
| 2 | β¬ 38.883 t/m β¬ 78.426 | 37,56% |
| 3 | boven β¬ 78.426 | 49,50% |
Plus de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw: 4,85% ("Bijdrage met aanslag
Zvw"), tot een maximumbijdrage-inkomen van β¬ 79.409.
Let op: het belastingvoordeel van zowel de zelfstandigenaftrek als de
mkb-winstvrijstelling is in 2026 afgetopt op 37,56%, ook als je in de derde
schijf zit. Dat moet in de formule, anders reken je jezelf rijk.
Toon in het dashboard drie getallen naast elkaar: winst tot nu toe,
belasting tot nu toe (op basis van de prognose, evenredig toegerekend) en
netto over. Dat derde getal is wat je Γ©cht wilde zien.
Alleen signalen waar een concrete actie aan hangt. De rest is ruis.
| Signaal | Wanneer | Waarom het klopt |
|---|---|---|
| "Je hebt nog KIA-ruimte tot β¬ 71.683" | Zodra de prognose boven Β±β¬90k winst uitkomt, en dan wekelijks vanaf 1 oktober | KIA 2026: "β¬ 2.901 t/m β¬ 71.683 β 28% van het investeringsbedrag". Boven β¬71.683 wordt het een vast bedrag van β¬20.072 en levert elke extra euro niets meer op. Dat is de scherpste investeringsgrens die je hebt |
| "Investeren onder β¬ 2.901 levert 0% KIA op" | Bij elk investeringsvoorstel | "niet meer dan β¬ 2.900 β 0%" |
| "Deze uitgave is onder β¬ 450 en dus dit jaar volledig aftrekbaar" | Bij boeking | Bedrijfsmiddelen vanaf β¬450 ex btw moet je afschrijven; daaronder mag in één keer |
| "Je zit in de 49,5%-schijf" | Zodra belastbaar inkomen > β¬78.426 | Elke euro winstverlaging is daarboven 49,5 cent waard, tegen 37,56 cent daaronder |
| "Btw-reservering loopt achter" | Wekelijks | Zet de te betalen btw per kwartaal apart. Bij Β±β¬720k omzet gaat het per kwartaal om tienduizenden euro's |
| "Urencriterium in gevaar" | Vanaf oktober | Onder 1.225 uur vervalt de zelfstandigenaftrek. Je moet het "aannemelijk kunnen maken (β¦) aan de hand van uw agenda, offertes, urenbriefjes en facturen" |
| "Omzet per werkdag zakt onder het meerjaargemiddelde" | Wekelijks per vestiging | Wateringen zit drie jaar op Β±β¬1.700 per werkdag; een dip zie je alleen per werkdag, niet per maand |
| "Deze leverancier is dit jaar > 20% duurder" | Maandelijks | Direct bruikbaar voor de inkoopspecialist-rol |
| "Deze factuur heeft geen bijbehorende bankmutatie" (of andersom) | Wekelijks | Dit is je aansluitcontrole en meteen je audit trail |
Wat ik niet zou bouwen: een signaal dat zegt "overweeg een BV". Dat is een
jaarlijkse afweging met je adviseur, geen dagelijkse melding.
De Belastingdienst noemt de accountancy expliciet als gebruiker van het
auditfile: "De Belastingdienst, curatoren en de accountancy zijn belangrijke
gebruikers van de auditfile." Voor de rest is dit vakpraktijk; ik heb geen
officiΓ«le lijst gevonden die de aanleverset voorschrijft, en zeg dat er eerlijk
bij.
| Wat hij vraagt | Wat het is | Levert de stack dat? |
|---|---|---|
| Kolommenbalans | Per grootboekrekening: beginsaldo, mutaties debet/credit, eindsaldo, gesplitst naar balans en resultaat | Ja β standaardrapport in e-Boekhouden; bij optie A zelf te bouwen (SQL-query over de boekingsregels) |
| Grootboek (detail) | Alle boekingen per rekening, met datum, tegenrekening, omschrijving en documentverwijzing | Ja |
| XAF 4.0-auditfile | Machinaal uittreksel van het grootboek | Dit is de te controleren stap. Zie 1.7: e-Boekhouden noemt op zijn helppagina alleen 2.0 en 3.2. Vraag dit expliciet na |
| Bankafschriften | Originele export per rekening per jaar, plus de creditcardafschriften | Ja β en bewaar de originele bestanden, zie 1.2 |
| Facturen per boeking | Elke boeking gekoppeld aan de bron-PDF Γ©n de originele e-mail | Ja, mits je de mail bewaart (1.2) |
| Btw-aansluiting | Aansluiting tussen de omzet in het grootboek en de vier ingediende aangiftes, plus de aansluiting 5a β 5b = betaald | Ja, mits je per btw-tarief aparte grootboekrekeningen gebruikt |
| Kassa-aansluiting | Dagomzet DaVinci β verdichte omzetboeking in het grootboek, met het detail bewaard | Ja β dit doe je al voor Wateringen |
| Balansposten en specificaties | Voorraad, debiteuren/crediteuren, rekening-courant tussen de entiteiten, activa-overzicht met afschrijvingen | Deels: de rekening-courant Rijswijk β Wateringen (β¬125.907 eind 2025) moet je elke maand boeken, niet laten oplopen |
| Loonjournaal | Maandelijkse journaalposten van het loonbureau | Uitbesteed, moet als bestand binnenkomen |
Praktisch: spreek met je controlerend adviseur af dat hij één keer per
kwartaal meekijkt in de administratie en één keer per jaar de complete set
krijgt. Doe dat de eerste keer over 2026 parallel, niet pas over 2027 β dan
ontdek je de gaten terwijl de boekhouder het officiΓ«le werk nog doet.
Neem optie C als motor en optie A als stuur.
Concreet: e-Boekhouden.nl, twee administraties, Β±β¬29 per maand plus Β±β¬7 aan
bankkoppelkosten β samen Β±β¬430 per jaar voor het grootboek, de btw-aangifte,
de bankkoppelingen en het auditfile. Daarbovenop jouw eigen laag in Python +
Supabase + cijfers.haartips.nl voor het dagelijkse winst- en
belastingdashboard, de factuurrobot op de twee mailboxen, en de leveranciers- en
inkoopmonitor.
Waarom niet volledig zelf (optie A): je zou 120-200 uur besteden aan het
namaken van iets dat Β±β¬430 per jaar kost, inclusief een XAF 4.0-generator die
niemand als open source heeft, terwijl de fout-kosten (omkering van bewijslast)
niet in verhouding staan tot de besparing. Je besparing op de boekhouder is
β¬8.000-β¬12.000 per jaar; β¬348 daarvan uitgeven om de regulated laag over te
slaan is een goede ruil, geen zwakte.
Waarom niet open source (optie B): geen enkel onderzocht pakket levert
vandaag XAF 4.0 of dient de btw-aangifte in. Odoo Community komt het dichtst in
de buurt, maar je onderhoudt dan een applicatieserver plus OCA-modules en moet de
XAF-export alsnog zelf naar 4.0 tillen. Dat is optie A met extra stappen.
Waarom e-Boekhouden en niet Moneybird: drie redenen. Het kost bij jouw
mutatievolume Β±β¬348 tegen Β±β¬984 per jaar. Het dient de btw met één klik in. En
het heeft als enige een directe koppeling met Da Vinci Salonsoftware β jouw
kassa, in beide vestigingen.
Waar deze aanbeveling onderuit gaat (zeg het hardop voor je tekent):
KASSA BANK INKOOP
ββββββββββββββ ββββββββββββββββ ββββββββββββββββββββββββ
β DaVinci β β ABN zakelijk β β factuurwateringen@ β
β Rijswijk β β Rabo betaal β β invoicerijswijk@ β
β Wateringen β β Rabo BizCard β β (Google Workspace) β
βββββββ¬βββββββ ββββββββ¬ββββββββ ββββββββββββ¬ββββββββββββ
β directe β bank- β Gmail API
β koppeling β koppeling β (service-account,
βΌ βΌ β gmail.readonly)
ββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββ βΌ
β e-BOEKHOUDEN.NL (2 admins) β ββββββββββββββββββββββββ
β grootboek (RGS) Β· debiteuren/crediteurenβ β factuur-robot β
β btw-rubrieken 1a-5b Β· kolommenbalans βββββ€ Gemini flash-lite β
β auditfile Β· 1-klik aangifte β β + som-controle β
βββββββββββββββββ¬βββββββββββββββββββββββββββ β + Playwright (alleen β
β e-Boekhouden API β Haarspullen-PRO) β
βΌ ββββββββββββββββββββββββ
ββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββββ
β SUPABASE POSTGRES (spiegel + eigen laag) β
β dagomzet Β· mutaties Β· facturen Β· vaste lasten Β· loonjournaal β
β winst_ytd Β· prognose Β· belastingmodel 2026/2027 Β· signalen β
βββββββββββββββββ¬βββββββββββββββββββββββββββββββββββ¬ββββββββββββββββ
β data.js genereren β Telegram
βΌ βΌ
cijfers.haartips.nl meldingen bij signaal
(tabs: dag Β· maand Β· prognose Β· (alleen mijlpaal of
belasting Β· leveranciers Β· vragen) beslissing)
ARCHIEF (bewaarplicht 7 jaar, append-only, op de VPS + backup)
originele bank-exports Β· originele e-mails Β· factuur-PDF's Β·
DaVinci-exports Β· jaarlijkse XAF 4.0
De regel die alles bij elkaar houdt: e-Boekhouden is de enige waarheid voor
de boekhouding; Supabase is een spiegel plus jouw eigen slimheid. Nooit
andersom boeken, anders krijg je twee administraties die uit elkaar lopen.
Kan deze maand starten.
| Wat | Wie | Klaar wanneer |
|---|---|---|
| Vragen aan e-Boekhouden: XAF 4.0 vΓ³Γ³r 1-1-2027? Tarief ex of incl btw? DaVinci-koppeling per administratie? | Jamal | week 1 |
| Proefabonnement op beide administraties, rekeningschema inrichten dat 1-op-1 spiegelt op de jaarrekening-indeling (omzet, kostprijs, personeel, afschrijving, huisvesting, inventaris, verkoop, auto, algemeen, financieel) met RGS mkb-codes | bot + Jamal | week 2 |
| Bankkoppelingen leggen: ABN Rijswijk, Rabo Wateringen, Rabo BusinessCard | Jamal | week 2 |
| DaVinci-export Rijswijk opvragen (dezelfde 8 exports als Wateringen) β nu de grootste blinde vlek | Jamal | week 1 |
| DaVinci-koppeling activeren voor beide vestigingen | Jamal + DaVinci | week 3 |
| Inkoopmail regelen zonder code: KappersOnly factuur-mailadres, Coolblue Zakelijk e-factuur/Peppol aanvragen, bol zakelijk account op inkoopmail | Jamal | week 2 |
| Factuurrobot v1: Gmail service-account, Gemini-extractie, som-controle, uitvoer naar een controlelijst | bot | week 4 |
| Testcase 1: boek Q4 2026 parallel β jij in e-Boekhouden, de boekhouder officieel | beide | 31-12-2026 |
Hoe we testen dat het klopt: we voeren 2025 opnieuw in vanuit de
bestaande data (ABN-transacties 2023-2025, Rabo-CSV's, DaVinci-kasboek
Wateringen) en leggen het resultaat naast de definitieve jaarrekening 2025 die we
tot op de euro kennen:
| Jaarrekening 2025 | Toets | |
|---|---|---|
| Omzet Rijswijk | β¬ 371.081 | verschil < 0,5% |
| Omzet Wateringen | β¬ 281.886 | verschil < 0,1% (kassa gaf al β¬ 281.955) |
| Kostprijs Rijswijk / Wateringen | β¬ 70.659 / β¬ 59.406 | verschil < 2% |
| Resultaat Rijswijk / Wateringen | β¬ 63.593 / β¬ 58.886 | verschil < 2% |
Sluit dat aan, dan weet je dat je indeling en je boekingsregels kloppen. Sluit
het niet aan, dan weet je dat vΓ³Γ³rdat het over echt geld gaat. Neem het
2024-gat bij Wateringen (β¬53.676 tussen kassa en jaarrekening) hierin mee als
tweede toets: als jouw eigen reconstructie datzelfde gat laat zien, is dat
extra bewijs voor de vraag aan de boekhouder.
| Wat | Klaar wanneer |
|---|---|
| Supabase-schema + dagelijkse sync uit de e-Boekhouden API | half november |
| Dagelijkse winstmeter live op cijfers.haartips.nl (nieuwe tab "Vandaag") | eind november |
| Belastingmodel 2026/2027 ingebouwd (schijven, zelfstandigenaftrek, mkb-vrijstelling, Zvw, KIA-grenzen) | eind november |
| Signalen + Telegram-melding (alleen bij mijlpaal of beslissing) | begin december |
| Contract boekhouder omzetten naar controlerend; kwartaalafspraak vastleggen | december |
| Loonbureau kiezen (kappersbranche) en de journaalpost-levering afspreken | december |
| XAF 4.0-export testen en naar de adviseur sturen ter controle | december |
| Q4-btw-aangifte 2026: eerst zelf voorbereiden in e-Boekhouden, dan vergelijken met wat de boekhouder indient | januari 2027 |
| Wat | Ritme |
|---|---|
| Bank en kassa lopen automatisch binnen; jij keurt de boekingsvoorstellen | Β±20 minuten per week |
| Factuurrobot levert de controlelijst; jij keurt de twijfelgevallen | Β±10 minuten per week |
| Btw-aangifte Q1 2027, zelf ingediend | uiterlijk 30 april 2027 |
| Kwartaalcheck met de controlerend adviseur | 4Γ per jaar |
| Jaarafsluiting: kolommenbalans + grootboek + XAF 4.0 + bankafschriften + facturen naar de adviseur | februari 2028 |
| Archief: originele exports en e-mails append-only op de VPS, met backup | doorlopend |
EΓ©n ijzeren regel voor fase 3: wekelijks boeken, nooit per kwartaal. Anders
val je terug in achteraf-reconstructie β precies wat je nu bij de boekhouder
inkoopt.
Alle onderstaande bronnen zijn op 8 september 2026 geopend (door mij of door
mijn research-agents als onderdeel van deze opdracht).
Wet en Belastingdienst
1. Art. 52 AWR, versie 1-1-2026 β https://wetten.overheid.nl/BWBR0002320/2026-01-01
2. Handboek Ondernemen 2026 (PDF) β https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/handboek_ondernemen_2026_aa9701z62fd.pdf
3. Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht (PDF, juli 2026) β https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/geautomatiseerde_administratie_en_fiscale_bewaarplicht_al0401z14fd.pdf
4. Een administratie opzetten β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/een_administratie_opzetten
5. Hoelang moet u gegevens bewaren β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/hoelang-moet-u-gegevens-bewaren
6. Administratie bewaren (btw, 7 of 10 jaar) β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/administratie_bewaren
7. Btw-administratie bijhouden β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/
8. Wat administreert u voor de btw β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/wat_administreert_u_voor_de_btw/wat_administreert_u_voor_de_btw
9. Factuureisen β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
10. Vereenvoudigde factuur (< β¬100) β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/vereenvoudigde_factuur
11. Toelichting bij de btw-aangifte 2026 (PDF, mei 2026) β https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/toelichting_bij_btw_aangifte_ob0731t62fd.pdf
12. Btw-aangifte invullen en versturen β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/btw-aangifte-waar-moet-u-aan-denken/hoe-btw-aangifte-invullen-en-versturen
13. Btw-aangifte corrigeren (suppletie) β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/aangifte_corrigeren/
14. Uiterste aangifte- en betaaldatums β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/uiterste-aangifte-en-betaaldatums
15. Het kassasysteem in uw bedrijf (PDF) β https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/uw_bedrijf_en_het_kassa_on2001z5fd.pdf
16. ODB β informatie afrekensystemen β https://odb.belastingdienst.nl/afrekensystemen-kassa/informatie-afrekensystemen-kassa/
17. Box 1: uitleg en tarieven 2026 β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/inkomstenbelasting/heffingskortingen_boxen_tarieven/boxen_en_tarieven/box_1/box_1
18. Zelfstandigenaftrek 2026 β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/veranderingen-inkomstenbelasting-2026/ondernemersaftrek-2026/zelfstandigenaftrek-2026
19. Mkb-winstvrijstelling 2026 β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/veranderingen-inkomstenbelasting-2026/mkb-winstvrijstelling-2026
20. Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek 2026 β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/veranderingen-inkomstenbelasting-2026/investeringsaftrek-2026/kleinschaligheidsinvesteringsaftrek-2026
21. Percentages bijdrage Zvw 2026 β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/prive/werk_en_inkomen/zorgverzekeringswet/veranderingen-bijdrage-zvw/percentages-zvw
22. Voorwaarden urencriterium β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/voorwaarden_urencriterium
23. Aansluiten op SBR β https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/intermediairs/aangifte_doen/standard_business_reporting/aansluiten_op_sbr_wat_moet_u_doen/
24. SBR β certificaten β https://www.sbr-nl.nl/werken-met-sbr/aan-de-slag/certificaten
RGS en XAF
25. Referentiegrootboekschema.nl β https://www.referentiegrootboekschema.nl/
26. RGS 3.8 definitief (10-12-2025) β https://www.referentiegrootboekschema.nl/Actueel/definitieve-versie-rgs-38-gepubliceerd
27. Releasekalender RGS β https://www.referentiegrootboekschema.nl/releasekalender-rgs
28. RGS en RGS mkb β https://www.referentiegrootboekschema.nl/Actueel/rgs-en-rgs-mkb-wat-het-verschil
29. Velddefinities RGS (niveaus) β https://www.referentiegrootboekschema.nl/beschrijving-velddefinities-rgs
30. Logius β wat is RGS β https://www.logius.nl/domeinen/gegevensuitwisseling/sbr/wat-is-het/referentie-grootboekschema-rgs
31. ODB β uitfasering oude XAF per 1-1-2027 β https://odb.belastingdienst.nl/belangrijke-update-uitfasering-oude-auditfiles-financieel-xaf-per-01-01-2027/
32. ODB β achtergrondinformatie XAF 4.0 β https://odb.belastingdienst.nl/auditfiles/achtergrond-informatie-xaf4-0/
33. ODB β auditfiles overzicht β https://odb.belastingdienst.nl/auditfiles/
34. ODB β XAF 4.0.3 download β https://odb.belastingdienst.nl/documentatie/xml-auditfile-financieel-xaf-4-0-3/
35. Softwarepakketten.nl β Auditfile Financieel β https://www.softwarepakketten.nl/swpakketten/auditfiles/auditfile_financieel.php?bronw=1
E-facturatie en ViDA
36. Europese Commissie β VAT in the Digital Age β https://taxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_en
37. Meijburg β ViDA formeel aangenomen 11-3-2025 β https://www.meijburg.com/news/eu-proposal-vat-digital-age-package-formally-adopted
38. Kamerbrief ViDA e-facturatie, 10-3-2026 β https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2026/03/10/aanbiedingsbrief-rapport-vida-efacturatie-en-digitale-rapportage
39. Business.gov.nl β e-invoicing government organisations β https://business.gov.nl/regulations/e-invoicing-government-organisations/
40. Logius β e-factureren β https://www.logius.nl/onze-dienstverlening/gegevensuitwisseling/e-factureren
41. Nederlandse Peppolautoriteit β https://www.peppolautoriteit.nl/
Bank en PSD2
42. EBA β Final Report on the amendment of the RTS on SCA&CSC (PDF) β https://www.eba.europa.eu/sites/default/files/document_library/Publications/Draft%20Technical%20Standards/2022/EBA-RTS-2022-03%20RTS%20on%20SCA&CSC/1029858/Final%20Report%20on%20the%20amendment%20of%20the%20RTS%20on%20SCA&CSC.pdf
43. Gedelegeerde Verordening (EU) 2022/2360, PB L 312 van 5-12-2022 (art. 10 bis, 180 dagen)
44. ABN AMRO Developer β API-producten β https://developer.abnamro.com/api-products
45. ABN AMRO Developer β Business Account Insight β https://developer.abnamro.com/api-products/business-account-insight
46. ABN AMRO Developer β Business Account Notification (Early Access, gratis) β https://developer.abnamro.com/api-products
47. ABN AMRO Developer β Account Information (PSD2) β https://developer.abnamro.com/api-products/account-information-psd2
48. Rabobank β Banking Link, directe aansluiters β https://www.rabobank.nl/bedrijven/betalen/api-en-koppelingen/banking-link-directe-aansluiters
49. Rabobank β product overview Business Account Insight β https://docs.developer.rabobank.com/payments/docs/product-overview-bai
50. Rabobank β Tarieven zakelijk betalingsverkeer per 1 januari 2026 (PDF) β https://bankieren.rabobank.nl/wapi/onboarding-organisations/documents/pdf/tarieven-zakelijk-betalingsverkeer
51. Rabobank β Handleiding Rabo Banking Link (v1.2, maart 2026)
52. Rabobank β informatie over bestandsformaten (MT stopt 15-11-2026) β https://www.rabobank.nl/bedrijven/service/online-bankieren/informatie-over-bestandsformaten
53. Enable Banking β https://enablebanking.com/
54. Enable Banking β Terms of Service (9-1-2026) β https://enablebanking.com/terms/
55. Enable Banking β FAQ β https://enablebanking.com/docs/faq/
56. Enable Banking β linked accounts β https://enablebanking.com/docs/api/linked-accounts/
57. Enable Banking β markt NL β https://enablebanking.com/docs/markets/nl/
58. Enable Banking β API-referentie β https://enablebanking.com/docs/api/reference/
59. GoCardless β open banking β https://gocardless.com/open-banking
60. GoCardless β Bank Account Data docs β https://docs.gocardless.com/docs/bank-account-data
61. GoCardless β new signups disabled β https://bankaccountdata.gocardless.com/new-signups-disabled
62. Ponto (Isabel Group) β pricing β https://myponto.com/en/pricing
63. Salt Edge β Partner Program (geen eigen PSD2-vergunning nodig) β https://www.saltedge.com/
64. Europees Parlement β Legislative Observatory, PSD3/PSR-status
Mailbox en extractie
65. Google Workspace β POP/IMAP aan of uit β https://knowledge.workspace.google.com/admin/sync/turn-pop-and-imap-on-or-off-for-users
66. Google β app-wachtwoorden β https://support.google.com/accounts/answer/185833
67. Google Workspace β Gmail bandbreedtelimieten β https://knowledge.workspace.google.com/admin/gmail/gmail-bandwidth-limits
68. Gmail API β scopes β https://developers.google.com/gmail/api/auth/scopes
69. Gmail API β quota β https://developers.google.com/workspace/gmail/api/reference/quota
70. Google Workspace β credentials en domain-wide delegation β https://developers.google.com/workspace/guides/create-credentials
71. Gemini API β document processing β https://ai.google.dev/gemini-api/docs/document-processing
72. Gemini API β structured output β https://ai.google.dev/gemini-api/docs/structured-output
73. Gemini API β Files API β https://ai.google.dev/gemini-api/docs/files
74. Gemini API β pricing β https://ai.google.dev/gemini-api/docs/pricing
75. Gemini API β rate limits β https://ai.google.dev/gemini-api/docs/rate-limits
Webshops
76. Coolblue β algemene voorwaarden β https://www.coolblue.nl/c/algemene-voorwaarden.html
77. Coolblue β facturen β https://www.coolblue.nl/klantenservice/facturen
78. Coolblue β betalen als zakelijke klant (Peppol/XML) β https://www.coolblue.nl/klantenservice/betalen-als-zakelijke-klant
79. Coolblue β zakelijk β https://www.coolblue.nl/zakelijk
80. Coolblue β bestellen via API β https://www.coolblue.nl/advies/wat-is-bestellen-via-api-bij-coolblue-zakelijk.html
81. Coolblue β robots.txt β https://www.coolblue.nl/robots.txt
82. Bol β klantaccountvoorwaarden β https://www.bol.com/be/nl/tc/klantaccountvoorwaarden/
83. Bol β facturen β https://www.bol.com/nl/nl/klantenservice/a/5761168853434368/facturen
84. Bol β zakelijk account β https://www.bol.com/nl/nl/klantenservice/info/bltcdf36d04d753946c/zakelijk-account
85. Bol β Retailer API β https://api.bol.com/retailer/public/Retailer-API/index.html
86. Bol β robots.txt β https://www.bol.com/robots.txt
87. Amazon.nl β Gebruiks- en verkoopvoorwaarden β https://www.amazon.nl/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909000
88. Amazon.nl β factuur downloaden β https://www.amazon.nl/gp/help/customer/display.html?nodeId=GRPUHK7RCNVRBURD
89. Amazon.nl β btw-facturen β https://www.amazon.nl/gp/help/customer/display.html?nodeId=G4M33F6BWMYDTRZU
90. Amazon.nl β tweestapsverificatie β https://www.amazon.nl/gp/help/customer/display.html?nodeId=G3PWZPU52FKN7PW4
91. Amazon.nl β robots.txt β https://www.amazon.nl/robots.txt
92. Amazon Business β invoices EU/JP β https://docs.business.amazon.com/docs/downloading-invoices-in-eu-and-jp-regions
93. Amazon Business β marketplace-ids β https://docs.business.amazon.com/docs/marketplace-ids
94. KappersOnly β mijn account β https://www.kappersonly.nl/nl/mijn-account
95. KappersOnly β algemene voorwaarden β https://www.kappersonly.nl/nl/content/11-algemene-voorwaarden
96. KappersOnly β robots.txt β https://www.kappersonly.nl/robots.txt
97. PrestaShop β webservice inschakelen β https://devdocs.prestashop-project.org/8/webservice/tutorials/creating-access/
98. Haarspullen-PRO β https://www.haarspullen-pro.nl/
99. Lightspeed eCom β API authentication β https://developers.lightspeedhq.com/ecom/introduction/authentication/
Pakketten
100. e-Boekhouden β prijzen β https://www.e-boekhouden.nl/prijzen
101. e-Boekhouden β functies overzicht β https://www.e-boekhouden.nl/functies/overzicht
102. e-Boekhouden β auditfile β https://www.e-boekhouden.nl/boekhoudtermen/auditfile
103. e-Boekhouden β veelgestelde vragen (één administratie per abonnement, API) β https://www.e-boekhouden.nl/veelgestelde-vragen
104. e-Boekhouden β kassakoppelingen (Da Vinci) β https://www.e-boekhouden.nl/koppelingen/kassasystemen
105. Da Vinci β kappersadministratie en koppelingen β https://dvi.nl/kappers-administratie/
106. Moneybird β prijzen β https://www.moneybird.nl/prijzen/
107. Moneybird β pakketten per administratie β https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207464-pakketten-in-moneybird
108. Moneybird β auditfile β https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207972-auditfile
109. Moneybird β RGS Brugstaat β https://helpcenter.moneybird.nl/nl/articles/207283-boekingen-exporteren-en-rgs-brugstaat
110. Jortt β prijs β https://www.jortt.nl/prijs/
111. Tellow β prijs β https://www.tellow.nl/prijs/
112. Gekko β prijzen β https://www.getgekko.com/nl/prijzen/
113. Rompslomp β tarieven β https://rompslomp.nl/tarieven
114. SnelStart β pakket- en verbruikskosten β https://kennispleinweb.snelstart.nl/nl/pakket-en-verbruikskosten
115. SnelStart β inKaart β https://www.snelstart.nl/ondernemer/inkaart
116. Akaunting β features β https://www.akaunting.com/features
117. Akaunting β Double-Entry app β https://www.akaunting.com/apps/double-entry
118. Akaunting β GitHub (BSL-licentie) β https://github.com/akaunting/akaunting
119. Invoice Ninja β GitHub β https://github.com/invoiceninja/invoiceninja
120. Invoice Ninja β pricing β https://invoiceninja.com/pricing-plans/
121. Odoo β editions β https://www.odoo.com/page/editions
122. Odoo β account manifest (Community, "Invoicing") β https://github.com/odoo/odoo/blob/17.0/addons/account/manifest.py
123. OCA β l10n-netherlands β https://github.com/OCA/l10n-netherlands
124. OCA β l10n_nl_xaf_auditfile_export ("currently exported version is 3.2") β https://github.com/OCA/l10n-netherlands/tree/18.0/l10n_nl_xaf_auditfile_export
125. Dolibarr β features β https://www.dolibarr.org/features.php
126. ERPNext β accounting docs β https://docs.frappe.io/erpnext/user/manual/en/accounting
127. Firefly III β GitHub β https://github.com/firefly-iii/firefly-iii
128. Beancount β docs β https://beancount.github.io/docs/index.html
129. hledger β https://hledger.org/
130. GnuCash β functies (NL) β https://www.gnucash.org/features.phtml?lang=nl_NL
131. GnuCash β FAQ (geen multi-user) β https://wiki.gnucash.org/wiki/FAQ
132. Supabase β pricing β https://supabase.com/pricing
business.amazon.nl bestaat niet; amazon.nl/businessVolgende stap: vraag e-Boekhouden.nl schriftelijk of ze XAF 4.0 leveren vΓ³Γ³r
1 januari 2027, en of hun tarieven ex of inclusief btw zijn. Zonder dat antwoord
kan ik de aanbeveling niet definitief maken.