Hé Jamal, welkom bij deze speciale inkoopupdate! Vandaag duiken we samen in de cijfers van de inkoop voor jouw salon in Rijswijk over heel 2025 en de eerste acht maanden van 2026. Het doel van deze analyse is om een helder beeld te krijgen van wat, waar, hoeveel en tegen welke prijs we inkopen, zodat we slimme keuzes kunnen maken voor de toekomst.

We hebben hiervoor je bestelhistorie bij KappersOnly en Haarspullen-PRO grondig doorgelicht, met in totaal 49 orders en meer dan duizend productregels. De data zijn afkomstig uit jouw eigen Chrome-sessie. Goed om te weten: alle bedragen waar we het over hebben zijn exclusief btw. We hebben de cijfers ook vergeleken met de bankafschriften van Rijswijk en die kloppen netjes op de tientjes. Het is belangrijk te vermelden dat dit rapport alleen over Rijswijk gaat; Wateringen bestelt via een eigen account en heeft daarnaast nog grote inkoop via Great Lengths en Wella direct, die we in een later stadium zullen bekijken.

Laten we beginnen met de totalen. In 2025 gaf Rijswijk zo'n 21.721 euro uit aan inkoop via deze twee leveranciers. Dit jaar, tot en met augustus, zit je op 13.461 euro. Haarspullen-PRO is daarbij de grootste leverancier, met bijna 16.000 euro in 2025 tegenover ruim 5.700 euro bij KappersOnly. Een belangrijk detail hierbij is dat KappersOnly in 2025 voor 456 euro aan verzendkosten en handling rekende, wat maar liefst 8% van die inkoop was. Haarspullen-PRO brengt gelukkig geen verzendkosten in rekening.

Als we verder kijken naar de inkoop per merk over beide jaren, valt één ding direct op: Wella domineert met afstand. Maar liefst driekwart van de totale inkoop, ruim 26.000 euro, is Wella, en dit gaat vrijwel volledig via Haarspullen-PRO. KappersOnly gebruik je meer voor styling, verzorging en verbruiksartikelen zoals folie, capes en kammen. Andere merken zoals K18, Fanola, D:fi en TIGI nemen elk zo'n 2 tot 3 procent van de inkoop voor hun rekening.

Binnen Wella zien we interessante trends per lijn. Shinefinity en Koleston Perfect Me+ zijn de absolute toppers in zowel stuks als omzet. Opvallend is dat Koleston dit jaar sterk groeit, terwijl Illumina Color juist wat terugloopt. Blondor is in geld gestegen door een recente prijsverhoging van het poeder. Qua specifieke kleuren zijn Shinefinity 09/13 Cool Toffee Milk, Koleston 66/02 en Color Touch Pure Naturals 7/0 absolute bestsellers.

Een van de meest interessante punten is de prijsvergelijking. We hebben maar liefst vijftien producten gevonden die je bij zowel Haarspullen-PRO als KappersOnly koopt, en vaak zijn er prijsverschillen. De grote volumes, zoals Koleston en Shinefinity glaze, koop je al bij de goedkoopste van de twee. De echte winst zit in de kleinere dingen: bijvoorbeeld Wella Color Touch Emulsion 4% of American Crew Silver Shampoo, die tot wel 4,28 euro per stuk goedkoper zijn bij KappersOnly. Aan de andere kant zijn Wella Shinefinity Activator en TIGI Curls Rock Amplifier weer voordeliger bij Haarspullen-PRO. Door hier slim mee om te gaan, kun je zo'n 150 tot 250 euro per jaar besparen. Dat is een mooi begin, maar nog minder dan de 456 euro aan verzendkosten die KappersOnly in 2025 rekende. Hier ligt dus een kans: bestellingen bij KappersOnly bundelen of zorgen dat je boven de gratis-verzendgrens uitkomt.

En ja, helaas zien we ook prijsstijgingen. Aluminium folie steeg met maar liefst 58% en Blondor poeder met 48% in prijs. Ook Fanola maskers en Welloxon zijn duurder geworden. Maar er is ook goed nieuws: sommige Wella-kleuren, zoals Koleston en Color Touch, zijn bij Haarspullen-PRO in 2025 juist goedkoper geworden, waarschijnlijk door een beter kortingsniveau. En producten als D:fi Molding Crème en Wella EIMI Shape Shift zijn zelfs in prijs gedaald.

Om het complete plaatje te maken en nog efficiënter in te kopen, hebben we nog een paar dingen nodig. Allereerst de inloggegevens van Wateringen voor KappersOnly en Haarspullen-PRO. Ook de facturen of portal-inloggegevens voor Great Lengths en Wella direct van Wateringen zijn cruciaal, want dat zijn flinke inkoopsposten. Voor Haarspullen-PRO missen we de artikelnummers in de bestelhistorie, maar die kunnen we automatisch ophalen. Tot slot willen we graag een wekelijkse prijscheck op je top-50 producten bij alternatieve leveranciers bouwen. Laten we dan even samen afstemmen welke shops daarvoor acceptabel zijn.

En dan nog een belangrijk detail, Jamal: KappersOnly is onderdeel van Trend Brands B.V., de BV waar jij zelf voor 25% aan deelneemt. Rijswijk en Wateringen kochten in 2025 samen voor zo'n 18.300 euro (inclusief btw) bij hen in. Dit is relevante informatie voor onderhandelingen en natuurlijk ook voor de fiscale kant van de zaak, om te zorgen dat de inkoop via je eigen BV netjes en zakelijk geregeld is.

Ik hoop dat deze analyse je een goed en bruikbaar inzicht geeft, Jamal. Laten we snel verder praten over de volgende stappen. Tot de volgende keer!