Hé Jamal, goedendag! Hier een snelle VCA-update, met de openstaande vragen en de voortgang. De vakantie heeft wat vertraging gegeven, maar nu hebben we alles op een rijtje. Het is een mix van besluiten die nodig zijn, taken voor Eric, en gelukkig ook al veel afgeronde zaken. Het belangrijkste is dat we wat knopen doorhakken om echt te versnellen met de formulieren. Laten we er even doorheen lopen.
Om te beginnen met de drie belangrijkste punten, waar we echt jouw definitieve 'ja' op nodig hebben om verder te kunnen: Allereerst **het PMO-voorbeeld**. We hebben het formulier voor het periodiek medisch onderzoek helemaal opnieuw gebouwd, precies zoals Eric het wilde. Denk aan geen projectnummers, korte uitleg over kosten, één keuze uit drie onderzoeksniveaus, een simpele verzendknop en automatische actie voor kantoor. Jij hebt hier al een voorlopige 'ja' op gegeven, wat top is! De vraag is: wordt dit de blauwdruk voor álle andere formulieren? Zonder definitief akkoord hierop, kunnen we de rest niet inhoudelijk aanpakken. Ons advies: ja, met één ronde opmerkingen.
Ten tweede, de **soort-indeling van de overige formulieren**. We hebben alle 33 formulieren ingedeeld in soorten zoals vinklijst, invulformulier, keuring, inspectie of leesdocument. Hierop heb je ook al 'ja' gezegd. Klopt de indeling nog steeds? Ons advies: Eric loopt de lijst in tien minuten door, en noemt bij nummer wat niet klopt.
En dan punt drie: de **SSVV-mail**. Een conceptmail aan SSVV, de beheerder van het Centraal Diploma Register, met de vraag om een officiële registerkoppeling ligt klaar. Goedkeuren en versturen? Zonder koppeling blijft registercontrole handwerk. Conductor verstuurt pas na jullie 'ja'. Advies: versturen.
Dan een aantal besluiten die vaak een kort antwoord nodig hebben: Punt 4, **BSN in de tool?** Advies uit augustus en nu: nee, alleen afvinken dat het in de loonadministratie zit. De code slaat nu geen BSN op. Punt 5, de **locatie van monteurs**. Moeten we de GPS-locatie vastleggen bij het openen van een formulier, of alleen bij het aftekenen? Jij hebt 'ja' gezegd op: alleen bij aftekenen, niet volgen. Dit is ook AVG-gerelateerd. We bouwen het om na jullie ja. Punt 6, **kantoor-monitor voor monteurs?** Mogen monteurs de kantoor-monitor met locaties en namen van collega's meelezen? Advies: aparte rol 'kantoor/uitvoerder'; monteurs zien alleen hun eigen formulieren. Punt 7, hoe lang mag een formulier open staan vóór aftekenen? Nu 24 uur. Advies: 24 uur is genoeg. Laat het weten bij langere inspecties. Punt 8, **oude invullingen** van vóór september alsnog een onafhankelijk tijdstempel geven? Ja, gebeurt al met zichtbare datum. Advies: zo laten, is eerlijk gelabeld. Punt 9, VCA 1-ster komt als apart profiel. Vraag: wanneer? Advies: pas na de formulieren-batch van punt 1 en 2. Punt 10, **QR-codes uit diplomaregister** als extra bewijs bewaren? Advies: ja, kost niets en versterkt het dossier. Punt 11, **privacy-traject (DPIA)**: akkoord voor één uur jurist arbeidsrecht/AVG voor persoonsgegevens en akkoord-klik? Advies: ja, vóór eerste externe audit. Punt 12, **toestelkeuze monteurs**: goedkope Android, geleende iPad, of eigen toestel? Advies: eigen toestel, omdat de app een website is; goedkope Android als reserve. En punt 13, **mailbevestiging na akkoord** (uit handtekeningen-advies): samenvatting mailen met klik-link, kantoor-melding, herinnering na 24 uur. Advies: ja, maar pas na punt 1 en 2.
Dan zijn er nog wat actiepunten voor Eric: Punt 14, de **uitzendbureau-lijst**: welke bureaus leveren mensen? Nodig voor het registratieformulier, voor een keuzelijst en een VCU-check. Punt 15, **registercontroles**: per persoon één keer de CDR-controle doorlopen in het kantoorscherm. Eric, Alain en Ronald zijn groen; de rest nog niet. Dit is twee minuten werk per persoon. Punt 16, **GPI-vraag**: werken Ronald en Alain op locaties die GPI (petrochemie) eisen? Hun GPI is verlopen in 2023. Eerst register controleren, want papier kan achterlopen. Punt 17, het **kledingformulier** (P&O-028): is inhoudelijk een kopie van P&O-031. Ligt het echte ontvangstbewijs elders, of maken we het nieuw? Punt 18, **AVG-advies**: mag het advies (r-vca-avg-advies) naar Eric gemaild worden? Dit gebeurt via Conductor na een akkoord. En punt 19, een **opschoonpunt**: er zit een registratieformulier van 2024 in de stukken van iemand die geen actief personeelslid meer is. Moeten we dit verwijderen of archiveren?
En dan het goede nieuws: wat al is afgerond en waar geen actie meer op nodig is: **Erics VCA-diploma is geldig!** Het register toont VCA VOL geldig tot 2036. Het dossier liep achter, daarom is registercontrole nu een verplichte stap bij elke nieuwe collega. Ook is een **akkoord-klik rechtsgeldig** voor interne HR- en veiligheidsdocumenten. De versterkingen hiervoor zijn ingebouwd: akkoord alleen achter persoonlijke login, onafhankelijk tijdstempel op het controlegetal, en het controlegetal dekt nu alles. Alleen de mailbevestiging (punt 13) is nog een keuze. Verder zijn het **download-logboek en PDF-export** gebouwd. Downloads kunnen niet meer omzeild worden, en elke invulling is als PDF af te drukken of op te slaan. Tot slot zijn **inlog per medewerker, autorisatie, controlegetal v2, tests en code onder versiebeheer** allemaal gebouwd en live.
Samenvattend, Jamal: de prioriteit ligt nu bij jouw definitieve 'ja' op het PMO-formulier als blauwdruk (punt 1), Eric die de formulierenindeling controleert (punt 2), en het versturen van de SSVV-mail (punt 3). Wat je al hebt beantwoord (1, 2, 5) is verwerkt. De rest bespreek je met Eric.
Met jullie akkoorden kunnen we vol gas verder met het herbouwen van de formulieren en het finetunen van de app. Laat ons weten wanneer je hier de tijd voor hebt! Bedankt en tot snel!
titel: VCA — alle open vragen voor Eric en Jamal (sinds 5 augustus, bijgewerkt 6 september)
datum: 2026-09-06
Voor Jamal en Eric. Deze vragen zijn sinds 5 augustus gesteld (verslag "VCA-avond 5 augustus", het bouwdossier eric.haartips.nl, en de bouwrondes 2 t/m 4 van 6 september). Door de vakantie is er nooit antwoord gekomen. Alles staat hier één keer, ontdubbeld, met per vraag wat het betekent en wat mijn advies is. Antwoorden mag per nummer: "1 ja, 2 optie b, 3 later".
Jamal: 1 ja, 2 ja, 5 ja. De rest (3, 4, 6–19) bespreekt hij met Eric.
Ja op 1–2 → de formulieren worden soort voor soort herbouwd (ronde 5+). Antwoord op 5 en 6 → de app past locatie en leesrechten aan. Antwoord op 14–15 → het registratieformulier en de waakhond worden compleet. De rest zijn losse, kleine stappen.
Scheidsrechter VCA, 6 september 2026. Bronnen: verslag VCA-avond 5 augustus, bouwdossier eric.haartips.nl, handoff 6 september, oordelen ronde 1–4.
🎙️ Bespreek met Jarvis