Hé Jamal, welkom bij deze snelle update van onze laatste vergadering, die plaatsvond op 18 september. Het was een dynamische sessie met acht deelnemers en een agenda die diep inging op AI en de dagelijkse bedrijfsvoering.
De kern van de avond draaide absoluut om de toepassingen en ontwikkeling van Kunstmatige Intelligentie. We hebben gesproken over de impact van AI op banen, zoals bij AutoCAD, en de ontwikkeling van verschillende AI-tools die ons werk efficiënter moeten maken. Concreet hebben we het gehad over een VCA-tool voor geautomatiseerde registraties en een salonassistent, een soort virtuele gastvrouw, die voor 80% klaar is. Deze assistent kan telefoontjes beantwoorden, agenda’s beheren en advies geven, maar moet nog leren om zelf de telefoon op te nemen en betalingen te verwerken. Hij draait al op het Claude-model. Verder ontwikkelen we een digitale assistent voor CRM-taken, zoals klanten aanmelden en verjaardagswensen sturen, en een slim voorraadsysteem met een bot genaamd "Wimpy" voor dagafsluitingen en controles. Ook is er gesproken over een AI-workflow met verschillende lagen en een Chrome-extensie die onregelmatigheden detecteert. En we gebruiken AI om content te creëren voor 3D-renders en video's om projecten te visualiseren.
Technisch gezien hebben we besproken dat onze 'Conductor' en andere agents gemigreerd worden naar de Hermes desktop app, waarbij we aparte profielen willen voor de orkestratie van bots. We hebben een demonstratie gezien van het controleren en registreren van Tikkie-betalingen en er was een praktisch probleem met Engelse dictatie op een Nederlandse pc in Rijswijk dat opgelost moet worden. Ook was er frustratie over dubbele AI-sessies en berichten in de wachtrij, dus een beter sessiebeheer met conflictdetectie is hard nodig. Ten slotte willen we een methode vinden om video's, gemaakt met een 'metabril', automatisch te delen via een Drive-map.
Qua bedrijfsautomatisering en administratie hebben we kritisch gekeken naar de kosten van AI-abonnementen. Het Kimi-abonnement van 174 euro per maand wordt niet meer gebruikt en moet opgezegd. Het jaarabonnement van ChatGPT Business is betaald tot 26 december, dus opzeggen is nu niet handig. OpenAI API en Grok zijn tegoeden, dus daar hoeft geen actie voor ondernomen te worden. Voor het winkelbeheer blijven we worstelen met het inboeken van voorraad en de noodzaak van handmatige controles, al helpt "Wimpy" daar al bij. Ook de regels voor de sigarettenautomaat en productmarges, zoals bij brillen, kwamen ter sprake. Ons klantbeheersysteem print automatisch recepten voor kleurbehandelingen en verwerkt Tikkie-betalingen. Wel was er wat verwarring doordat de verkeerde agenda werd geraadpleegd, namelijk Wateringen in plaats van Rijswijk. Voor clublessen gebruiken we Anytime en we hebben nog even stilgestaan bij hoe we omgaan met no-shows.
Ook was er aandacht voor gezondheid, training en welzijn. We hebben stabiliteitsoefeningen voor de enkel, 'calf raises' en rekoefeningen besproken, waarbij een deelnemer wat pijnklachten aangaf. Er werd zelfs een bokstraining gegeven, compleet met instructies over houding, stootcombinaties en verdediging, wat weer de nodige discussie opleverde over trainingsintensiteit en een opspelende enkelblessure. Medische metingen kwamen ook aan bod, met gehoorondersteuning via een app en een bloeddrukmeting waarbij een lage onderdruk duizeligheid kan veroorzaken.
Kortom, een breed scala aan onderwerpen. Even over de overige, meer persoonlijke zaken: er zijn afspraken gemaakt voor een lunch in Rijswijk, plannen voor een nieuwe keuken zijn besproken en het opruimen van kasten staat ook op de lijst. Aannemer André komt langs voor vloerwerkzaamheden en andere klussen. En de dagelijkse logistiek, zoals auto’s verplaatsen en boodschappen, is ook even aangestipt.
Hieruit zijn direct een aantal belangrijke actiepunten voortgekomen. We moeten het Kimi-abonnement opzeggen vóór 13 oktober en een herinnering instellen voor de verlenging van ChatGPT Business rond 20 december. De ‘Conductor’ en alle agents moeten gemigreerd worden naar de Hermes desktop app. De taalinstellingen op de linker pc in Rijswijk voor Nederlands dicteren moeten worden opgelost. Er moet afgestemd worden met André over de vloerwerkzaamheden en andere klussen. De kleurrecepten per stylist moeten geprint worden via de juiste agenda voor de klanten van deze week. Er moet een proces komen voor sessiebeheer om duplicaten te voorkomen en een workflow om video's van de ‘metabril’ automatisch te delen. Ook moeten we de queue-messaging verbeteren en Twilio correct configureren voor real-time communicatie. Speaker 2 krijgt nog oefeningen om te doen, en er moet een factuur gestuurd worden. Ten slotte gaan we kennis over DaVinci-software en de Windows-app documenteren, en de voice agent ('gastvrouw') verder optimaliseren voor telefoongesprekken en afspraken. Oh, en er wordt nog een app met mogelijke tijden voor de afspraak van morgen gestuurd.
De AI zelf heeft trouwens ook nog een paar nuttige suggesties gedaan voor punten die nog aandacht vragen. Zo hebben de twee ontbrekende kernfuncties van het 'gastvrouw'-project – de telefoon aannemen en betalingen afhandelen – en de ontwikkeling van de SEO-website nog geen concrete deadline of actieplan. Verantwoordelijkheden voor technische taken, zoals de migratie naar Hermes, de Twilio-configuratie en de taalfix, zijn ook nog wat onhelder wat betreft wie ze precies oppakt en wanneer. De processen voor queue- en direct messaging en de regels voor sessieconflictdetectie moeten nog worden gedefinieerd. En het voorraadbeheer en de kassacontroles vragen nog om duidelijkere afspraken en verantwoordelijkheden. Ook de AVG-implicaties van het gebruik van AI voor klantgegevens werden kort genoemd, maar niet verder uitgewerkt, en er is een algemene behoefte aan het centraliseren van documentatie over systemen als DaVinci. En voor de persoonlijke zaken: er is nog geen definitieve opvolging besproken voor de opspelende enkelblessure tijdens het boksen, noch een eindbeslissing over het keukenontwerp.
Dat was het zo'n beetje, Jamal. Een drukke meeting met veel concrete stappen en belangrijke overwegingen voor de toekomst. Tot de volgende keer!
Soort: vergadering · Duur: onbekend · Deelnemers: [Speaker 1], [Speaker 2], [Speaker 3], [Speaker 4], [Speaker 5], [Speaker 6], [Speaker 7], [Speaker 8]
Let op — sprekers niet bevestigd. Plaud nummert sprekers (Speaker 1, 2, …) maar koppelt geen namen. Ga niet uit van wie wat zei; "ik/wij" hoeft niet dezelfde persoon te zijn.
Datum: 18-09-2026 20:06:41
Locatie: [Locatie Invoegen]
Deelnemers: [Speaker 1], [Speaker 2], [Speaker 3], [Speaker 4], [Speaker 5], [Speaker 6], [Speaker 7], [Speaker 8]
Vergadernotities
Toepassingen en Ontwikkeling van Kunstmatige Intelligentie (AI)
AI-Projecten en Automatisering:
Er werd gesproken over de impact van AI op banen (bv. AutoCAD) en de ontwikkeling van diverse AI-tools. Specifieke projecten omvatten:
Een
VCA-tool
om registraties voor werklieden te automatiseren.
Een
salonassistent ("gastvrouw")
die voor 80% voltooid is. Deze AI beantwoordt telefoontjes, beheert de agenda en geeft advies. De ontbrekende functies zijn het daadwerkelijk aannemen van de telefoon en het afhandelen van betalingen. Het project is gestandaardiseerd op het Claude-model.
Een
digitale assistent
voor CRM-taken, zoals klanten aanmelden en verjaardagswensen sturen.
Een
voorraadsysteem
dat bestellingen analyseert en voorspellingen doet, inclusief een bot ("Wimpy") voor dagafsluiting en controle.
Een
AI-workflow
met lagen (personal assistant, dirigent, virtuele kantoortjes) en een "Cloud in Chrome Extensie" om onregelmatigheden in de browser te detecteren.
AI-contentcreatie
voor 3D-renders en video's om projecten te visualiseren.
Technische Infrastructuur en Tooling:
Hermes Desktop App:
Er is een plan om de "Conductor" en andere agents te migreren naar de Hermes desktop app, met aparte profielen voor de orkestratie van bots.
Tikkie-betalingen:
Er is een proces gedemonstreerd om Tikkie-betalingen te controleren en te registreren via
business.tikkie.me
.
Taalinstellingen:
Een probleem met Engelse dictatie op een Nederlandse pc in Rijswijk moet worden opgelost.
Sessiebeheer:
Er is frustratie over duplicerende AI-sessies en berichten in een wachtrij (queue). Er is behoefte aan sessie-coördinatie, conflictdetectie en de mogelijkheid om direct berichten te sturen.
Videodeling:
Er wordt gezocht naar een methode om video's gemaakt met een "metabril" automatisch te delen via een Drive-map.
Bedrijfsautomatisering en Administratie
Kostenbeheer AI-abonnementen:
Kimi:
Het abonnement van €174/maand wordt niet meer gebruikt en moet worden opgezegd.
ChatGPT Business:
Het jaarabonnement is betaald tot 26 december; opzeggen is nu niet zinvol.
OpenAI API & Grok (XAI):
Dit zijn tegoeden, geen abonnementen. Er is geen actie vereist.
Winkelbeheer:
Voorraad- en kassasysteem:
Er zijn problemen met het inboeken van voorraad en de noodzaak van handmatige controles. Er is een bot ("Wimpy") die helpt, maar het proces moet verder worden verbeterd.
Winkellogistiek:
Er werd gesproken over de regels voor een sigarettenautomaat en productmarges (bv. brillen).
Klantbeheer en Planning:
Een systeem voor klantenbeheer print automatisch recepten voor kleurbehandelingen en verwerkt betalingen via Tikkie.
Er is verwarring ontstaan door het raadplegen van de verkeerde agenda (Wateringen i.p.v. Rijswijk).
Voor clublessen wordt het Anytime-reserveringssysteem gebruikt, met discussie over het omgaan met no-shows.
Gezondheid, Training en Welzijn
Fysieke Oefeningen:
Er werd gesproken over stabiliteitsoefeningen voor de enkel (met een halve bal), "calf raises" en rekoefeningen. Een deelnemer gaf pijnklachten aan.
Er werd een bokstraining gegeven met instructies over houding, stootcombinaties (links-rechts, hoeken, opstoten) en verdediging. Deelnemers bespraken de trainingsintensiteit en een opspelende enkelblessure.
Medische Metingen:
Er werd gesproken over gehoorondersteuning via een app.
Een bloeddrukmeting werd uitgevoerd, met een bovendruk van 107 en een als laag beschreven onderdruk, wat duizeligheid kan veroorzaken.
Overige Onderwerpen
Persoonlijke Plannen:
Er werden afspraken gemaakt voor een lunch bij HUB 25 in Rijswijk, plannen besproken voor een nieuwe keuken (met inspiratie van Hornbach en Mandemakers), en het opruimen van kasten.
Werkplanning:
Aannemer "André" komt langs voor werkzaamheden aan de vloer en andere klussen.
Logistiek:
Dagelijkse zaken zoals auto's verplaatsen, boodschappen doen, en routes rondom het station en de school werden besproken.
Volgende Afspraken
Zeg het Kimi-abonnement op vóór 13 oktober.
Stel een herinnering in voor 20 december om te beslissen over de verlenging van het ChatGPT Business-abonnement.
Migreer de "Conductor" en bestaande agents naar de Hermes desktop app met een apart profiel.
Los de taalinstellingen op de linker pc in Rijswijk op zodat dicteren in het Nederlands correct werkt.
Stem met André af over vloerwerkzaamheden en overige klussen op de zaak (ETA 16:00–17:00).
Print de kleurrecepten per stylist (Noël, Jora) voor klanten die deze week komen, met gebruik van de juiste agenda (Rijswijk).
Implementeer een proces voor sessiebeheer om duplicaten te detecteren en te voorkomen.
Richt een workflow in om video's van de "metabril" automatisch te delen via een gedeelde Drive-map.
Verbeter de queue-messaging en configureer Twilio correct voor real-time communicatie.
Oefeningen laten zien die [Speaker 2] kan doen.
Een factuur sturen.
Verzamel en documenteer kennis over de DaVinci-software (pc-kapper/dvi.nl web-agenda) en de Windows-app.
De
voice agent
("gastvrouw") afbouwen om telefoongesprekken en afspraken te beheren.
Stuur een app met mogelijke tijden voor de afspraak van morgen.
[Meer invoegen]
AI Suggesties
AI Suggesties
AI heeft de volgende problemen geïdentificeerd die niet in de vergadering zijn afgesloten of waarvoor duidelijke actiepunten ontbreken; gelieve hierop te letten:
AI-projecten zonder deadline:
De twee ontbrekende kernfuncties van het "gastvrouw"-project (telefoon aannemen, betalingen afhandelen) en de ontwikkeling van de SEO-website hebben geen concreet actieplan of deadline.
Onduidelijke verantwoordelijkheden:
Het is onhelder wie de technische taken (migratie naar Hermes, Twilio-configuratie, taalfix) concreet oppakt en binnen welke termijn.
Processen voor automatisering:
Het ontwerp voor de queue/direct messaging en de regels voor sessieconflictdetectie moeten nog worden gedefinieerd. Ook het proces voor voorraadbeheer en kassacontroles vereist duidelijke afspraken en verantwoordelijkheden.
AVG en documentatie:
De AVG-implicaties van het gebruik van AI voor klantgegevens werden kort genoemd maar niet uitgewerkt. Er is een algemene behoefte aan het centraliseren van documentatie over systemen als DaVinci.
Opvolging persoonlijke zaken:
Er is geen vervolgactie besproken voor de enkelblessure die tijdens het boksen opspeelde, noch een definitieve beslissing over het keukenontwerp.