Haarvisie verslagen
← Alle verslagen

Soort: vergadering · Duur: onbekend · Deelnemers: [Namen Invoegen]

Let op — sprekers niet bevestigd. Plaud nummert sprekers (Speaker 1, 2, …) maar koppelt geen namen. Ga niet uit van wie wat zei; "ik/wij" hoeft niet dezelfde persoon te zijn.

Notulen

Technische discussie over AI-ontwikkelingsplatforms

Er is een uitgebreide discussie over de voor- en nadelen van verschillende ontwikkelingsomgevingen voor AI, specifiek
Cowork
(of
Cogor
,
Co-word
) en
Cloud Code
(
Koud
).

Eén spreker geeft de voorkeur aan
Cloud Code
, omdat dit meer rechten en mogelijkheden biedt via de terminal, zoals het skippen van missies en het gebruik van
slash commands
.

De andere spreker gelooft dat
Cowork
uiteindelijk zal winnen omdat het een gebruiksvriendelijkere interface heeft, wat aantrekkelijker is voor de massa.

Er wordt gesproken over het gebruik van
Obsidian
voor het leggen van verbanden en het beheren van 'skills' voor de AI, maar er zijn problemen met het zelfstandig aanmaken van code en het negeren van de
DropX
-map.

AI-automatisering en workflows

Een spreker gebruikt een prompt om op donderdag een overzicht van e-mails en kansen klaar te hebben voor de salesmanagers.

Er is een discussie over het automatiseren van e-mailbeheer. Een spreker wil dat alle e-mails elk uur in concept beantwoord zijn.

Het gebruik van
webhooks
wordt genoemd om het verzenden van e-mails buiten de eigen organisatie te controleren om risico's te vermijden.

Er wordt gesproken over het managen van dagelijkse taken door de AI, inclusief een ochtendbriefing en een overzicht aan het einde van de dag.

Toekomstige projecten en strategie

Een plan wordt genoemd om te focussen op de top 3 van 72 punten, waarbij een nieuw punt alleen wordt toegevoegd als een ander is afgerond.

Er is een plan om te beginnen met het ontwikkelen van standaardschrijfskills, gebaseerd op
Wienvox
, die later aangepast kunnen worden.

Er wordt overwogen een "service" voor het kantoor te bouwen, waarbij iedereen een eigen bot krijgt, in plaats van dat één persoon alles beheert.

Het doel is om volgende week de Co-pilot "aan de praat te krijgen", wat naar verwachting veel zal veranderen.

MCP (Multi Context Protocol) en API's

Het concept van MCP wordt kort uitgelegd als een protocol dat AI's in staat stelt elkaar te begrijpen, vergelijkbaar met hoe een API werkt.

Een spreker toont een voorkeur voor een visuele interface en heeft een afkeer van MS-DOS-achtige command-line interfaces.

Operationele Uitdagingen met Extensions

De levering van hair extensions is niet ontvangen voor een klant met een afspraak op 22 mei 2026 om 09:00.

Er is onzekerheid of de bestelling verzonden is; Mila kan deze niet terugvinden.

Een alternatieve oplossing is nodig met extensions van 50 cm (kleuren 68, 67, 04) in plaats van de bestelde 40 cm, wat extra werk en een financieel verlies van 100-150 euro met zich meebrengt.

Voorgestelde Oplossingen voor Leveringsproblemen

Voorgesteld wordt om halfjaarlijks te evalueren om leveringsproblemen te voorkomen.

Een ander voorstel is het aanhouden van een centrale noodvoorraad in Nederland van 'hardlopers' (populaire kleuren en lengtes), zoals 200 stuks op 40 cm.

Discussie over bedrijfsstructuur en orderverwerking

Een geplande joint venture ging niet door; het bedrijf is verkocht aan een Duitse private equity firma.

Er zijn problemen met de orderverwerking, waarvoor een Nederlandse medewerker is aangenomen en overleg met Italië gaande is.

Een spreker mist een tang die in Frankrijk zou moeten zijn en krijgt een vervangende tang uit de leenvoorraad.

Persoonlijke en Praktische Zaken

Een spreker is op 20 mei 2026 geopereerd aan het carpale-tunnelsyndroom.

Er wordt kort gesproken over haarmodellen, slaapgewoonten en een afspraak via WhatsApp voor dinsdag 26 mei om 10:50 uur.

Een aanstaande verbouwing wordt aangekondigd; de zaak zal dicht zijn van 26 mei tot en met 2 juli.

Volgende Afspraken

Onderzoeken wat de grote verschillen zijn tussen
Cowork
en
Cloud Code
.

Volgende week de Co-pilot "aan de praat krijgen".

Een server uitzoeken voor het terugbrengen van de agents.

Beginnen met het ontwikkelen van een standaardschrijfskill gebaseerd op
Wienvox
.

De volledige bestelling van de extensions alsnog direct versturen.

Een alternatieve oplossing voorbereiden voor de klant van 22 mei 2026 met de 50 cm extensions.

Intern een beter controlepunt instellen om de ontvangst van bestellingen te verifiëren.

Evalueren om een centrale voorraad voor noodgevallen in Nederland op te zetten.

Via WhatsApp afstemmen wat er extra uit de voorraad gepakt moet worden.

Later contact opnemen na de knipbeurt van de klant.

AI-suggesties

AI-suggesties

AI heeft de volgende problemen geïdentificeerd die niet zijn afgesloten in de vergadering of waarvoor duidelijke actiepunten ontbreken; gelieve hierop te letten:

Platformkeuze:
Er is een fundamenteel meningsverschil over welk platform (
Cowork
vs.
Cloud Code
) superieur is. Een beslissing of gezamenlijke strategie hierover ontbreekt.

AI-functionaliteit:
De AI in
Obsidian
creëert ongewenste code en negeert de ingestelde
DropX
-map, wat een terugkerend probleem lijkt te zijn zonder duidelijke oplossing.

E-mailautomatisering:
Een spreker wil dat de AI e-mails in concept beantwoordt, maar het is onduidelijk hoe en wanneer dit project wordt geïmplementeerd.

AI-veiligheid:
De veiligheid van de AI (e-mailverzending, key rotatie) is een zorgpunt, maar concrete volgende stappen zijn niet vastgelegd.

Noodvoorraad:
Er is geen definitief besluit genomen over het opzetten van een centrale noodvoorraad voor extensions in Nederland, inclusief verantwoordelijkheden en financiering.

Orderverificatie:
Het interne controleproces voor het verifiëren van ontvangen bestellingen is als verbeterpunt genoemd, maar er zijn geen specifieke stappen of verantwoordelijken toegewezen om dit te implementeren.

Orderverwerking:
De structurele problemen met de orderverwerking zijn besproken, maar er zijn geen concrete volgende stappen vastgelegd naast de lopende gesprekken met Italië.

Impact verbouwing:
Er wordt een verbouwing aangekondigd die bijna vijf weken duurt. De impact hiervan op klanten en lopende zaken is niet verder besproken.

Bespreek met Sjakie