Soort: vergadering · Duur: onbekend · Deelnemers: [Voeg namen in]
Let op — sprekers niet bevestigd. Plaud nummert sprekers (Speaker 1, 2, …) maar koppelt geen namen. Ga niet uit van wie wat zei; "ik/wij" hoeft niet dezelfde persoon te zijn.
Vergaderinformatie
Datum: 2026-04-24 11:43:25
Locatie: [Voeg locatie in]
Deelnemers: [Voeg namen in]
Vergadernotities
AI, automatisering en workflow
Gebruik van Gemini, Claude/“Cloud/Klad” en eigen agents voor analyse, website-redesign, beeldgeneratie en WhatsApp‑automatisering. N8N‑flow werkt niet meer; behoefte aan robuust alternatief dat dynamisch het beste model kiest en sessiecontext behoudt.
Keuzevraagstuk voor reminders/briefings: Cowork (visueel, machine‑gebonden) vs. Code (always‑on, server‑side). Schaalvraag: 35 accounts/mailboxen centraal verwerken met beveiliging, permissies, rate limits en auditing.
Plannen voor geautomatiseerde afspraakherinneringen en verjaardagsberichten; noodzaak van templates, AVG‑toestemming en spamrisicobeheersing (rate limiting, human‑in‑the‑loop).
Daily briefings 3× per dag draaien nu lokaal; wens naar enterprise‑setup op één/few servers met monitoring en failover.
E‑mailautomatisering: jaarlijkste systematiek met “bijzondere items” en automatische verzending; voorkeur voor app‑communicatie boven e‑mail.
Opname/transcriptie: always‑on opname met activatiewoorden; transcripties gaan naar systeem (Obsidian, rolverdeling fotografen). Privacy/AVG‑zorgen; behoefte aan beleid en duidelijk doelgebruik van transcripties.
Interesse in AI‑videoanalyse (bv. Wie is de Mol?); geen testen uitgevoerd.
Terminologie en naamconsistentie problematisch (“Claude/Cloud/Klad”, “N‑Tropic/Anthrop…”); invloed op STT‑kwaliteit en documentatie.
Beleggen en financiën
Lange‑termijnstrategie (5–15+ jaar) met doel indexen te outperformen; AI vooral als analysetool, geen volledig autonome beslissingen.
Risicomanagement: spreiding, exposure naar AI‑sector om beroep/inkomenrisico te hedgen; aandacht voor NL/EU‑fiscale regels en verliesverrekening (tot 2027).
Persoonlijke financiën: gemiste kansen, leningen, nalatenschap/stichting; middelen tot pensioen doorrekenen.
Operationeel: facturatie naar vaste partij (40% omzet) vraagt om verdere automatisering van batch/goedkeuring en snellere autorisatie.
Planning, afspraken en communicatie
Afspraken besproken (13 mei, 28/29 mei, juni/juli); vakanties bemoeilijken planning. Verzoek om plannen via app/telefoon, niet fysiek langskomen.
Protocol nodig voor wanneer bellen of appen; irritatie over micro‑vertragingen per telefoon.
Capaciteit en werkvolume: 20 klanten per dag theoretisch vs. 28 per week nu; behoefte aan realistische roosterplanning.
Klantbeheer: no‑show/annuleringsbeleid formaliseren; betrouwbaarheid betalingen essentieel.
Werkplek, organisatie en projecten
Onvrede over werkplek en onduidelijke verantwoordelijkheden; gesprekken met manager/projectleiders lopen.
Groot projectenlandschap (11 websites, 2 virtual makeovers, meerdere apps) met behoefte aan overkoepelend doel, criteria en procesafspraken.
Agency‑/productstrategie: lokale ondernemers bedienen met bewezen automatiseringen; portfolio/cases noodzakelijk. Alternatief: herbruikbare niche‑componenten.
Persoonlijk en gezin (reizen, jongeren, grenzen)
13‑jarige reist zelfstandig; afspraken over periodieke updates, contact met ouders van vriendjes, noodgevalprocedure en voorzichtigheid met dure merkkleding.
Reisplanning: Spanje/Marokko; creditcardblokkade (Rabobank) vanwege verdachte €0,58 “MedExpress”‑transactie; partnerkaart bruikbaar, vervolg via sms/telefonisch.
Vakantie/Koningsdag: balans tussen AI‑werk en ontspanning; uiteenlopende uitgaansopties en werktijden afstemmen.
Haar, baard en salon
Haarverzorging: kleurproblemen door zon/bleachen; risico’s van sprays; opties: toner (bv. speedtoner 2180), geleidelijke oplichting of volledige bleach (5–6 uur, werken met laptop mogelijk). Lengte/styling: grotendeels zoals altijd, klein deel langer; zijkanten niet te kort.
Baard/snor‑techniek: rustige, stapsgewijze aanpak met goed licht; lijnen behouden, stand apparaat recht, schaar bij twijfel.
Saloninrichting: lekkende wasbak door aansluiting; herinstallatie overwegen. Massagestoel onhandig gepositioneerd; herpositioneren voor gebruiksgemak.
Robotkapper: interesse als aanvulling (ca. 40 min/behandeling); segment van klanten blijft traditioneel.
Producten/diervoer: import met EU‑labeling vertraagt levering tot augustus; hamsteren/invriezen als tijdelijke oplossing.
Energie, wonen en markt
Zonnepanelen/energiemeters: analoog vs. digitaal beïnvloedt kosten/saldering; zonnedakpannen aantrekkelijk om esthetiek, afweging efficiëntie/terugverdientijd.
Woningmarkt: afwachtende houding i.v.m. mogelijke correctie; criteria voor koopmoment nodig.
Autodelen/EV: logistieke en verzekeringsvraagstukken; laadinfrastructuur en abonnementsmodellen; sceptisch over claims rondom actieradius/kosten.
Overige zakelijke en maatschappelijke thema’s
Arbeidsrecht: verkenning afvloeiingsregeling (2 maanden vrijstelling + 6 maanden uitbetaling) voor ontslagen CEO; geen formele afspraken.
Sectorobservaties: private equity in retail/salonketens kan kwaliteit verslechteren; horeca‑overnames en due diligence; overheidsklantdynamiek en budgetprikkels.
Vervolgafspraken
Werkplek: definitief besluitmoment met manager/projectleiders over werkplek en verantwoordelijkheden.
AI‑flows: alternatief voor niet‑werkende N8N‑flow bepalen; sessiebeheer (end/start) configureren om context te behouden.
Reminders/briefings: keuze- en ontwerpdocument Cowork vs. Code; proof‑of‑concept draaien voor 1–2 teams.
Mailbox‑schaal: enterprise‑setup uitwerken voor 35 accounts (toegang, permissies, rate limits, logging, AVG/DPA).
WhatsApp‑automatisering: templates implementeren, toestemming vastleggen (AVG), rate limiting en human‑in‑the‑loop instellen.
Facturatie: automatiseringsplan naar grootste klant (stappen, tools, verantwoordelijkheden); goedkeuringsflow versnellen.
Portfolio: snelle pilots opzetten met meetbare waarde (besparing/opbrengst) en cases publiceren.
Privacybeleid: AVG‑richtlijnen voor opname/transcriptie in klantomgevingen opstellen en communiceren.
Projecten: criteria en workflow bepalen voor inzet van transcripties (Obsidian, rol fotografen) en koppeling aan hoofddoel.
Capaciteit/rooster: realistisch werkrooster na afwezigheden; criteria voor bellen vs. appen; annulerings/no‑showbeleid vastleggen.
Afspraken: bevestigen 13 mei en 28/29 mei; juni/juli‑beschikbaarheid afstemmen via app/telefoon.
Jeugd/noodplan: procedure voor OV‑reizen 13‑jarige met contactmomenten en fallback.
Beleggen: template actualiseren met doelen, risicoprofiel, bedrijfscontext en fiscale aannames (incl. verliesverrekening).
Rabobank: wachten op sms, terugbellen voor deblokkeringsproces; partnerkaart checken; transacties verifiëren en alerts/limieten instellen.
Haar/salon: consult plannen voor toner/geleidelijke oplichting vs. bleach; knip‑ en trimrichtlijnen documenteren; wasbak herinstalleren en massagestoel herpositioneren.
Diervoer: voorraadplan tot augustus met alternatieven en risicobuffer.
AI‑videoanalyse: testplan met doel, datasets en evaluatiecriteria (bv. Wie is de Mol?).
Woningstrategie: definieer koopcriteria en markerdrempels.
Zonnedakpannen/energie: meterstatus en saldering verifiëren; opties voor zonnedakpannen vergelijken (efficiëntie/kosten/esthetiek).
Naamconsistentie/STT: juiste benamingen vastleggen (Claude/Anthropic) en STT‑instellingen optimaliseren.
Arbeidsrecht: afvloeiingsvoorstel formaliseren met documenten en tijdslijnen.
Horeca/due diligence: bepalen of vervolgstappen nodig zijn mbt overnameobservaties.
🎙️ Bespreek met Jarvis