Hé Jamal, welkom bij deze update! Dit is een samenvatting van de vergadering van 11 september 2026, waarin heel wat interessante zaken de revue passeerden. We duiken in onderwerpen variërend van huiswerkplanning en financiële dashboards tot bedrijfsstructuren en de toekomst van de samenwerking met de accountant. Het doel was vooral om duidelijkheid te scheppen en de koers voor de komende tijd uit te zetten.
Laten we beginnen met de huiswerkplanning en de tool 'Appel'. Er werd uitgebreid gesproken over hoe Danny volgens de "succesvol leren methode" zijn huiswerk kan aanpakken. De 'Appel studiehulp' adviseerde om te starten met een overzicht en een planning, gevolgd door een concreet aanvalsplan. Er werden voorbeelden gegeven, zoals Nederlandse opdrachten over tussenletters en Engelse woordenschat en grammatica. Echter, er rezen direct vragen over de actualiteit en betrouwbaarheid van de informatie in Appel. Diverse deelnemers gaven aan dat ze de planner niet volledig vertrouwden vanwege eerdere fouten en dat ze huiswerk vaak handmatig checkten via Google Classroom of bij docenten. Het is dan ook een cruciale conclusie dat de betrouwbaarheid van de informatie in Appel eerst bevestigd moet worden, anders kan een eventuele app niet goed worden gebouwd.
Een ander groot onderwerp was de behoefte aan een digitaal financieel dashboard en geavanceerde AI-analyse. Men wil net als voorheen meer inzicht in de financiën, maar dan volledig digitaal. Het idee is om data over inkoop, winstontwikkeling, loonkosten en afschrijvingen te verzamelen, en zelfs externe factoren zoals het weer mee te nemen, zodat AI verbanden kan leggen en analyses kan maken. Hierbij werd benadrukt dat de kwaliteit van de input essentieel is: "garbage in, garbage out". De salarisverwerking en afschrijvingen moeten dus nauwkeurig zijn. Realtime gegevens op dagniveau zijn niet nodig; maandniveau is voldoende. Het liefst heeft men digitale data van 2023 tot en met 2026. Een van de deelnemers gaat onderzoeken hoe deze databundel efficiënt ontsloten kan worden, want het moet eenmaal goed ingericht worden om daarna soepel te blijven lopen.
Daarnaast kwam de boekhoudkoppeling met DaVinci en de mogelijkheid van een eigen CRM-systeem aan bod. Iemand wilde graag meer duidelijkheid over een DaVinci-module voor de kassa en een ontvangen mail over een boekhoudkoppeling. De mogelijkheid om een eigen CRM te bouwen, gezien eerdere ervaringen met het ontwikkelen van honderden van zulke systemen, werd ook besproken. Echter, de financiële data en het dashboard hebben op dit moment een hogere prioriteit dan de DaVinci-koppeling of een eigen CRM.
De BV-structuur en de fiscale afweging werden ook uitvoerig besproken. Na meermaals onderzoek is de conclusie getrokken dat een BV-structuur op dit moment niet passend is. Fiscale overwegingen, met name rond een winstgrens van ongeveer 60.000 tot 70.000 euro per persoon, spelen hierin een rol. De voorkeur gaat uit naar een rustiger tempo en gerichte investeringen in plaats van het opzetten van een BV. Dit standpunt werd geaccepteerd als een duidelijke richting.
Wat betreft de rol van de accountant en de toekomstige samenwerking, verwacht men minder uren bij de accountant af te nemen. De accountant blijft vanzelfsprekend betrokken bij belastingen en andere zaken waar geen fouten mogen worden gemaakt, en behoudt zijn adviserende rol. Maar er is een sterke wens om meer te automatiseren en AI in te zetten voor uitzoekwerk en analyses.
Tot slot werd er gesproken over de Plaud-opname van de vergadering en de herziening van het 'Appel'-concept. Een opname was al gesynchroniseerd, en er moest gekeken worden hoe deze gecontroleerd kon worden in de Plaud-app. Het huidige 'Appel'-concept, als studiehulp, voldeed niet aan de verwachtingen en moet opnieuw worden bekeken, omdat het niet overeenkomt met het eerder besproken "study buddy"-idee. Er moet dus een nieuw concept worden neergezet.
Als vervolgacties zal een van de deelnemers uitzoeken hoe die financiële databundel ontsloten kan worden en terugkomen met een voorstel. Ook zal contact opgenomen worden met DaVinci over de boekhoudkoppeling. En, heel belangrijk, direct na deze sessie wordt het vervolg voor het 'Appel'-concept en het nieuwe "study buddy"-idee besproken.
Enkele openstaande punten die zijn geïdentificeerd, zijn de exacte beschikbaarheid van financiële data voor 2023, het concrete ontwerp van het financiële dashboard, het beperkte vertrouwen in Appel door eerdere fouten, en het uitwerken van het nieuwe 'study buddy'-concept. Ook de precieze rolverdeling tussen de accountant, automatisering en AI moet nog concreet worden vastgelegd.
Al met al een hele productieve vergadering met duidelijke stappen voor de toekomst. Hopelijk geeft dit je een goed beeld, Jamal!
Soort: vergadering · Duur: onbekend · Deelnemers: [Speaker 1] [Speaker 2] [Speaker 3] [Speaker 4] [Speaker 5]
Let op — sprekers niet bevestigd. Plaud nummert sprekers (Speaker 1, 2, …) maar koppelt geen namen. Ga niet uit van wie wat zei; "ik/wij" hoeft niet dezelfde persoon te zijn.
Vergaderinformatie
Datum: 2026-09-11 16:49:41
Locatie: [Locatie invoegen]
Deelnemers: [Speaker 1] [Speaker 2] [Speaker 3] [Speaker 4] [Speaker 5]
Vergadernotities
Huiswerkplanning en gebruik van Appel
[Speaker 1] bespreekt met Danny hoe hij na school volgens de “succesvol leren methode” aan huiswerk kan beginnen.
[Speaker 3] (Appel studiehulp) adviseert eerst een overzicht en planning te maken en daarna een aanvalsplan op te stellen.
Huiswerk volgens Appel:
Nederlands: opdracht 8 en paragraaf 3.9 over tussenletters in samenstellingen.
Engels: vocabulary van “Whodunit” en oefeningen over past simple en past continuous.
Engels staat in de planner voor donderdag 17 september.
Voor Nederlands is een weekplanning aanwezig, maar geen exacte datum.
Brondata komen volgens Appel uit Google Classroom en docentenplanners.
[Speaker 1] wil zeker weten dat Appel altijd actueel is.
[Speaker 2] vertrouwt de planner niet volledig vanwege eerdere fouten.
[Speaker 2] noteert huiswerk meestal niet, behalve als een docent het expliciet in de les zegt, en checkt per vak in de klas of in Classroom.
[Speaker 1] bekijkt Engels, Frans en Grieks en zoekt waar huiswerk in Appel of Classroom staat.
Bij Frans komen pagina’s 44, 45 en 46 naar voren; het is onduidelijk of deze al gemaakt hadden moeten zijn.
[Speaker 1] concludeert dat hij de betrouwbaarheid van de informatie moet bevestigen, anders kan hij de app niet goed bouwen.
Behoefte aan digitaal financieel dashboard en AI-analyse
[Speaker 1] wil opnieuw meer financieel inzicht, vergelijkbaar met een eerder systeem dat hij 15 jaar gebruikte.
Hij wil gegevens digitaal beschikbaar hebben, zodat AI analyses kan maken en verbanden kan leggen.
Gewenste gegevens onder andere:
Inkoop.
Winstontwikkeling.
Loonkosten.
Afschrijvingen.
Mogelijke externe factoren zoals het weer.
[Speaker 5] benadrukt dat AI alleen bruikbaar is met correcte input: “garbage in, garbage out”.
Salarisverwerking, loonjournaalposten en afschrijvingen moeten correct verwerkt zijn voor realistische cijfers.
Realtime op dagniveau is niet nodig; maandniveau volstaat.
Voorkeur voor digitale data van 2023, 2024, 2025 en 2026.
2024 was waarschijnlijk het startjaar bij hun kantoor.
2023 is mogelijk beschikbaar, maar waarschijnlijk niet op maandbasis.
Jaarbasis voor oudere jaren is acceptabel, zolang grootboekgegevens beschikbaar zijn.
[Speaker 5] onderzoekt hoe de databundel werkbaar ontsloten kan worden.
Het moet eenmalig goed worden ingericht, zodat het daarna blijft lopen.
Conclusie:
Er wordt gewerkt aan een digitale financiële databundel/dashboard op maandniveau, met focus op correcte input en bruikbare AI-analyse.
Boekhoudkoppeling DaVinci en mogelijk eigen CRM
[Speaker 5] vraagt naar een DaVinci-module voor de kassa.
[Speaker 1] moet DaVinci nog bellen om te achterhalen wat zij precies bedoelen.
Er is een mail ontvangen over een boekhoudkoppeling; [Speaker 1] wil weten of deze bruikbaar is.
[Speaker 1] overweegt eerder om een eigen CRM te bouwen vanwege beperkingen in de huidige oplossing.
Hij heeft al honderden CRM’s voor anderen gebouwd en kan dit ook voor zichzelf doen.
[Speaker 5] merkt op dat een eigen oplossing logisch kan zijn bij weinig tools, maar mogelijk minder nodig is bij veel tools.
Lage prioriteit; financiële data is belangrijker.
Conclusie:
De DaVinci-koppeling en een eigen CRM hebben voorlopig lage prioriteit.
BV-structuur en fiscale afweging
[Speaker 5] vraagt naar plannen om BV’s op te richten.
[Speaker 1] concludeert dat een BV-structuur niet bij hem past.
Hij heeft het meerdere keren onderzocht en ziet er niets in.
Fiscaal lijkt het aantrekkelijker om niet boven ongeveer €70.000 winst uit te komen.
[Speaker 5] vraagt of dat bedrag per persoon of samen is.
[Speaker 1] denkt €70.000 per persoon, mogelijk €60.000.
[Speaker 1] doet liever rustiger aan en investeert gericht.
[Speaker 5] accepteert dit als richting en heeft voldoende informatie.
Conclusie:
[Speaker 1] ziet af van het BV-traject en wil voorlopig geen BV-structuur opzetten.
Rol van accountant en toekomstige samenwerking
[Speaker 1] verwacht minder uren bij de accountant af te nemen.
De accountant blijft vooral betrokken bij belastingen en andere zaken waar geen fouten mogen worden gemaakt.
[Speaker 1] wil meer automatiseren en AI inzetten voor uitzoekwerk en analyses.
Advies blijft een rol voor de accountant.
Plaud-opname en herziening van Apple/Appel-concept
[Speaker 1] merkt op dat een opname al is gesynchroniseerd.
Vraagt hoe dit in de Plaud-app gecontroleerd kan worden.
Het gaat niet om de NotePin, maar om een Plaud Pro-opname.
[Speaker 1] vraagt om de sessie te beëindigen.
Daarna wil hij bespreken hoe ze verdergaan met Apple/Appel.
Het werkt niet zoals hij wil; het is niet de eerder besproken “study buddy”.
Er moet een ander concept worden neergezet.
Conclusie:
Het huidige Apple/Appel-concept voldoet niet en moet opnieuw worden bekeken.
Vervolgafspraken
[Speaker 5] zoekt uit hoe de financiële databundel werkbaar ontsloten kan worden.
[Speaker 5] komt bij [Speaker 1] terug met een voorstel of update over financiële data en dashboardmogelijkheden.
[Speaker 1] levert benodigde informatie/bestanden aan zodra [Speaker 5] daarom vraagt.
[Speaker 1] belt DaVinci om te verduidelijken wat zij precies bedoelen met de boekhoudkoppeling.
Na beëindiging van de sessie bespreken [Speaker 1] en betrokkenen het vervolg voor Apple/Appel en het nieuwe “study buddy”-concept.
Controleren hoe de Plaud Pro-opname in de Plaud-app kan worden bekeken of bevestigd.
AI-suggesties
AI heeft de volgende punten geïdentificeerd die niet zijn afgerond in de vergadering of geen duidelijke actiehouder hebben; let hierop:
Onzeker welke financiële data exact beschikbaar is voor 2023 en of deze bruikbaar is voor vergelijking met 2024, 2025 en 2026.
Er is nog geen concreet ontwerp of datamodel vastgesteld voor het gewenste financiële dashboard en de AI-analyse.
Beperkt vertrouwen in Appel als huiswerkplanner door eerdere foutieve informatie volgens [Speaker 2].
Het nieuwe concept voor Apple/Appel als “study buddy” is nog niet uitgewerkt.
Rolverdeling tussen accountant, automatisering en AI is besproken, maar nog niet concreet vastgelegd.
🎙️ Bespreek met Jarvis