Soort: vergadering · Duur: onbekend · Deelnemers: [Speaker 1] [Speaker 2] [Speaker 3] [Speaker 4] [Speaker 5] [Speaker 6] [Speaker 7] [Speaker 8] [Speaker 9] [Speaker 10]
Let op — sprekers niet bevestigd. Plaud nummert sprekers (Speaker 1, 2, …) maar koppelt geen namen. Ga niet uit van wie wat zei; "ik/wij" hoeft niet dezelfde persoon te zijn.
Notulen
Rookonderzoek en riool-/afvoerproblematiek in Wateringen
Rookonderzoek uitgevoerd; rook verspreidde zich in meerdere ruimtes, waaronder boven het plafond en in de wasruimte.
Mogelijke oorzaak: hemelwaterafvoer in de hoek van de wasruimte; opties zijn aansluiting zonder sifon of lekkage onder de vloer.
Voorstel monteurs: buiten bij de gevel een buis open graven, koppeling maken en liggende leiding reinigen; vervolgonderzoek/camera vanaf het dak overwegen.
Planning: team heeft “alles gedaan wat kan” en komt “morgen” om 09:30 terug om voor de deur te graven; zij lopen af en toe door de zaak.
Bespreking bij open zaak: voorkeur voor werkzaamheden op sluitingsdagen (maandag/woensdag), maar indien nodig eerder.
Conclusie: vervolgactie met graven voor de deur en mogelijk camerainspectie van de hemelwaterafvoer.
Operationele en IT-issues
Inlog-/gebruikproblemen: Apple Music in Chrome, WhatsApp Web via Safari; vooraf inlogstatus (DaVinci) regelen.
Onzekerheid over wachtwoord en herstartprocedure; systeemwachtwoord “1” is gebruikt.
Kritiek op recente werkkwaliteit (uitknippen/design); verzoek om “health check” en oorzaakonderzoek naar geheugen-/prestatieproblemen (“Shaki”).
Creative director zou werkregels documenteren; onduidelijk waar die regels zijn gebleven.
Conclusie: nog geen definitief herstel; acties nodig voor accounts, documentatie en kwaliteitscontrole.
AI-/tooling-ontwikkeling (VCA-tool, AVG, lokaal model)
Interne AI-bot/dialoog getoond (o.a. kredietcheckproces, rapportages, deep research).
Eisen opdrachtgever (Renzo): lokale hosting in Nederland, geen Amerikaanse partijen, AVG-conform; nadruk op privacy/persoonsgegevens.
Verzoek aan “Conductor/Hermes” om eerdere research (voor Green Fox) te hergebruiken voor de VCA-tool met nieuw AVG/VCA-advies.
Werk aan samenvatten van gesprekken, podcasts/verslagen en verdere verdieping loopt.
Conclusie: behoefte aan geconsolideerd AVG-advies voor VCA-tool en implementatie in lokale infrastructuur.
Planning bouw/klussen Spanje
Vraag: of resterende werkzaamheden op maandag kunnen plaatsvinden.
Beschikbaarheid: maandag, dinsdag en woensdag bij het huis aanwezig.
Conclusie: afstemmen met uitvoerder voor plaatsing “laatste hoor/onderdeel” in die periode.
Overig en niet-werkgerelateerd
Diverse losse opmerkingen (sportafspraak met “Dani” 💪, reclames, algemene gesprekken) zonder zakelijke besluiten.
Vervolgafspraken
Rook-/afvoeronderzoek en bedrijfscontinuïteit
Monteurs komen morgen om 09:30 terug om voor de deur te graven en de leiding te inspecteren.
Overweeg camerainspectie van de hemelwaterafvoer vanaf het dak; bepaal uitvoerder en beslismoment na graafactie.
Plan werkzaamheden bij voorkeur op sluitingsdagen (maandag/woensdag) en stem toegang door de zaak en veiligheidsmaatregelen af.
IT-kwaliteit en beveiliging
Voer een “health check” uit op werkstation/geheugenproblemen (“Shaki”) en onderzoek de oorzaak.
Herstel kwaliteit van recent design (proporties/uitknippen, referentie: “Charlien” vs “Noël”) en implementeer reviewstappen.
Vind het document met werkregels van de creative director terug of stel het opnieuw op; wijs een verantwoordelijke aan.
Verifieer wachtwoordbeleid (gebruik van “1” is onveilig), browserkeuzes en inlogprocedures; leg standaarden vast.
AI-/tooling (VCA, AVG, lokaal model)
Verzamel en consolideer AVG-onderzoek (Green Fox) en genereer nieuw advies voor de VCA-tool.
Bevestig lokale hosting in Nederland en leg dataminimalisatie, logging, DPIA en verwerkersovereenkomsten vast.
Bouw/klussen Spanje
Bevestig planning voor werkzaamheden aan het huis in Spanje op maandag 2026-07-13, dinsdag 2026-07-14 en woensdag 2026-07-15; stem met uitvoerder af.
AI-suggesties
AI-suggesties
AI signaleert de volgende open punten zonder duidelijke afronding of actiehouder; graag aandacht:
Root cause rook-/stankprobleem: leg vast welke leidingen exact worden geopend, wie de camerainspectie uitvoert en het beslismoment na de graafactie.
Bedrijfscontinuïteit tijdens werkzaamheden: maak een plan voor toegang door de zaak, veiligheidsmaatregelen en communicatie naar klanten/medewerkers.
IT-beveiliging en accounts: verifieer wachtwoordbeleid (gebruik van “1” is onveilig), browserkeuzes en inlogprocedures; wijs een verantwoordelijke toe.
Kwaliteitsborging creatieproces: heractiveer of herschrijf de werkregels van de creative director en implementeer reviewstappen om fouten te voorkomen.
AVG-implementatie voor VCA-tool: definieer dataminimalisatie, logging, hostingpartij (NL), DPIA en verwerkersovereenkomsten vóór uitrol.
🎙️ Bespreek met Jarvis