Soort: vergadering · Duur: onbekend · Deelnemers: [Speaker 1]
Let op — sprekers niet bevestigd. Plaud nummert sprekers (Speaker 1, 2, …) maar koppelt geen namen. Ga niet uit van wie wat zei; "ik/wij" hoeft niet dezelfde persoon te zijn.
Notulen
Takenautomatisering met Claude
Er is een wens om cronjobs en 'scheduled tasks' in te richten voor de Conductor bot en de Shaki bot.
Het doel is om diverse processen te automatiseren en te zorgen dat deze taken blijven draaien, zelfs na een herstart van Claude.
Website-inventarisatie
Er moet een volledige inventarisatie komen van alle websites die in beheer zijn of waren.
Genoemde websites zijn heygreet.nl, insta.haartips.nl, Kappersvraagbaak en de Digitale Kappersschool.
Voor de Digitale Kappersschool moeten ingesproken gesprekken van Noël nog worden ingeladen.
E-mailbeheer met Claude
Er is een behoefte om Claude e-mails te laten organiseren. Reclamemails worden momenteel handmatig verwijderd.
Inkomende e-mails op salon.haarvis.nl zijn belangrijk (o.a. klantaanvragen), maar bevatten ook veel spam.
De spreker gebruikt een desktopversie van Outlook met een Office 365-account en vraagt zich af of Claude hier toegang toe kan krijgen, mogelijk via Claude Dispatch.
Dagelijkse agenda- en WhatsApp-voorbereiding
Claude moet dagelijks een screenshot maken van de web-based agenda van Haarvisie.
Klanten met een afspraak voor de volgende dag moeten uit het archief van WhatsApp worden gehaald.
Er moeten herinneringsberichten voor afspraken worden klaargezet in WhatsApp, maar niet verzonden. De spreker wil dit zelf doen.
Een voorbeeldbrief wordt genoemd, inclusief verkeersinformatie.
Beheer van verjaardagsberichten
Claude moet controleren wie er dagelijks jarig is.
Er moet een WhatsApp-bericht met een verjaardagsvideo worden klaargezet voor jarige klanten.
De spreker wil de lijst met klanten goedkeuren voordat de berichten worden klaargezet.
Er is een bestaand, verouderd proces via MailerLite dat ook verjaardagsvideo's per e-mail verstuurt. Dit moet worden geactualiseerd met een nieuwe video en een bijgewerkte klantenlijst.
MailerLite-mailing
Een mailing in MailerLite, waar WeCash aan werkte, had problemen met de lay-out in testmails.
De laatste conceptversie moet worden gecontroleerd op visuele correctheid.
Na controle moet er een testmail worden gestuurd naar jamal.haarvisie.gmail.com.
Monitoring van Claude-processen
De spreker wil een dagelijkse controle van Claude om te zien welke processen, skills, MCP's en tools actief en functioneel zijn.
Het doel is om een overzicht te krijgen van 'scheduled tasks' en cronjobs die mogelijk niet meer werken.
Volgende stappen
Een inventarisatie maken van alle websites.
De ingesproken gesprekken van Noël inladen voor de Digitale Kappersschool.
Dagelijks herinneren aan de taken rondom de Digitale Kappersschool.
Een e-mailbeheersysteem opzetten met Claude.
Onderzoeken of Claude kan inloggen op Outlook, eventueel via Claude Dispatch.
De concept-mailing in MailerLite controleren en een testmail sturen.
Het verjaardagsproces in MailerLite updaten (nieuwe video, nieuwe klantdata).
Een totaallijst opstellen van alle projecten en een plan van aanpak maken.
Advies geven over het instellen van 'scheduled tasks' en cronjobs.
AI-suggesties
AI Suggesties
AI heeft de volgende problemen geïdentificeerd die niet zijn afgesloten in de vergadering of waarvoor duidelijke actiepunten ontbreken; gelieve hier aandacht aan te besteden:
Er is geen duidelijke beslissing genomen over hoe de 'scheduled tasks' en cronjobs technisch moeten worden geïmplementeerd om te voorkomen dat ze verloren gaan na een herstart van Claude.
De haalbaarheid van het koppelen van Claude aan de desktopversie van Outlook is onduidelijk en vereist nader onderzoek.
De exacte specificaties en inhoud voor de herinneringsberichten voor afspraken en de verjaardagsberichten moeten nog worden aangeleverd.
🎙️ Bespreek met Jarvis