Ha Jamal, welkom bij deze korte update! We duiken direct in de belangrijkste punten van een recente vergadering van 23 september 2026. Van technische zaken en AI tot operationele planning en zelfs een bedrijfsovername – ik heb de kern voor je samengevat.
Laten we beginnen met de technische kant. Er was gedoe met een camera: accu leeg, en we moeten testen of dubbel drukken voor foto en één keer voor video werkt. Ook de lader checken. Vergeet niet de 'Bruce'-stem voor die voice agent te activeren via de app. Belangrijk is dat onze AI-agent Codex een project helemaal naloot en een herstelplan maakt, zeker omdat andere agents er blijkbaar wat rommel van hebben gemaakt. Toekomstig moeten alle agents samenwerken via één gedeelde Git-repository, met duidelijke spelregels in 'agents.md'. Voor de twee computers die de Codex-app op hetzelfde project draaien, geldt hetzelfde advies: één gedeelde Git-repo. Eén machine beheert de hoofdbranch ('main'), de andere werkt op een aparte branch. Essentieel hierbij is altijd de laatste updates binnenhalen en een inventarisatie doen op beide machines voordat we een herstelplan maken. De voice agent moet straks afspraken kunnen plannen door Codex of diens tools aan te sturen, maar mag NOOIT zelfstandig risicovolle acties uitvoeren. Dit wordt een aparte testfase. Oh, en de code op een computer in Rijswijk moet nog gekoppeld worden.
Door naar de planning en bedrijfsvoering. Er staat al een afspraak op 24 december om 8:30 bij Jardin, en een voorstel voor 8 december om tien over elf. Toekomstige afspraken gaan via een app. In de kapsalon richten we ons op het automatiseren van berichten naar jarige klanten en klanten op de reservelijst, via Codex of de voice agent. Er speelt ook een bedrijfsovername van een kapsalon die per 1 oktober wordt omgevormd tot een breder concept: deeltjesalon, wimpers, wenkbrauwen, naast een kleinere kapsalon. Qua planning hebben we het gehad over week 49 en een deadline na 5 december, met projectduur van zeven tot acht weken. En er is geopperd om een web-based communicatie-app te ontwikkelen; Codec werd genoemd als de beste optie voor de architectuur.
Dan waren er nog wat algemene, soms wat onsamenhangende, onderwerpen. Denk aan informele discussies over extra parkeerplaatsen, een huurprijs van circa 2400 euro per maand, de start van een AI-bedrijf en vastgoedpromotie, inclusief een bedrag van 1,8 miljoen voor 400 vierkante meter, maar zonder concrete besluiten. Ook ging het even over een 'DaVinci' CRM, softwarekeuzes zoals Mac en M-chips, terugbelverzoeken en gemiste appjes. Kortom, de communicatie kan hier en daar nog wat helderder.
Om even alles helder te krijgen, hier een samenvatting van de belangrijkste concrete vervolgacties én de punten waar AI ons extra op wijst. We moeten die cameratesten doen, de afspraken voor 24 december en 8 december definitief inplannen, en de 'Bruce'-stem activeren. Heel belangrijk: laat Codex op beide computers een volledige inventarisatie doen zonder wijzigingen, en vergelijk de rapporten voor een gecombineerd herstelplan. Koppel beide computers aan die gedeelde Git-repository met duidelijke branches en spelregels in 'agents.md', want AI waarschuwt voor hoge risico's op merge-conflicten door de huidige aanpak. Automatiseer de klantberichten en plan een gecontroleerde end-to-end test voor de voice agent die afspraken plant. Let wel, de veiligheid van die voice agent, die risicovolle acties kan uitvoeren, vereist duidelijke regels en logging vóór de tests beginnen. Vergeet ook het koppelen van de code in Rijswijk niet. AI benadrukt ook dat de planning rond week 49 en de deadline na 5 december nog onduidelijk zijn qua concrete acties en verantwoordelijken. De specificaties voor automatisering van klantberichten moeten verder uitgewerkt, en de fragmentarische besprekingen zoals over parkeerplaatsen vragen om een aparte sessie. Ten slotte, verbeter ons communicatieprotocol, want gemiste berichten en terugbelverzoeken zijn een terugkerend probleem.
Een hele lijst dus, Jamal. Hopelijk geeft dit je een goed overzicht van wat er besproken is en wat de komende stappen zijn. Als je vragen hebt, weet je me te vinden. Bedankt voor het luisteren!
Soort: vergadering · Duur: onbekend · Deelnemers: [Speaker 1] [Speaker 2] [Speaker 3] [Speaker 4]
Let op — sprekers niet bevestigd. Plaud nummert sprekers (Speaker 1, 2, …) maar koppelt geen namen. Ga niet uit van wie wat zei; "ik/wij" hoeft niet dezelfde persoon te zijn.
Vergaderinformatie
Datum: 23 september 2026
Locatie: [Voeg locatie in]
Deelnemers: [Speaker 1] [Speaker 2] [Speaker 3] [Speaker 4]
Vergadernotities
Technisch Beheer en Samenwerking met AI (Codex)
Camera en Accu:
Er is een probleem met een camera waarbij de accu leeg was. De bediening (dubbel drukken voor foto, één keer voor video) moet getest worden en de lader gecontroleerd.
Steminstelling:
De "Bruce"-stem voor een voice agent moet via de app worden geactiveerd.
Codex Desktop App:
Er wordt geadviseerd om AI-agent Codex een project te laten inspecteren na verslechtering door andere agents (Claude/Hermes). Codex moet een audit uitvoeren en een herstelplan opstellen voordat wijzigingen worden gemaakt. Agents moeten via een gedeeld repository (repo) samenwerken, met duidelijke spelregels in
agents.md
.
Synchronisatie op Twee Computers:
Twee computers draaien de Codex-app op hetzelfde project. Het advies is om één gedeelde Git-repository te gebruiken. Eén machine beheert de
main
branch, de andere werkt op een aparte branch. Het is cruciaal om altijd de laatste commits te pullen en een inventarisatie op beide machines uit te voeren voordat een gecombineerd herstelplan wordt gemaakt.
Voice Agent Orkestratie:
Het doel is dat een voice agent afspraken plant door Codex of door Codex gemaakte tools aan te sturen. Dit moet als een aparte end-to-end testfase worden geïmplementeerd. De voice agent mag geen risicovolle acties zelfstandig uitvoeren.
Technisch Probleem:
Er is een probleem met het koppelen van een code op een computer in Rijswijk dat opgelost moet worden.
Planning, Organisatie en Bedrijfsvoering
Afspraken:
Een concrete afspraak is ingepland op 24 december om 08:30 bij "Jardin". Een andere afspraak is voorgesteld voor 8 december om 10 over 11. Toekomstige afspraken zullen via een app verlopen.
Operationele Workflow Kapsalon:
Er wordt gebruikgemaakt van een webgebaseerde agenda en een Windows-applicatie. Het doel is om het sturen van berichten naar jarige klanten en klanten op de reservelijst te automatiseren via de Codex/voice agent.
Bedrijfsovername:
Een bedrijf (mogelijk een kapsalon) sluit op zaterdag en wordt mogelijk per 1 oktober overgenomen door een keten. De nieuwe invulling omvat een deeltjesalon, wimpers, wenkbrauwen en een kleine kapsalon.
Planning en Deadlines:
Er wordt gesproken over een planning voor week 49 en een deadline na 5 december vanwege de kerstperiode. Er is ook een discussie over een projectduur van 7-8 weken.
Communicatie-app:
Er wordt geopperd een web-based pagina of app te ontwikkelen voor communicatie. De kwaliteit van de architectuur wordt benadrukt, waarbij "Codec" wordt genoemd als de beste huidige optie.
Diverse en Fragmentarische Onderwerpen
Zakelijke Besprekingen:
Er zijn informele discussies over 6 extra parkeerplaatsen, een huurprijs van circa 2400 euro per maand, het starten van een AI-bedrijf en vastgoedpromotie, zonder concrete besluiten. Een bedrag van 1,8 miljoen wordt genoemd in relatie tot 400 m².
Onsamenhangende Conversatie:
Een deel van het gesprek is onsamenhangend, met verwijzingen naar een "DaVinci" CRM, softwarekeuzes (Mac, M-chip), terugbelverzoeken en onduidelijke communicatie (gemiste appjes). Er wordt verwezen naar diverse namen en verzoeken om onderwerpen op een andere manier uit te leggen.
Vervolgafspraken
Testen of dubbel drukken voor een foto en één keer drukken voor een video werkt; lader controleren.
Bevestig en documenteer de afspraak op 24 december om 08:30 bij Jardin.
Plan een afspraak in voor 8 december om 10 over 11.
Selecteer de "Bruce"-stem in de app.
Laat Codex op beide computers een volledige inventarisatie uitvoeren zonder wijzigingen. Vergelijk de rapporten en maak een gecombineerd herstelplan.
Koppel beide computers aan dezelfde Git-repository; definieer
main
en feature-branches en voeg
agents.md
toe met spelregels.
Automatiseer klantberichten (jarigen, reserveklanten) via Codex/voice agent.
Plan en voer een gecontroleerde end-to-end test uit voor de voice agent die afspraken plant.
Koppel de code op de computer in Rijswijk.
AI-voorstellen
AI heeft de volgende punten geïdentificeerd die niet zijn afgerond of waar onduidelijke actiepunten ontbreken; let hierop:
Risico bij Samenwerking:
Er is onduidelijkheid over de "bron van waarheid" en de recente wijzigingen door verschillende agents. Het risico op merge-conflicten tussen de twee computers is hoog. Strikte branch-, commit- en diff-regels zijn essentieel.
Veiligheid Voice Agent:
De voice agent kan risicovolle acties uitvoeren. Definieer veiligheidsregels, toestemmingstappen en logging voordat end-to-end tests starten.
Onduidelijke Planning en Besluiten:
De planning rond week 49, de deadline na 5 december en de projectduur (7-8 weken) hebben geen concrete acties of verantwoordelijken. Beslissingen over de app-ontwikkeling (technologie, leiderschap) en de overnamevoorwaarden zijn vaag.
Specificatie Automatisering:
De automatisering van klantberichten vereist specificatie van data-invoer, sjablonen, triggers en fallback-procedures.
Ontbrekende Actiepunten:
Het technische probleem in Rijswijk heeft geen toegewezen verantwoordelijke. De fragmentarische besprekingen (parkeerplaatsen, huur, AI-bedrijf) missen concrete acties en vereisen een aparte sessie.
Communicatieproblemen:
Terugkerende verzoeken om terugbellen en gemiste berichten wijzen op het ontbreken van een duidelijk communicatieprotocol.