Hoi Jamal, welkom bij deze snelle update vanuit de VvE. We hebben weer een aantal belangrijke zaken besproken, dus luister even mee!
Om te beginnen de begroting. Er is helaas een tekort van vijfhonderd euro en we moeten jaarlijks drieduizendvijfhonderd euro sparen. Onze huidige bijdrage van 128 euro per maand is hiervoor gewoonweg niet toereikend. Na overleg hebben we besloten om de VvE-bijdrage te verhogen naar 160 euro per maand. Dit is nodig om de begroting gezond te maken en te voorkomen dat we later plotseling met een hoge eenmalige bijstorting te maken krijgen, wat niemand wil. Gelukkig gaat deze verhoging pas in op 1 januari 2027 en wordt er niet met terugwerkende kracht verhoogd. Het is ook belangrijk voor de waarde van onze woningen, want een gezonde VvE-begroting is aantrekkelijk voor kopers en banken.
Dan het onderhoud en de reparaties. Eén van ons heeft al aan zijn kant van het dak reparaties uitgevoerd, inclusief nieuw lood en schilderwerk, en heeft die kosten zelf gedragen. Nu is de andere zijde aan de beurt, waar de dakgoten en mogelijk ook de balkonsteunen nog geschilderd moeten worden. We hebben afgesproken dat één deelnemer de kosten voor de steiger draagt, terwijl Matthijs de kosten voor de schilder, inclusief uren en verf, voor zijn rekening neemt. Ook heeft iemand aangeboden het voordeurportaal zelf te herstellen en te schilderen. We gaan dit soort afspraken nu netjes vastleggen, om scheefgroei en toekomstige discussies, zeker met eventuele nieuwe eigenaren, te voorkomen.
Wat verzekeringen betreft: onze opstalverzekering dekt onverwachte schade, zoals een overstromende regenpijp. Maar let op, schade door achterstallig onderhoud, bijvoorbeeld een dak dat eigenlijk al vervangen had moeten worden, wordt helaas niet gedekt. Maria heeft schade door iets dat van de regenpijp kwam en gaat dit met een duidelijke omschrijving en datum bij de verzekeraar melden.
Tot slot de geluidsproblematiek bij Matthijs. Maria gaat onderzoeken welke problemen er precies spelen en zal hiervoor een advies of rapport opstellen. De kosten voor dit advies, zo'n tweehonderd tot driehonderd euro, zijn voor Matthijs zelf, niet voor de VvE. Op basis van dit advies kunnen we dan kijken naar de uitvoeringskosten en of dit binnen zijn budget past.
Er liggen dus nog een paar actiepunten: de offerte voor Maria’s waterschade moet worden opgevraagd en ingediend bij de verzekeraar, Maria stelt haar geluidsadvies op, het voordeurportaal wordt hersteld en de resterende daklijsten worden geschilderd. Voor dat schilderwerk moeten we nog wel een concrete planning en termijn vastleggen, inclusief de plaatsing van de steiger. En we moeten voorbereid zijn op vervolgstappen als de oplossing voor het geluidsprobleem van Matthijs zijn budget mocht overschrijden. De notulen worden op 3 september 2026 verstuurd.
Dat was het weer in vogelvlucht, Jamal. Zoals je hoort, genoeg te doen! We houden je op de hoogte.
Soort: vergadering · Duur: onbekend · Deelnemers: [Speaker 1] [Speaker 2] [Speaker 3] [Speaker 4]
Let op — sprekers niet bevestigd. Plaud nummert sprekers (Speaker 1, 2, …) maar koppelt geen namen. Ga niet uit van wie wat zei; "ik/wij" hoeft niet dezelfde persoon te zijn.
Notulen
Begroting en VvE-bijdrage
Er moet jaarlijks € 3.500 worden gespaard; momenteel is er een tekort van € 500.
De huidige bijdrage is € 128 per maand; er is gesproken over een verhoging naar € 160 per maand om de begroting sluitend te maken.
Een wankele begroting kan de verkoop van woningen nadelig beïnvloeden, omdat kopers en hypotheekverstrekkers hier kritisch naar kijken.
Een verhoging van de maandelijkse lasten voelt onprettig, maar het risico van een eenmalige hoge bijstorting (bijv. € 2.000) wordt als erger gezien.
Conclusie:
De VvE-bijdrage wordt verhoogd naar € 160 per deelnemer per maand.
De verhoging gaat in op 1 januari 2027 en wordt niet met terugwerkende kracht toegepast.
Onderhoud en Reparaties
Een deelnemer heeft aan zijn zijde van het dak diverse reparaties uitgevoerd (nieuw lood gelegd en schilderwerk) en de kosten zelf gedragen.
Aan de andere zijde moeten de dakgoten nog worden geschilderd en mogelijk ook de balkonsteunen.
Afspraak: één deelnemer draagt de kosten voor de steiger; de andere deelnemer (Matthijs) betaalt de kosten voor de schilder (uren en verf) voor het resterende schilderwerk.
Een deelnemer biedt aan het voordeurportaal zelf te herstellen en te schilderen.
Afspraken over het huidige onderhoud worden vastgelegd om scheefgroei te voorkomen, vooral bij eventuele nieuwe eigenaren.
Verzekeringskwesties
Er is gevraagd naar de dekking van de opstalverzekering van de VvE.
De verzekering dekt onverwacht onheil, zoals schade door een overstromende regenpijp (HWA).
Schade door achterstallig onderhoud (bijv. een dak dat vervangen had moeten worden) wordt niet gedekt.
Een deelnemer (Maria) heeft schade door iets dat van de regenpijp afkwam; dit moet worden gemeld bij de verzekeraar met een omschrijving en datum.
Geluidsproblematiek
Er wordt onderzocht welke geluidsproblemen spelen in het huis van Matthijs.
Een deelnemer (Maria) onderzoekt mogelijke oplossingen en stelt een advies/rapport op.
De kosten voor dit advies (€ 200–300) zijn voor rekening van Matthijs, niet voor de VvE.
Op basis van het advies wordt gekeken naar uitvoeringskosten, die mogelijk binnen het budget van de bewoner vallen.
Volgende afspraken
Offerte opvragen voor de waterschade bij Maria en indienen bij de verzekeraar.
Maria onderzoekt oplossingen voor de geluidsproblematiek en stelt een advies op.
Notulen van de vergadering worden op 3 september 2026 verstuurd.
Voordeurportaal wordt door een bewoner zelf hersteld en geschilderd.
Resterende daklijsten/boeideel worden geschilderd; kosten voor steiger en schilder worden verdeeld zoals afgesproken.
Plan en termijn vastleggen voor het schilderen van de resterende daklijsten/boeideel, inclusief planning van steigerplaatsing.
Besluitvorming voorbereiden over vervolgstappen na ontvangst van het geluidsadvies, vooral als de oplossing het budget van de bewoner overschrijdt.
AI Suggesties
AI Suggesties
AI heeft de volgende punten geïdentificeerd die niet zijn afgerond of waarbij duidelijke actiepunten ontbreken:
Er is nog geen concrete planning of termijn vastgesteld voor het schilderen van de resterende daklijsten/boeideel en de inzet van de steiger.
De vervolgstappen na ontvangst van het advies over de geluidsproblematiek zijn onduidelijk, met name als de voorgestelde oplossing het budget van de bewoner overschrijdt.
🎙️ Bespreek met Jarvis