Hallo Jamal! Welkom bij deze speciale podcastaflevering. Vandaag duiken we in een belangrijke vraag voor Haarvisie: hoe pakken we ons kleurenproces zo slim en efficiënt mogelijk aan? We hebben gekeken naar bestaande systemen, Vish en SalonScale, en wat we eventueel zelf kunnen bouwen.
Na een grondig onderzoek met vier teams die wel 250 pagina’s aan informatie hebben doorgespit – van websites tot helpcentra en onafhankelijke reviews – is ons advies eigenlijk heel duidelijk: de kern van zo’n kleursysteem kunnen we het beste zelf bouwen.
Waarom? Nou, de grootste reden is dat zowel Vish als SalonScale niet direct koppelen met ons DaVinci-systeem. En dat is cruciaal, want het betekent dat je de kleurtoeslag toch nog handmatig op de kassabon moet zetten. Hun sterkste punt – dat automatisch doorberekenen – valt dus voor ons weg.
Daarnaast zijn het beide kleine Noord-Amerikaanse bedrijven. Ze zijn wel actief en krijgen updates, maar hebben weinig voet aan de grond in Europa, geen Nederlandse taal en we vonden geen Nederlandse klanten. Dat maakt je kwetsbaar als ze hun service aanpassen of stoppen, en dan ben je al je data en investering kwijt. Bij zelf bouwen blijven die data altijd van jou.
Het goede nieuws is dat de techniek om zelf te bouwen er al is. Er bestaan weegschalen, zoals de Bookoo Themis Mini, die heel nauwkeurig zijn en een open protocol hebben. Een Android-tablet kan die weegschaal direct uitlezen. De echte winst zit trouwens niet eens zozeer in het besparen op verspilling – dat is gemiddeld maar $0,88 per behandeling – maar vooral in het goed doorberekenen van kleur aan de klant. En dat is uiteindelijk meer een keuze over je tarieven dan een technische kwestie.
Ook belangrijk: we hoorden vaak klachten over de Bluetooth-weegschalen van die systemen, die niet goed verbinden of onnauwkeurig zijn. Daarom zouden we bij een eigen oplossing altijd een vangnet inbouwen: de mogelijkheid om grammen handmatig in te tikken.
Qua kosten is zelf bouwen vooral een eenmalige investering in hardware, een paar weegschalen van zo'n €140 tot €190 per stuk. Een abonnement op een van die externe systemen kost daarentegen elk jaar opnieuw zo'n $1500 of meer, vaak met een vast contract van twaalf maanden.
Een grove schatting voor de eerste fase van zelfbouw, de kernfuncties zoals wegen, formule bewaren en het restje terugwegen, is ongeveer 6 tot 10 werkdagen. De volledige bouw zou, inclusief fase twee en drie, nog zo'n 3 tot 6 weken extra vragen. Dit is wel een eigen schatting, geen officiële offerte.
Laten we toch even kort kijken naar wat Vish te bieden heeft. Het systeem bestaat uit drie apps voor het mengen, de balie en voor jou als eigenaar. Je kunt er formules mee maken, merken en producten kiezen, en de app rekent de verhoudingen live mee. Een handige functie is 'Rebalance', die aanpast als je te veel van een product giet, en je kunt gewogen grammen overzetten naar een ander product. Je kunt formules uit de geschiedenis herhalen, favorieten aanmaken en notities toevoegen. Een 'Plan Ahead'-functie maakt het mogelijk om formules alvast voor te bereiden. Vish biedt ook productvergoedingen aan en een kostenoverzicht per behandeling, plus uitgebreide rapporten en voorraadbeheer. Echter, ook hier de beperking: Vish koppelt met veel kassasystemen, maar DaVinci staat er niet tussen, en alleen bij Phorest komt de toeslag automatisch op de bon. Ze gebruiken hun eigen weegschaal, de Acaia Pearl, maar de app is niet in het Nederlands en de support is niet op Nederland gericht.
Dan SalonScale. Ook zij hebben een app voor het wegen en een webinterface voor de eigenaar. Je kunt er diverse bakjes mee aanmaken, producten zoeken en op drie manieren wegen: via Bluetooth, handmatig of zelfs via spraakherkenning. Automatisch op nul zetten tussen producten en een rekenhulp voor de developer zijn aanwezig. Ook hier kun je restjes terugwegen en wordt de verspilling bijgehouden. SalonScale heeft een uitgebreide klantenadministratie met foto's en notities, en je kunt de kosten per bakje live zien. Je voert je eigen inkoopbedragen in, en kunt extra's als folie of handschoenen doorberekenen. Nieuw is de functie 'allotments' voor een productvergoeding per behandeling. Ze bieden ook voorraadbeheer en diverse rapportages per merk, kapper of klant. SalonScale heeft rollen voor eigenaar, manager, balie en kapper, en een speciale 'Color Tab' voor stoelhuurders. Net als bij Vish geldt ook hier: geen koppeling met DaVinci. De apps zijn alleen in het Engels, en de eigen 'Precision Scale' verzenden ze niet naar Europa. Ze raden dan een Acaia aan, of je tikt alles handmatig in.
Dus, Jamal, samenvattend: hoewel systemen als Vish en SalonScale interessante functionaliteiten hebben, wegen de beperkingen – met name de ontbrekende DaVinci-koppeling, de focus op Noord-Amerika en de terugkerende abonnementskosten – zwaar. Ons advies blijft dan ook om de kernfunctionaliteiten in eigen huis te ontwikkelen. Daarmee heb je maximale controle, flexibiliteit en is de oplossing perfect afgestemd op Haarvisie. Je behoudt zelf de data en bent niet afhankelijk van een externe partij die ver weg zit.
We hopen dat dit helder inzicht geeft in de mogelijkheden en de beste weg voorwaarts. Bedankt voor het luisteren!
Vish en SalonScale: wat ze kunnen en wat wij zelf bouwen
Uitgezocht met vier onderzoeks-agents. Samen ruim 250 pagina's bekeken: de websites, de complete helpcentra (Vish: 77 pagina's, SalonScale: 89 artikelen), de app-listings en onafhankelijke reviews.
Dit is advies. Er is niets gekocht, niemand benaderd en nergens ingelogd. Getallen tussen haakjes zoals (bron 4) verwijzen naar de bronnenlijst onderaan.
In het kort
Advies: bouw de kern zelf. Een eigen kleurbar-app voor Haarvisie is goed te doen. Begin met wegen, formule bewaren en het restje terugwegen.
Geen van beide koppelt met DaVinci. Daardoor valt hun sterkste punt weg: de kleurtoeslag automatisch op de kassabon. Bij Vish en SalonScale zou je dat toch met de hand in DaVinci zetten.
Beide bedrijven zijn nog actief. Hun apps kregen in 2026 nog updates. Maar het zijn kleine Noord-Amerikaanse bedrijven met weinig aanwezigheid in Europa. Geen Nederlandse taal, geen Nederlandse klanten gevonden.
De techniek ligt klaar. De Bookoo Themis Mini weegt op 0,1 gram en heeft een open, gratis protocol. Een Android-tablet met Chrome kan die weegschaal direct uitlezen.
De echte winst zit niet in de weegschaal. De data van Vish zelf laat zien: verspilling kost gemiddeld maar $0,88 per behandeling. Het grote geld zit in kleur doorberekenen aan de klant. Dat is een keuze over jullie tarieven, geen techniek.
Grootste klacht over beide apps: de Bluetooth-weegschaal. Die verbindt niet of weegt onnauwkeurig. Daarom bouwen wij altijd een vangnet: gram met de hand intikken.
Kosten: zelf bouwen kost vooral eenmalig hardware (2 tot 4 weegschalen van ongeveer €139 tot €192). Een abonnement kost elk jaar opnieuw: SalonScale ongeveer $1.520 per jaar, Vish waarschijnlijk meer en met 12 maanden vast contract.
Grove planning: fase 1 (de kern) is ongeveer 6 tot 10 werkdagen. Fase 2 en 3 zijn samen nog 3 tot 6 weken. Eerlijk: dit is een eigen schatting, geen offerte.
Zijn ze nog actief?
Ja, allebei. Dit is op 2 oktober 2026 gecontroleerd.
SalonScale
- Laatste iOS-update: 28 september 2026 (versie 3.27.0) (bron 32).
- Android-update: 5 augustus 2026 (bron 33).
- Nieuwste functie "allotments" (productvergoeding per behandeling) is net uitgebracht (bron 24).
- Staat in de Salon Today 2026 Technology Guide (gecontroleerd door Conductor, zonder link).
- Gevestigd in Saskatoon, Canada. Opgericht in 2018 (bron 35).
Wat dit betekent voor ons
- Beide zijn klein en Noord-Amerikaans.
- Europa krijgt weinig aandacht. Vish heeft support voor het VK en Ierland, niet voor Nederland (bron 13). SalonScale werkt buiten Noord-Amerika alleen in het Engels en rekent af in dollars (bron 29).
- Een klein bedrijf kan stoppen of de tarieven verhogen. Dan sta je met lege handen. Bij zelf bouwen blijven de data van jou.
Vish: alle functies
Vish bestaat uit drie apps op één systeem (bron 2):
- Color Bar-app op iPad, iPhone of Android-tablet. Hier wordt gewogen en gemengd.
- Front Desk-app voor de balie (Windows, Mac of web).
- Dashboard op het web, voor de eigenaar.
Inloggen en apparaten
Elk apparaat krijgt een eenmalige code van 5 cijfers om te koppelen.
Medewerkers loggen in met een pincode van 4 cijfers.
Een assistent kan onder eigen naam mee mengen.
Automatisch uitloggen na 2 minuten niets doen (bron 10).
Het apparaat bewaart een kopie van de data. Zo werkt het kort offline.
Afspraken op de tablet
Afspraak heeft 4 stappen: gepland, bezig, klaar, afgerekend (bron 5).
Met kassakoppeling komen afspraken vanzelf binnen. Zonder koppeling maak je ze op de tablet aan.
Een klant met meerdere kappers staat bij elke kapper in het rooster.
Mengen en wegen (de kern)
Kies: nieuwe formule, formule uit de geschiedenis of favoriet (bron 3).
Kies merk, dan producten, dan de ontwikkelaar (developer).
Per product een doelgewicht. Of een verhouding: dan rekent de app de developer live mee terwijl je kleur afweegt (bron 4).
Rebalance: te veel van een kleur gegoten? De app schaalt de rest mee, zodat de verhouding klopt.
Verkeerd product? Je kunt gewogen gram overzetten naar het juiste product.
Bijmengen: 10, 25, 50, 75 of 100 procent extra van dezelfde formule.
Doorgaan met mengen: zet het bakje terug op de weegschaal en de app gaat verder waar je was.
Weergave in gram of ounce, per medewerker in te stellen.
Een gekleurde druppel laat zien hoe de formule eruitziet.
Restje terugwegen
Na de behandeling zet je het bakje terug op de weegschaal (bron 3).
De weegschaal moet minstens 1 seconde stil staan.
Te licht of te zwaar? Dan weigert de app. Het moet hetzelfde bakje zijn.
Instellingen: minimaal gewicht van een bakje (advies 5 gram) en hoeveel afwijking mag (bron 10).
Verbruik = gewogen min het restje. Zo wordt de bewaarde formule precies.
Vish zegt zelf: liever niet terugwegen dan nep terugwegen.
Klant en geschiedenis
Formule herhalen uit een vorig bezoek. Het restje van toen wordt er al afgehaald (bron 4).
Een percentage kiezen, bijvoorbeeld minder bij kortere uitgroei.
Favoriete formules per klant.
Notities per klant, getypt of ingesproken.
Product uit het assortiment? Dan krijg je een oranje melding en een voorstel voor een vervanger (bron 50).
Plan Ahead
De kapper maakt de formule al op de telefoon tijdens het consult. Aan de kleurbar staat hij klaar (bron 1).
Productvergoeding en kleurtoeslag
Per behandeling stel je een vergoeding in geld in: hoeveel product zit in de prijs (bron 6).
Een rekenhulp bouwt die vergoeding op uit een voorbeeldformule.
Tijdens het mengen wordt het kostenoverzicht rood als je erboven zit (bron 3).
De kleurbon toont per behandeling: totaal gebruikt, extra boven de vergoeding, en totaal.
Balie (Front Desk)
Lijst van afspraken van vandaag, met filter op status.
Per behandeling: gebruikt, extra, totaal (bron 11).
Afrekenen, achteraf corrigeren wat de klant echt betaalde, en heropenen.
Doelen met voortgangsbalk. Standaard: $8 product per behandeling, 10 procent verspilling, 90 procent teruggewogen.
Ranglijst per medewerker, te downloaden.
Per behandeling: gemiddelde kosten naast de vergoeding. Hoger? Dan moet het tarief omhoog.
Grafieken per dag, week en maand.
Rapport per merk, categorie en product. Export naar Excel.
Sinds april 2026 staat elke menging direct in het dashboard.
Productlijst
Merken importeren uit de Vish-bibliotheek.
Per product: inkoopprijs, verkoopprijs, inhoud van de tube in gram.
Opslag (markup) per merk, categorie of product.
Producten op inactief zetten.
Voorraad en bestellen
Voorraad wordt afgeboekt op basis van wat gewogen is (bron 8).
Statussen: op voorraad, op, dringend bijbestellen, aanvullen.
Minimum en maximum berekend op de drukste week van de afgelopen 12 maanden, plus een veiligheidsvoorraad van minimaal 1 week (bron 9).
Verbruik wordt naar boven afgerond op hele tubes.
Tellen gaat in hele tubes.
Bestellen: buiten de VS als PDF of Excel voor de groothandel.
Ontvangst bijhouden, ook als een levering half binnen is.
Let op: de marketing noemt dit "AI". In de handleiding is het een gewone rekenregel.
Koppelingen
Met ongeveer 13 kassasystemen, zoals Phorest, Square, Boulevard, Meevo en Zenoti (bron 14).
Geen DaVinci.
Alleen bij Phorest komt de toeslag automatisch op de bon (extra betaald).
Weegschaal
Een Acaia Pearl met eigen Vish-software (bron 12).
Weegt op 0,1 gram.
Kost $195 per stuk, niet in het abonnement. Tablet regel je zelf (bron 1).
Talen en landen
App in het Engels, Frans en Spaans (bron 16). Nederlands niet gevonden.
Support in Noord-Amerika, VK, Ierland, Australië, Nieuw-Zeeland en Mexico (bron 13).
Geen Wella-logo bij de merkpartners (bron 14). Of Wella met Europese tarieven in de bibliotheek staat: niet gevonden.
SalonScale: alle functies
SalonScale heeft twee delen op één account:
- Een app voor iPhone, iPad en Android. Hier wordt gewogen.
- Een Business Center op het web voor de eigenaar.
Soort bakje kiezen: highlight, lowlight, toner, blondering, basis. Een bakje een eigen naam geven kan ook.
Producten zoeken op naam, barcode, categorie, niveau of "laatst gebruikt".
Drie manieren om te wegen (bron 22):
1. Bluetooth-weegschaal, live in de app.
2. Met de hand intikken.
3. Inspreken, bijvoorbeeld "30 gram", "volgende", "opslaan".
Automatisch of handmatig op nul zetten tussen producten.
Developer-rekenhulp: kies een verhouding (bijvoorbeeld 1:1,5) en je krijgt het doelgewicht.
Developer van hetzelfde merk wordt vanzelf voorgesteld.
Remix: een heel, half of kwart bakje opnieuw mengen.
Een timer voor de inwerktijd (geen handleiding voor gevonden).
Een oefenstand met water. Telt niet mee in de data.
Restje terugwegen (Waste Bucket)
Eerst lege bakjes vastleggen: foto, naam en leeg gewicht (bron 23).
Na de behandeling: bakje met restje op de weegschaal, leeg bakje kiezen, "bereken verspilling".
Bewaart het restje in gram en in geld.
Klant
Formulegeschiedenis per klant. Een oude formule dupliceren, ook naar een andere klant.
Het restje van vorige keer kan eraf bij het dupliceren.
Foto's voor en na per bezoek.
Notities.
Klanten samenvoegen. Een klantenlijst laat je uploaden door hun medewerker.
Kosten en tarief
Kosten per bakje live in beeld: gram keer prijs per gram.
Je voert je eigen inkoopbedragen in. SalonScale levert die bedragen niet (bron 30).
Advies van SalonScale: 100 procent opslag.
Extra's met een vast bedrag: folie, handschoenen, shampoo, zelfs koffie. Ook als pakket.
Extensions per stuk.
Allotments (nieuw): per behandeling een hoeveelheid in gram of geld. Daarboven toont de app een extra bedrag (bron 24). Nog geen rapport erover.
Het extra bedrag komt niet vanzelf op de bon. Je zet het er zelf op.
Balie en team
Vier rollen: eigenaar, manager, balie, kapper.
Gedeelde iPad: kappers kiezen hun naam, inkoopbedragen blijven verborgen.
Meerdere weegschalen: kies welke.
Color Tab voor stoelhuurders: wat ze aan kleur gebruikten, met factuur als PDF (bron 28).
Dagoverzicht op het web, met kappers als kolommen.
Voorraad en bestellen
Voorraad wordt afgeboekt met wat gewogen is (bron 25).
Per product een streefvoorraad.
Tellen met reden voor verschil: over datum, gemorst, kwijt.
Meldingen: op, bijna op, te veel.
Drie manieren van bestellen (bron 26):
1. Op verbruik van de afgelopen periode.
2. Met de hand.
3. Op streefvoorraad.
Bestelling als PDF of CSV. Ontvangst bijhouden per regel.
Let op, tegenstrijdig: de tarievenpagina zegt dat voorraad in elk abonnement zit. Een helpartikel noemt het een betaalde uitbreiding.
Rapporten
Per merklijn: gebruikt, niet gebruikt, verspild (bron 27).
Per kapper: verbruik en verspilling.
Per klant en per behandeling.
Export als CSV.
Koppelingen
Square (gratis), Phorest ($35 CAD per maand), Meevo ($40 per maand) (bron 31).
Bij alle drie komt de formule als notitie in de kassa, niet als bonregel.
Geen DaVinci.
Weegschaal
Eigen "Precision Scale": 0,2 gram, $60. Wordt niet naar Europa verstuurd (bron 29).
Voor Europa adviseren ze een Acaia (0,1 gram).
Elke andere weegschaal: alleen met de hand intikken.
Talen en landen
Alleen Engels. Afrekenen in dollars (bron 29).
Wel te downloaden in de Nederlandse App Store.
Wella wordt nergens op de site of in het helpcentrum genoemd. Waarschijnlijk staat het in de bibliotheek, maar dat is niet bevestigd.
Vergelijking per functie
Uitleg laatste kolom: ja = in fase 1 of 2 bouwen, later = fase 3 of pas als het nodig blijkt, nee = niet nabouwen.
Functie
Vish
SalonScale
DaVinci heeft het al?
Zelf bouwen
Wegen met Bluetooth-weegschaal
ja (0,1 g)
ja (0,1 of 0,2 g)
nee
ja
Gram met de hand intikken
niet gevonden
ja
nee
ja (vangnet)
Inspreken ("30 gram")
nee
ja
nee
later
Developer-verhouding uitrekenen
ja, live
ja
nee
ja
Rebalance bij te veel gegoten
ja
nee
nee
ja
Formule herhalen uit vorig bezoek
ja
ja
deels (recepturen, vorm onbekend)
ja
Favoriete formule per klant
ja
nee
niet gevonden
ja (fase 2)
Restje terugwegen (verspilling)
ja
ja
nee
ja
Kosten per bakje live
ja
ja
nee
ja
Productvergoeding per behandeling + toeslag
ja
ja (nieuw)
nee
ja (fase 2)
Kleurbon voor de balie
ja
deels
nee
ja (fase 2)
Toeslag automatisch op de kassabon
alleen Phorest
nee (alleen notitie)
n.v.t.
nee (handmatig in DaVinci)
Notities per klant
ja
ja
ja (spiekbriefje)
nee (DaVinci gebruiken)
Foto voor en na
niet gevonden
ja
ja (bij receptuur)
later
Formule vooraf op telefoon (Plan Ahead)
ja
nee
nee
later
Oefenstand
nee
ja
nee
later
Barcode scannen
niet gevonden
ja
ja (kassa)
later
Pincode per medewerker
ja
deels (naam kiezen)
eigen login
ja
Rapport per medewerker
ja
ja
nee
ja (fase 2)
Doelen en ranglijst
ja
nee
nee
ja (fase 2)
Voorraad afboeken op verbruik
ja
ja
nee (minimumvoorraad wel)
later (fase 3)
Voorraad tellen
ja
ja
ja
later (fase 3)
Bestellijst voor groothandel
ja (PDF/Excel)
ja (PDF/CSV)
niet gevonden
later (fase 3)
Twee salons in één overzicht
ja
deels
ja (aparte logins)
ja (fase 2)
Kort offline werken
ja
niet gevonden
n.v.t.
later
Kassakoppeling
±13 systemen, geen DaVinci
3 systemen, geen DaVinci
n.v.t.
via bestaande daemon (lezen)
Stoelhuurder-afrekening (Color Tab)
nee
ja
nee
nee
Extensions en vaste extra's
nee
ja
via kassa
nee
Wat gebruikers waarderen en waar ze over klagen
Let op: er zijn weinig onafhankelijke reviews. Het gaat om tientallen, geen honderden.
Wat ze waarderen
Formule wordt vanzelf precies bewaard (bron 19).
Kosten per behandeling zien (bron 32).
Voorraad wordt vanzelf bijgewerkt (bron 32).
Goede klantenservice, bij allebei.
Inzicht waar het geld bleef. Een Vish-gebruiker: "finally know where my $$$ was going... down the drain" (bron 19).
Kappers die wegen willen niet meer terug. Grammen op de klantkaart maken de kleur herhaalbaar (bron 45).
Waar ze over klagen
De weegschaal. Vish: "The system constantly fails to connect to the scale" (bron 19). SalonScale: de weegschaal "is not accurate" en kost meer stappen dan intikken (bron 32).
Bugs die het werk vertragen (bron 19).
Tarieven die stijgen: een Vish-klant met 3 salons moest ineens betalen voor een koppeling die eerst gratis was. "Seems a bit grabby to us" (bron 19).
Lage app-scores: SalonScale 2,9 op iOS (24 beoordelingen) en 2,3 op Android (bron 32, 33).
Invoeren kost training en gedragsverandering bij het team (bron 19).
Wat dit betekent
Rapporten en "inzichten" komen in reviews bijna niet terug. Mensen gebruiken vooral: formule bewaren, kosten zien, voorraad afboeken.
Elk extra tikje aan de kleurbar is te veel. De app moet snel zijn.
Bouw nooit zo dat alles stilvalt als Bluetooth hapert.
Over de beloofde resultaten
Vish belooft 80 procent minder verspilling en 10 tot 15 procent meer omzet (bron 18). SalonScale zegt dat je het abonnement in 5 kleurbehandelingen terugverdient (bron 20).
Eerlijk: dit zijn claims van de bedrijven zelf. Onafhankelijk onderzoek is niet gevonden.
Het meest zeggende cijfer komt uit de eigen data van Vish (2,7 miljoen behandelingen, 2022): kleurkosten $9,19 per behandeling, verspilling maar $0,88 (bron 36). Let op: dat stuk is gesponsord door Vish.
Conclusie: de winst komt vooral uit kleur doorberekenen, niet uit de weegschaal zelf.
Advies: wat bouwen wij zelf
De techniek in één oogopslag
Tablet: Android-tablet met Chrome aan elke kleurbar. Chrome kan een Bluetooth-weegschaal direct uitlezen. Safari op de iPad kan dat niet (bron 41).
Weegschaal: Bookoo Themis Mini. Weegt op 0,1 gram, tot 1.000 gram. Het protocol is open en gratis te gebruiken (MIT-licentie) (bron 39, 40). Ongeveer €139 tot €192 per stuk (bron 43, 44).
Vangnet: altijd een knop "gram intikken". Werkt de weegschaal niet, dan gaat het werk gewoon door.
Data: Supabase (haarvisie-brain), met afscherming per salon.
Website: een eigen adres op onze VPS, bijvoorbeeld kleur.haartips.nl. Afgeschermd met wachtwoord 2026.
DaVinci: de afspraken van vandaag ophalen via de bestaande koppeling van de gastvrouw (davinci.py, daemons voor Rijswijk en Wateringen). Let op: die gebruikt geen officiële DaVinci-koppeling. DaVinci heeft geen openbare API. Na een update van DaVinci kan het stuk gaan. Daarom ook hier een vangnet: klant zoeken of met de hand kiezen.
Fase 1: de kern (MVP)
Doel: aan beide kleurbars wegen, formule bewaren en het restje terugwegen.
Functie
Wat het doet
Waarom
Hoe
Grove inschatting
Weegschaal koppelen
Live gewicht in beeld, op nul zetten vanaf de tablet
Basis van alles
Web Bluetooth in Chrome, Bookoo-protocol
1 tot 2 dagen
Gram intikken
Gewicht met de hand invullen
Grootste klacht bij Vish en SalonScale opvangen
Simpel invoerveld per product
in bovenstaande
Inloggen met pincode
Elke medewerker eigen code, automatisch uitloggen
Wie mengde wat, voor de rapporten
Pincode per medewerker in Supabase
0,5 dag
Wella-productlijst
Alleen de lijnen die jullie echt gebruiken, met tube-inhoud en inkoopprijs
Nodig voor kosten per gram
Eén keer invoeren uit eigen inkoopfacturen. Tubes en EAN staan bij Wella (bron 54)
1 tot 2 dagen
Mengregels Wella
Developer-doel live uitrekenen
Juiste verhouding zonder rekenen
Regels uit de Wella-factsheet: Koleston 1:1, Special Blonde 1:2 (bron 42)
in formule-flow
Formule wegen
Klant kiezen, product voor product wegen, opslaan
De kern
Scherm per bakje, groot en snel
2 tot 3 dagen
Rebalance
Te veel gegoten? Rest schaalt mee
Scheelt weggooien
Rekenregel zoals Vish (bron 4)
in formule-flow
Klant uit DaVinci
Afspraken van vandaag per kapper tonen
Geen klant dubbel intikken
Bestaande daemon van de gastvrouw. Vangnet: zoeken op naam
1 tot 2 dagen
Formule herhalen
Vorige formule van de klant opnieuw mengen
Herhaalbare kleur, sneller werken
Kopie van vorige keer, restje eraf
1 dag
Restje terugwegen
Bakje na gebruik terug op de weegschaal
Verspilling meten
Leeg gewicht bakje vooraf, verschil na afloop
1 dag
Kosten per bakje
Kosten live in beeld
Bewustzijn bij het team
Gram keer inkoopprijs per gram
in formule-flow
Totaal fase 1: ongeveer 6 tot 10 werkdagen. Eerlijk: eigen schatting.
Hardware fase 1: 2 Bookoo-weegschalen (1 per salon) en 2 Android-tablets. De tabletprijs is niet onderzocht.
Stil proefje eerst: 1 kleurbar, 1 week, daarna pas de tweede salon.
Fase 2: inzicht en tarieven
Doel: zien waar het product heen gaat en kiezen of je kleur doorberekent.
Functie
Wat het doet
Waarom
Hoe
Grove inschatting
Overzicht per medewerker
Verbruik, verspilling, percentage teruggewogen, per week
Waar zit de winst
Pagina op dezelfde site, uit Supabase
2 tot 3 dagen
Doelen
Bijvoorbeeld 10 procent verspilling, 80 procent teruggewogen
Duidelijk richtpunt
Waarden die Vish zelf als norm gebruikt (bron 7)
1 dag
Twee salons naast elkaar
Rijswijk en Wateringen vergelijken
Eén overzicht voor jou
Kolom "salon" bij elke menging
in overzicht
Productvergoeding per behandeling
Hoeveel kleur zit in het tarief
Basis voor eerlijke tarieven
Per behandeling een hoeveelheid in gram of euro
1 tot 2 dagen
Toeslag-melding
Melding als je boven de vergoeding komt, met bedrag
Kleur doorberekenen, als jij dat kiest
Rekenregel. De toeslag zet de balie zelf in DaVinci
in bovenstaande
Kleurbon voor de balie
Per klant: gebruikt, extra, totaal
Balie weet wat er op de bon moet
Simpele lijst van vandaag
1 dag
Favorieten
Vaste formule per klant
Sneller werken
Vlag bij een formule
0,5 dag
Totaal fase 2: ongeveer 1 tot 2 weken. Eerlijk: eigen schatting.
Let op: of jullie een kleurtoeslag invoeren, is jouw keuze over de tarieven. De app maakt het alleen zichtbaar.
Fase 3: voorraad en extra's
Doel: bijbestellen op basis van echt verbruik.
Functie
Wat het doet
Waarom
Hoe
Grove inschatting
Voorraad afboeken
Elke gewogen gram gaat van de voorraad af
Weten wat er nog staat
Koppelen aan de bestaande voorraad.haartips.nl
3 tot 5 dagen
Tellen in hele tubes
Af en toe tellen, verschil met reden
Afboeken klopt nooit 100 procent
Telscherm, zoals Vish en SalonScale
1 tot 2 dagen
Minimum en maximum
Berekend op de drukste week van het jaar
Niet te veel, niet te weinig
Rekenregel zoals Vish (bron 9)
1 tot 2 dagen
Bestellijst
PDF of lijst per groothandel
Minder tijd kwijt aan bestellen
Export uit de voorraadpagina
1 dag
iPad-ondersteuning
Ook op een iPad wegen
Als je liever iPads gebruikt
Via de gratis app Bluefy (bron 53) of een eigen app
1 tot 2 weken
Foto voor en na, inspreken, Plan Ahead
Extra gemak
Pas als het team erom vraagt
Later bekijken
n.t.b.
Totaal fase 3: ongeveer 2 tot 4 weken. Eerlijk: eigen schatting.
Kosten: zelf bouwen of abonnement
Post
Zelf bouwen
SalonScale
Vish
Abonnement per maand
geen
Signature $149 (4 tot 7 kappers) of Luxe $199 (bron 20)
zie hieronder, onzeker
Per jaar
geen
ongeveer $1.520 (Signature, jaarbetaling met 15 procent korting, eigen berekening)
ongeveer $5.160 bij 2× Vish 5 (eigen schatting)
Contract
geen
maandelijks opzegbaar, geen geld terug (bron 34)
12 maanden vast, geen geld terug (bron 15)
Weegschaal
Bookoo €139 tot €192 per stuk
$60 eigen schaal, maar niet naar Europa. Dus een Acaia van ongeveer €189
$195 per stuk (bron 1)
2 weegschalen
ongeveer €278 tot €384
ongeveer €380
ongeveer $390
Tablet
zelf kopen (niet onderzocht)
zelf kopen
zelf kopen
Opstartkosten
eigen tijd en bot-tijd
$199 begeleiding, gratis bij jaarbetaling
bedrag niet openbaar
Koppeling met DaVinci
lezen via bestaande daemon
niet mogelijk
niet mogelijk
Taal
Nederlands
alleen Engels
Engels, Frans, Spaans
Lopend onderhoud
Wella-lijst bijhouden, DaVinci-koppeling bewaken
geregeld door hen
geregeld door hen
Let op, tarieven Vish zijn onduidelijk. De onderzoekers zagen twee versies:
- De tarievenpagina in dollars: Solo $40, Starter $100, Vish 5 $215, Vish 10 $290, Vish 20 $365 per maand. Plus $195 per weegschaal en een opstartbedrag (bron 1). De Spaanse pagina toonde volgens één onderzoeker dezelfde dollarbedragen (bron 48).
- Een andere onderzoeker zag op de pagina euro's: Vish 5 €45, Vish 10 €65, Vish 20 €85 per maand. Volgens Conductor ging het om een Spaanstalige pagina.
- Een Engelse vergelijkingssite noemt weer £95, £150 of £225 per maand (bron 52).
- Eerlijk: welk bedrag voor Nederland geldt, weet ik niet. Dat kan alleen een offerte uitwijzen. Bij twee salons kom je waarschijnlijk op twee abonnementen of het Enterprise-pakket (op aanvraag).
Wat zelf bouwen kost en oplevert
- Eenmalig: ongeveer €300 tot €800 aan weegschalen, plus tablets.
- Bouwtijd door bots op het Max-abonnement. Jouw tijd: testen en het team uitleg geven.
- Eerlijk: het grootste risico is onderhoud. Als de DaVinci-koppeling breekt, moet iemand hem repareren. Daarom zit er overal een handmatig vangnet in.
Wat we niet nabouwen, en waarom
Toeslag automatisch op de DaVinci-bon. Er is geen officiële manier om in DaVinci te schrijven. Terugschrijven via de interne koppeling is niet getest. Te riskant voor de kassa. De balie zet de toeslag er met de hand op, net als Vish-salons zonder koppeling doen.
Formule terugschrijven naar de DaVinci-klantkaart. Zelfde reden. DaVinci heeft al een receptuur-veld. We houden de formule in onze eigen app en kopiëren niet dubbel.
Notities per klant. Die staan al in DaVinci (het spiekbriefje) (bron 37).
Color Tab voor stoelhuurders. Haarvisie werkt niet met stoelhuur.
Extensions en vaste extra's zoals folie en koffie. Hoort in de kassa, niet in de weegapp.
Koppelingen met Square, Phorest, Meevo. Gebruiken jullie niet.
Barcodes laten controleren door andere salons. Werkt alleen met duizenden gebruikers.
"Quick Start"-tarieven van andere klanten. Wij hebben geen andere klanten. Jullie eigen inkoopbedragen zijn beter.
"AI-voorraad". Bij Vish is het een gewone rekenregel. Die bouwen we in fase 3, zonder AI-label.
Meerdere valuta en talen. Alleen euro en Nederlands.
Open vragen en wat niet gevonden is
Voor jou (besluiten)
1. Willen jullie kleur doorberekenen boven een vaste hoeveelheid? Zonder die keuze blijft de winst vooral inzicht en minder overmengen.
2. Android-tablet of iPad aan de kleurbar? Android is de makkelijkste route.
3. Hoeveel kleurbars zijn er per salon? Dat bepaalt 2 of 4 weegschalen.
Niet gevonden
- Het juiste Vish-tarief voor Nederland (zie de tegenstrijdigheid hierboven).
- Of Wella met Europese tarieven in de bibliotheek van Vish of SalonScale staat. Alleen te zien na inloggen.
- Een Nederlandse versie van Vish. Eén vergelijkingssite noemt "Dutch", de App Store niet (bron 52, 16).
- Of SalonScale twee salons in één abonnement toelaat.
- Hoe de DaVinci-recepturen zijn opgeslagen: vrije tekst of gram per tube. En of de interne koppeling recepturen kan lezen.
- Een onafhankelijk onderzoek naar minder verspilling door wegen.
- Een complete Wella-tintenlijst om te downloaden. Die bouwen we op uit eigen facturen.
- Wat een Android-tablet kost (niet onderzocht).
- Waar Vish en SalonScale de klantdata opslaan (privacy, AVG): niet gevonden.
Alternatieven gezien
- Color Bar Manager (VS), vanaf $47 per maand. Ook geen DaVinci.
- Nederlandse salonsoftware zoals SARA heeft een digitale kleurkaart, maar geen weegschaal (bron 46). Geen Nederlands product gevonden dat wegen en doorberekenen combineert.
Niet als link: de controle van Conductor op 2 oktober 2026 (Salon Today 2026 Technology Guide, Latka-schatting, laatste blogbericht Vish) en het interne bestand davinci.py van de gastvrouw.