Hey Jamal, welkom bij deze speciale update! Vandaag duiken we in een aantal belangrijke punten die we hebben verzameld uit alle financiële analyses van de afgelopen dagen. Denk aan de jaarrekeningen, je bankafschriften en kassaoverzichten van de afgelopen jaren. Het is een lijst met gerichte vragen die we aan de boekhouder willen stellen, vooral om helderheid te krijgen over je zakelijke en financiële situatie, en om te kijken waar we kunnen optimaliseren. Het gaat echt om de kern van je ondernemingen, dus luister goed mee.

De belangrijkste boodschap is dat er aardig wat onduidelijkheden zijn die direct invloed hebben op je portemonnee, zowel nu als in de toekomst. Er lijken verschillen te zijn in de cijfers, vooral rondom de omzet en winstverdeling, en er is ruimte om belasting te besparen. Ook de kostenontwikkeling en financiering van je bedrijven roepen vragen op. Gelukkig hebben we een concrete lijst opgesteld, zodat we de boekhouder gericht om opheldering kunnen vragen en alles weer strak krijgen.

Laten we direct beginnen met de financiële zaken die geld raken. Ten eerste, de **omzet van HV Wateringen VOF in 2024**. De jaarrekening geeft ruim €53.000 meer omzet aan dan wat uit de kassa en bankinstroom blijkt. Dat is een flink verschil, vooral omdat dit in andere jaren wel klopt. We willen weten waar dat extra bedrag vandaan komt en of dit een fout is die we kunnen corrigeren. Als dat zo is, kan dat jou en je vennoot zo’n twintig- tot vijfentwintigduizend euro aan belasting schelen, dus dat is prioriteit nummer één.

Dan punt twee: de **winstverdeling van de VOF**. Hier zien we verschillende percentages opduiken: de jaarrekening 2023 zegt 50/50, maar de IB-aangiftes van dat jaar doen 20/80, en de kapitaalmutaties van 2024 en 2025 zelfs 10/90. Het is cruciaal om te weten welke afspraak nu echt geldt en waar dit vastligt, bijvoorbeeld in de VOF-overeenkomst, zodat we daar duidelijkheid over hebben.

En in het verlengde daarvan: de **rekening-courant van Rijswijk aan Wateringen**, die in 2025 is opgelopen tot ruim €125.000. Dit betekent dat jouw eenmanszaak de VOF financiert, terwijl jij maar een klein deel van de winst van de VOF krijgt. De rente die je daarover ontvangt, was in 2025 maar €1.449. Hier moeten we een duidelijke rente- en aflossingsafspraak over maken, of anders de winstverdeling opnieuw bekijken.

Over naar de **kosten die opvallen**. De **administratiekosten** stijgen hard, zeker in 2026. Al zo’n €27.000 betaald in acht maanden! We vragen ons af wat hier precies in zit – zijn dit inhaalfacturen of is het structureel duurder? We hebben een specificatie nodig. Je **verzekeringen in Rijswijk** zijn bijna gehalveerd tussen 2023 en 2025. Is er dekking weggevallen of is er bewust voor een goedkoper pakket gekozen? Ook de **loonsubsidies** zijn bijna helemaal verdwenen. Was dat terecht, of missen we daar iets? En de **energiekosten in Rijswijk** schommelen behoorlijk. Was 2024, met een lage €4.988, misschien anders verdeeld met Wateringen? Verder is er bij de kassa van Wateringen ongeveer €10.000 per jaar "op rekening, niet betaald". Dit bedrag zien we niet terug als debiteuren op de balans. We moeten weten hoe dit wordt geboekt en of dit geld uiteindelijk wel allemaal binnenkomt.

Dan een aantal **fiscale en structurele punten**. Er is een **lening van Dani Jay BV aan Rijswijk van €40.000**. We willen graag de voorwaarden hiervan weten, zoals rente en looptijd, en ook de jaarrekening en het KvK-nummer van Dani Jay BV. Voor jou persoonlijk is de **lijfrente-aftrek** een belangrijke post. In 2023 is deze kans onbenut gebleven. We willen weten wat jouw jaarruimte en reserveringsruimte voor lijfrente is, want dat is de grootste onbenutte aftrekpost voor jou. Ook belangrijk: de **investeringsaftrek (KIA)**. Je wilt in het laatste kwartaal van 2026 €15.000 tot €25.000 investeren in Rijswijk. We vragen de boekhouder om de spelregels te bevestigen – denk aan de drempel van €2.901, die 28% aftrek, en de voorwaarde dat de bestelling en verplichting vóór 31 december geregeld moet zijn. Dit is cruciaal om maximaal voordeel te behalen met je verwachte winst van zo’n €108.000 in 2026. Over de **betalingsregeling met de Belastingdienst**: er staat eind 2025 nog €17.837 open met een heffingsrente van ongeveer 8%. Aangezien de kas het nu toelaat, is het verstandig om te kijken of we die versneld kunnen aflossen. Tot slot zien we dat er **privéposten via de zaak** lopen, zoals de creditcard van de VOF die meer dan de helft privé wordt gebruikt, en Spanje-vastgoedbetalingen via de ABN-zakenrekening. We willen weten hoe die precies zijn geboekt – als privéopname – en of de btw hierover correct is verwerkt.

En vooruitblikkend naar de toekomst, Jamal, heb je plannen om **vanaf 2027 zelf je boekhouding te gaan doen**. De boekhouder zou dan meer een controlerende rol krijgen, met de loonadministratie, jaarrekening en aangiftes nog wel uitbesteed. Hierover willen we met de boekhouder bespreken hoe het contract die vorm kan krijgen, wat de kosten daarvan zijn en welke exports we nu al kunnen ontvangen, zoals grootboek en kolommenbalans per entiteit, een loonjournaal per medewerker voor je margeberekening, en een overzicht van leveranciers.

Zo, Jamal, dat was een hele lijst. Het doel is echt om alles tot in de puntjes uit te zoeken, zodat we financiële verrassingen voorkomen en het maximale uit je ondernemingen kunnen halen. We gaan deze vragen nu voorleggen aan de boekhouder en wachten zijn reactie af. Zodra we meer weten, kom ik hier natuurlijk bij je op terug. Bedankt voor het luisteren!