Dag Jamal,
We hebben eens goed gekeken naar hoe de zaken ervoor staan, en dan niet zomaar een paar verslagen, maar de kern uit alle vierhonderdachtennegentig (!) documenten op de site. De grote vraag was: wat zegt dit alles over hoe jij werkt, en hoe maken we jouw systeem nog beter? Vier mensen hebben alles doorgespit, en wat blijkt?
Er wordt gigantisch veel gebouwd en onderzocht. De productiesnelheid van verslagen is indrukwekkend toegenomen de afgelopen maanden. Dat is fantastisch! Maar daar ligt ook meteen de kern van de uitdaging: we adviseren veel meer dan we daadwerkelijk besluiten. Van tientallen adviezen wordt slechts een fractie uitgevoerd. Er liggen honderden aanbevelingen verspreid over diverse verslagen, sommige staan er al maanden in en zijn nog steeds niet opgepakt.
Neem nu de salon: jouw grootste geldkans, balayage, is een slapende reus. De pagina wordt vaak gezien, maar nauwelijks aangeklikt. De oplossing met verbeterde teksten ligt al sinds juni klaar. Ook botsen je eigen blogs over onderwerpen als highlights en toners met elkaar, waardoor Google niet weet welke hij moet tonen. En niet te vergeten: je website mist een cookiebanner, terwijl er wél trackers draaien, wat een juridisch risico is. Dit zijn stuk voor stuk knelpunten die al maanden bekend zijn, opnieuw onderzocht, opnieuw opgeschreven, maar niet uitgevoerd. Het onderzoek was dus het probleem niet.
Hetzelfde patroon zien we aan de technische kant van jouw AI-systeem. De bots vergeten niet, ze krijgen simpelweg nooit iets mee omdat elke taak een frisse, lege sessie start. Fouten sluipen er stilletjes in, zoals die honderdelf lege verslagen die toch als 'opgeslagen' werden gemeld. En ondanks bestaande regels wordt het 'gedeelde brein' van de bots nauwelijks gebruikt. Kostbare momenten komen niet door dure modellen, maar door sessies die te lang openstaan.
Als we kijken naar jouw eigen werkpatroon, Jamal, dan valt op dat je veel meer opent dan je sluit. Je wisselt razendsnel van onderwerp – gisteren alleen al vijftien verschillende zaken in een paar uur. Je verfijnt liever dan dat je afrondt, en soms begin je al met bouwen voordat de analyse überhaupt verwerkt is. Ik zie daarin dat je denkt in kansen, en die deuren open je allemaal. Je delegeert onderzoek makkelijker dan beslissen. Dat is de kern: onderzoek is dankzij de bots spotgoedkoop geworden, maar beslissingen nemen is nog steeds even 'duur', want dat doe jij alleen. Jij bent het knelpunt, niet omdat je te langzaam bent, maar omdat er simpelweg te veel beslissingen op je wachten voor één mens per dag.
Daarom stellen we vijf veranderingen voor, met de grootste impact bovenaan. Ten eerste: draai de standaard om. Ik ga dingen doen, tenzij jij 'nee' zegt, met uitzondering van geld, wachtwoorden, mail en haarvisie.nl. Ten tweede: geen nieuw advies meer zolang het vorige niet is verwerkt. We werken eerst de tweehonderdzevenennegentig openstaande aanbevelingen af. Ten derde: één gebundeld besluitmoment per dag, niet vijftien losse vragen. Ten vierde: maak die vier cruciale bedrijfsklussen voor de salon af die al maanden klaarliggen – balayage, blogs samenvoegen, cookiebanner, locatiepagina's. En tot slot: ruim tegenstrijdigheden in de verslagen op, zodat we allemaal weten wat geldt.
De optelsom van al die verslagen is niet dat er meer moet gebeuren, Jamal. Het is dat er genoeg is uitgezocht. De volgende sprong zit niet in nóg een bot of nóg een onderzoek, maar in minder vragen aan jou en meer afgemaakte zaken. Dit is ons advies. Zeg 'go' op de nummers die je wilt.
Wat dit is: de kern uit alle 498 verslagen op deze site, samengebracht tot één stuk. Plus het antwoord op de vraag die eronder ligt: wat zegt dit alles over hoe jij werkt, en wat moet je veranderen om je systeem beter te maken.
Hoe het gemaakt is: vier lezers hebben de verslagen doorgenomen, elk een eigen deel (het bedrijf, het AI-systeem, gezin en externe klussen, en jouw werkpatroon). Elk cijfer hieronder komt uit een verslag of uit een eigen meting. Waar iets mijn interpretatie is, staat dat er letterlijk bij.
Deze vier punten staan in vijf verschillende verslagen sinds 22 juni. Elke keer opnieuw onderzocht, elke keer opnieuw opgeschreven, nooit uitgevoerd. Het onderzoek was niet het probleem.
Dit deel is mijn analyse, gebouwd op de briefingen, de verslagenstatistiek en de dag van gisteren als levend voorbeeld.
Onderzoek is bij jou goedkoop geworden, want de bots doen het. Beslissen is even duur gebleven, want dat kun jij alleen. Die verhouding is scheefgegroeid. Het knelpunt van je systeem ben jij, niet omdat je te traag bent, maar omdat er meer beslissingen op je wachten dan een mens op een dag kan nemen.
Vijf dingen, op volgorde van effect.
Nu vraag ik toestemming en wacht ik. Beter: bij alles wat omkeerbaar is, meld ik wat ik ga doen, doe ik het, en kun je het terugdraaien. Alleen bij geld, wachtwoorden, mail en haarvisie.nl blijft het zoals het is: eerst jij.
Dit is de grootste verandering, want die haalt de stapel bij jou weg.
Er liggen 297 aanbevelingen. Voordat er één bij komt, gaat er één weg: uitgevoerd, of bewust geschrapt. Ik hou die lijst bij en laat hem elke week zien met precies drie regels: gedaan, geschrapt, en wat er echt op jou wacht.
Niet vijftien losse vragen door de dag heen, maar één bericht per dag met alle keuzes die op je wachten, genummerd, met mijn advies erbij. Jij antwoordt met nummers.
Balayage-teksten, blogs samenvoegen, cookiebanner, locatiepagina's. Alle vier zijn onderzocht, alle vier hebben kant-en-klare teksten, alle vier raken direct je omzet. Dit is geen nieuw werk, alleen uitvoeren.
De verslagen spreken elkaar op acht punten tegen: welke lettertypes, welke blog de hoofdpagina wordt, of we nog met fal werken, welk model de bots draaien. Zolang dat blijft staan, doet elke bot iets anders. Ik lever een lijstje met per punt de twee standpunten en mijn advies; jij zegt één keer welke geldt.
De optelsom van 498 verslagen is niet "er moet meer gebeuren". Het is: er is al genoeg uitgezocht, het wachten is op knopen doorhakken.
Je systeem produceert meer dan ooit. De volgende sprong zit niet in nog een bot of nog een onderzoek, maar in minder vragen aan jou en meer afgemaakte dingen.
Dit is advies. Zeg go op de nummers die je wilt.
🎙️ Bespreek met Jarvis