Hey Jamal,
Goed nieuws! We hebben een concreet plan uitgewerkt voor die welkomstvideo's voor het team. Ik vertel je graag hoe we dit voor ons zien en wat we van jou nodig hebben om ermee van start te gaan.
Het idee is om voor elk teamlid een korte, persoonlijke welkomstvideo te maken. Deze video's komen straks op de team.haartips.nl pagina te staan, naast de profielfoto van de medewerker. We gaan hiervoor aan de slag met HeyGen, een tool waarmee we deze video's heel efficiënt kunnen creëren.
We hebben gekozen voor de 'Photo Avatar 2.0'-optie. Dat betekent dat we jullie bestaande professionele profielfoto's gebruiken. Dit is superhandig, want dan hoeven we geen dure videosessies te plannen en het scheelt enorm in de kosten en tijd vergeleken met een 'Digital Twin'. Het mooie is dat HeyGen met zo'n foto en een script een perfect lippensynchrone video genereert. Deze oplossing is uitstekend voor de website en bovendien verbruiken we pas credits nadat jij een testversie hebt goedgekeurd.
Elke video wordt ongeveer dertig seconden lang en volgt een vaste, vriendelijke structuur. Denk aan: "Hoi, ik ben [NAAM] en ik werk bij Haarvisie in [VESTIGING]. Ik werk hier al [X jaar] met veel plezier. Mijn specialiteit is [SPECIALITEIT]. Bij Haarvisie draait alles om jou, jouw haar, jouw stijl, jouw gevoel. Kom gerust langs of maak een afspraak. We verwelkomen je graag. Tot snel!" We hebben al voorstellen gedaan voor de specialiteiten en vestigingen van alle medewerkers, maar die moeten we nog even met jou afstemmen.
Qua instellingen werken we met Nederlands als taal en we gaan verschillende stemmen testen, zoals ‘Femke’ voor de dames en ‘Lars’ voor jou. De video's worden vierkant, in 1080p kwaliteit. Dat formaat is perfect voor zowel de website als Instagram. Als je wilt, kunnen we ook een apart formaat maken voor Instagram Stories en Reels, maar dat betekent wel dubbel werk per video.
Op de website integreren we de video's op een gebruiksvriendelijke manier. Bij elke medewerkerkaart komt een kleine play-knop op de profielfoto. Klik je daarop, dan opent de video direct in een lightbox, net zoals de fotogalerie nu werkt. De technische kant regelen we intern, de video's worden op onze eigen server gehost en we passen de website-code aan zodat alles vlekkeloos werkt.
De werkstroom is heel helder: Zodra jij de vestigingen en specialiteiten per persoon hebt bevestigd, maken we de scripts klaar. Daarna uploaden we een profielfoto voor een eerste testvideo, bijvoorbeeld van Maria of Asuman. Als jij die testversie goedkeurt – qua stem, tempo en achtergrond – genereren we de rest van de video's. Tenslotte uploaden we alles en testen we het live op de website.
Om van start te gaan, hebben we dus nog een paar dingen van jou nodig, het liefst in één bericht. Kun je bevestigen of de voorgestelde specialiteiten en vestigingen per medewerker kloppen? En wil je de video’s alleen vierkant voor de website en Instagram, of ook in het 9:16 formaat voor Stories en Reels? Tot slot, mogen we de HeyGen-trial starten om die eerste testvideo te maken? Die proefperiode is gratis en er worden nog geen credits verbruikt.
We kijken uit naar je feedback, Jamal. Zodra we jouw akkoord hebben, kunnen we dit project meteen verder oppakken!
Keuze: Photo Avatar 2.0 — NIET Digital Twin.
Reden:
- We hebben al profielfoto's van alle 6 medewerkers op team.haartips.nl
- Digital Twin vereist 2-5 minuten videomateriaal per persoon + dure recording-sessie
- Photo Avatar = 1 foto uploaden → HeyGen maakt lip-synced video (goed genoeg voor web)
- Kosten: ~5-10 credits per video (30 sec) = totaal 30-60 credits voor 6 medewerkers
- Credits verbruiken PAS na Jamals akkoord op de testversie
Structuur (vaste template, variabelen in [HOOFDLETTERS]):
Hoi, ik ben [NAAM] en ik werk bij Haarvisie in [VESTIGING].
Ik werk hier al [X jaar] met veel plezier.
Mijn specialiteit is [SPECIALITEIT — bv. extensions, kleuren, knippen].
Bij Haarvisie draait alles om jou — jouw haar, jouw stijl, jouw gevoel.
Kom gerust langs of maak een afspraak. We verwelkomen je graag.
Tot snel!
Per medewerker invullen:
| Medewerker | Vestiging | Specialiteit (voorstel) |
|---|---|---|
| Maria | Rijswijk | knippen, styling |
| Asuman | Rijswijk + Wateringen | leiding, kleuren |
| Noël | Rijswijk | kleuren, highlights |
| Jarlin | Rijswijk | knippen, jonge stijlen |
| Jora | Rijswijk | extensions, styling |
| Jamal | Rijswijk + Wateringen | eigenaar, alle specialiteiten |
⚠️ Jamal moet de vestiging + specialiteit per persoon bevestigen vóór we produceren.
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Taal | Nederlands (nl-NL) |
| Stem | HeyGen Dutch vrouwenstem voor dames / mannenstem voor Jamal — test "Femke" of "Lars" NL |
| Formaat | Vierkant 1:1 (1080×1080 px) — werkt op website + Instagram |
| Duur | ~30 seconden |
| Kwaliteit | 1080p |
| Achtergrond | Effen lichtgrijs (#f5f5f5) of Haarvisie-salon interieur (foto als bg) |
| Watermark | UIT (eigen account) |
Alternatief formaat: 9:16 (1080×1920) voor Instagram Stories/Reels — dan wel 2 renders per medewerker.
Optie A: Play-button overlay op profielfoto (aanbevolen)
- Op elke medewerker-kaart: profielfoto met ▶ knop
- Klik → video speelt af in lightbox (zoals het huidige #lb lightbox systeem)
- Technisch: video als <video autoplay> in de bestaande lightbox, of embed HeyGen-link
Optie B: Video als apart tabblad
- Medewerker-kaart krijgt een "Bekijk mijn intro ▶" knop
- Opent video in een modal
Locatie video-bestanden:
- Upload renders naar: /var/www/verslag-haartips/team-videos/ op de VPS
- Of: HeyGen host zelf + embed via <iframe src="https://app.heygen.com/share/...">
Aanpassing in team.haartips.nl JS:
// Team-data uitbreiden met video-URL per persoon
const VIDEOS = {
maria: 'team-videos/maria-welkomst.mp4',
asuman: 'team-videos/asuman-welkomst.mp4',
noel: 'team-videos/noel-welkomst.mp4',
jarlin: 'team-videos/jarlin-welkomst.mp4',
jorah: 'team-videos/jorah-welkomst.mp4',
jamal: 'team-videos/jamal-welkomst.mp4',
};
// Play-knop toevoegen aan elke .tile card wanneer VIDEOS[k] bestaat
Voorbereiding — geen credits verbruikt. Wacht op Jamals akkoord.
🎙️ Bespreek met Jarvis