Hé Jamal, welkom bij deze update! Je wilde een persoonlijke assistent die je mails bundelt, to-do's van overal verzamelt en je proactief helpt dingen af te ronden. We hebben uitgezocht hoe anderen dit doen en wat het beste voor ons werkt. Vandaag presenteer ik de belangrijkste bevindingen en ons voorstel voor de volgende stappen. Het goede nieuws: we bouwen dit op jouw bestaande systemen!
De kern, kort samengevat: voor mobiel contact blijven we bij Telegram. Dat werkt betrouwbaar en biedt alles wat je nodig hebt. Mail bundelen doen we met één aparte, benoemde koppeling per postbus, zo voorkom je 'account bleed'. Je to-do's? Die vallen allemaal in één centrale inbox; de bot verwerkt ze tot één planning. Die proactieve 'duw-tot-af'-functie bouwen we met Telegram, een achtergrondtaak, een slimme takenlijst met oplopende tonen en een 'Klaar'-knop, inclusief een rem. We hebben ook een vast research-systeem nu. Eerlijk is eerlijk: een kant-en-klaar product dat dit alles doet, bestaat niet. Iedereen knutselt het zelf, en dat doen wij ook, op jouw fundamenten.
Laten we beginnen met mobiel bereiken: je vroeg naar iMessage. Technisch kan het, maar ons advies is duidelijk: doe het niet. iMessage is te fragiel. Het hangt aan een vaste Mac, je iCloud en vereist volledige schijftoegang, een bekende valkuil. Er is geen officiële Apple-koppeling en er zijn risico's op accountblokkade. Telegram daarentegen is twee-weg, gratis, betrouwbaar, werkt op al je apparaten en kan knoppen tonen, zoals een 'Klaar'-knopje. De 'sms-ervaring' van iMessage weegt niet op tegen het gedoe.
Dan je mail: salon, info en Gmail in één overzicht. De beste aanpak die aansluit bij jouw setup is één aparte, benoemde koppeling per mailbox. Dus 'mail-salon', 'mail-info', 'mail-prive'. Dit voorkomt 'account bleed' – mail uit de verkeerde inbox. We gebruiken hiervoor de IMAP MCP-server voor zakelijke boxen en een Gmail MCP-server. Er is een alternatief via n8n, maar MCP past beter. Belangrijke valkuilen zijn dat de Google-login kan verlopen, Gmail heeft limieten en kan bot-achtig gedrag blokkeren. Voor het versturen geldt jouw regel: de bot maakt een concept, jij geeft altijd de definitieve goedkeuring.
Overal ontstaan taken: Claude Code, Hermes, Kimi K3. Het advies is verrassend simpel: zoek niet naar die perfecte app. Maak één inbox waar álles in valt. Elk actiepunt stuur je daarheen. De bot combineert die inbox met je agenda en voorkeuren tot één planning. Er is zelfs een voorbeeld van taken inspreken via iPhone die door Claude Code worden ingepland. Specifiek voor je zakelijke salon-to-do's: hiervoor vonden we geen kant-en-klare oplossing. Dat klopt met jouw gevoel, en dat gaan we samen op maat uitdenken.
Dit is het hart van wat je wilt: de assistent die blijft duwen tot het af is. Het patroon is helder en past op jouw bouwstenen: Telegram als tweeweg-kanaal met 'Klaar'-knop. Een vaste achtergrondtaak (een LaunchAgent) die kijkt welke taken open en overtijd zijn, precies zoals je vloot al werkt. Een takenlijst als bron van waarheid (Supabase is ideaal) met 'laatst geduwd'-tijd. Een oplopende toon – eerst rustig, dan directer – zodat je er niet voor afstompt. En een ingebouwde rem: maximaal een paar duwtjes per taak per dag. Dat is letterlijk jouw eigen regel 'elke automatisering krijgt een rem'.
Je wilde een vaste manier om te bepalen waar we research doen. Hier is de kaart: AI-tools op r/LocalLLaMA, Hacker News en YouTube (AI Explained, nieuwsbrieven). Productiviteit op r/ObsidianMD en fora. Automatisering en self-hosting op n8n Community, r/selfhosted. Apple en gadgets op MacRumors, 9to5Mac. Ondernemen en salon op Salon Geek, r/smallbusiness (let op: veel is Amerikaans). Code en API's op Stack Overflow en officiële docs. Het beslisregeltje: begin bij een officieel forum. Voor trends en meningen: Reddit, Hacker News. Leren: YouTube, blogs. Bijblijven: één goede nieuwsbrief. Concrete code-fout: Stack Overflow, docs. En altijd twee checks: is het recent (in AI is ouder dan een jaar al oud), en zeggen twee tot drie bronnen hetzelfde?
Eerlijk: er bestaat geen volwassen product dat meerdere mailboxen én to-do's uit AI-tools in één doet; dat plakken we zelf samen. Ook voor het samenvoegen van to-do-diensten en je zakelijke salon-to-do's is geen bestaande oplossing. Die ontwerpen we samen. De volgende stap: genoeg om te bouwen, maar eerst wil ik één ding met je uitdenken: hoe die zakelijke salon-to-do's bijgehouden worden. Daar is geen recept voor, dus dat verdient een kort gesprek. Daarna bouw ik een eerste proefje van de PA in de Hermes-app ter goedkeuring: die leest je privé-Gmail plus agenda (alleen-lezen) en stuurt je 's ochtends één Telegram-bericht met wat actie vraagt en in je agenda staat. Nog geen versturen, nog geen zakelijke mail. Dit is advies. Zeg 'go' op de onderdelen die je wilt, dan pak ik ze op.
Zo, dat was de stand van zaken. Ik ben benieuwd wat je ervan vindt. Laten we er samen iets moois van maken. Tot snel!
Je wilt een assistent die je hele mail bundelt, je to-do's uit al je werkplekken samenbrengt, en je proactief op je mobiel duwt tot iets echt af is. Ik heb laten uitzoeken hoe anderen dit oplossen. Hieronder de kern, de bronnen, en wat wij het beste kunnen bouwen.
Je vroeg of iMessage gekoppeld kan worden. Het antwoord: het kan, maar doe het niet.
iMessage kan technisch:
Maar het is fragiel:
Advies: Telegram. Dat is 2-weg, gratis, betrouwbaar, werkt op al je apparaten, en kan knoppen tonen (zoals een Klaar-knopje). iMessage voegt alleen "het voelt als een sms'je" toe. Dat weegt niet op tegen het gedoe.
Bronnen: fatbobman.com (deep dive iMessage), BlueBubbles-documentatie, Sendblue.
Je wilt salon, info en je Gmail (en later meer) in één overzicht. Er zijn twee bewezen routes.
Route A: één MCP-server per mailbox (past het best bij jouw setup).
Je werkt al met MCP en bots. De sterkste aanpak die ik vond: geef elke postbus een eigen, benoemde koppeling. Dus niet één algemene mail-koppeling, maar bijvoorbeeld mail-salon, mail-info, mail-prive.
Waarom benoemd per postbus: iemand die dit met één algemene koppeling deed, liep tegen "account bleed" aan (je vraagt iets en krijgt mail uit de verkeerde inbox terug). Benoemde koppelingen lossen dat op.
Bronnen: github.com/nikolausm/imap-mcp-server, buildtolaunch.substack.com (multi-account Gmail-gids), lobehub.com (Gmail multi-account MCP).
Route B: n8n als verzamel-hub.
Elke postbus wordt gepolld, samengevoegd tot één tabel, en door een AI-laag getrieerd. Dit is de populairste "zelf bouwen"-route, met echte persoonlijke voorbeelden (Infomaniak bouwde precies dit met een lokaal model).
Bronnen: infomaniak-engineering-blog, n8n-templates.
De valkuilen (belangrijk, en eerlijk):
Verstuur-veiligheid: de beste setups laten de bot een concept-antwoord maken, maar vragen altijd jouw bevestiging voor er iets verstuurd wordt. Dat sluit precies aan op onze regel "mail versturen alleen met toestemming".
Je werkt in Claude Code, de Hermes-app, Kimi K3 en meer. Overal ontstaan taken. Het advies uit alle bronnen is verrassend eenvoudig.
Zoek niet naar de perfecte app. Maak één inbox waar alles in valt.
Bron: chatprd.ai (dagplanning met Claude Code en een iPhone-snelkoppeling).
Taken uit je AI-tools en editors vangen: iemand bouwde precies jouw geval (taken die in Claude, ChatGPT én Cursor ontstaan). Let op: dat werkt via ongedocumenteerde trucs die bij updates kunnen breken. Dus bruikbaar als idee, riskant als fundament.
Bron: dev.to (AI context-fragmentation).
Je zakelijke salon-to-do's: hier is geen kant-en-klare oplossing voor. Dat klopt met jouw gevoel dat je er nog geen goede manier voor had. Dit is precies wat we samen gaan uitdenken. Er is geen tool die het voor je oplost, dus we ontwerpen het op maat.
Dit is het hart van wat je wilt: "Jamal, dit staat nog open", en blijven duwen tot het af is.
Eerlijk: het exacte "blijf duwen tot afgevinkt" staat weinig uitgewerkt in de tech-blogs. Het zit vooral in betaalde apps. Maar het patroon is helder, en past op jouw bouwstenen:
Push-kanalen naast elkaar:
| Kanaal | Bouwen | Betrouwbaar mobiel | Kosten | 2-weg / knoppen |
|---|---|---|---|---|
| Telegram | Heel makkelijk (heb je al) | Hoog, overal | Gratis | Ja, knoppen en files |
| Pushover | Makkelijk | Hoog (1-weg) | Eenmalig klein bedrag | Nee |
| ntfy | Makkelijk, self-host | Goed | Gratis | Beperkt |
| Lastig (24-uurs-regel) | Hoog | Laag, met regels | Ja, met beperking | |
| iMessage | Complex en fragiel | Matig | Gratis of betaald | Ja, veel beperkingen |
Advies: Telegram als hoofdkanaal. Eventueel Pushover of ntfy erbij als je een tweede, hardere alarm-laag wilt.
Je wilde een vaste manier om te weten waar we het beste research doen. Hier is de kaart.
Het beslisregeltje (voor elk nieuw onderwerp):
En bij elke bron twee checks: is het recent (in AI is ouder dan een jaar al oud), en zeggen 2 tot 3 bronnen hetzelfde?
Eerlijk: dit onderwerp loopt al maanden. Je visie is consistent sinds april 2026, en het lag al vast in je notities en meetings. De kern die er al was:
Kortom: de richting die we nu kozen bevestigt wat je al maanden wilt. Het nieuwe onderzoek voegt vooral de tools van nu toe (koppeling per postbus, BlueBubbles voor iMessage, de push-kanalen).
We hebben nu genoeg om te bouwen, maar eerst wil ik één ding met je uitdenken: hoe je zakelijke salon-to-do's bijgehouden worden. Daar is geen recept voor, dus dat verdient een kort gesprek.
Daarna bouw ik een eerste klein proefje van de PA in de Hermes-app, ter goedkeuring, precies zoals we altijd doen:
Dit is advies. Zeg go op de onderdelen die je wilt, dan pak ik ze op.
🎙️ Bespreek met Jarvis