Hé Jamal, goedendag! Vandaag duiken we in een superbelangrijke vraag voor Easy Technical Solutions: hoe gaan we die VCA-tool voor de monteurs bouwen? Het draait eigenlijk om twee kernzaken: de kosten en de veiligheid. Eric en jij moeten een slimme keuze maken, en ik help jullie daar graag bij.
De grote vraag is dus: maken we die app binnen Microsoft 365, of bouwen we 'm zelf als een web-app? Ik kan alvast verklappen dat er een duidelijke winnaar is, vooral als je kijkt naar de lange termijn.
Laten we beginnen met het financiële plaatje. Als we elke monteur en elke ZZP'er die de app gebruikt een Microsoft-licentie moeten geven, dan lopen de kosten enorm op. Microsoft heeft hun licenties begin dit jaar veranderd, en de goedkope opties zijn er niet meer. Reken maar op zo'n 6.000 tot wel 12.000 euro per jaar, alleen al aan die licenties. En dan hebben we het nog niet eens over de ZZP'ers, die als externe gebruiker vaak nog duurder zijn. Dat is echt een flinke hap uit de begroting.
Daartegenover staat een zelfgebouwde web-app. Hier betaal je niet per persoon, maar voor de server waar de app op draait. Dat is voor de hele groep samen zo'n 20 tot 100 euro per maand. Zie je het verschil? Duizenden euro's per jaar besparen is makkelijk haalbaar. En groeit het bedrijf naar meer monteurs? Dan lopen die serverkosten nauwelijks op. Dat is een wereld van verschil.
Nu de veiligheid en stabiliteit, want dat is natuurlijk ook cruciaal. Vaak denken mensen dat Microsoft automatisch veiliger of stabieler is, maar dat is niet vanzelfsprekend. Veiligheid zit 'm vooral in hoe je iets bouwt: denk aan sterke inlogmethodes, versleutelde gegevens en dagelijkse back-ups. Al die dingen kunnen wij net zo goed regelen voor een zelfgebouwde app. En wees gerust, een zelfgebouwde app betekent geen serverkast in de meterkast, hoor! We zetten de app op een professionele, beheerde cloud-infrastructuur, precies het soort platform waar Microsoft zelf ook op draait.
Sterker nog, een zelfgebouwde web-app kan soms stabieler zijn, omdat die vaak simpeler van opzet is. Minder onderdelen betekent minder dingen die kapot kunnen gaan.
En wat betreft de toestellen van de monteurs? Een web-app werkt gewoon in de browser, op elk apparaat. Of het nu een goedkope Android-telefoon is, een gedeelde iPad, of de eigen telefoon van de monteur, het werkt overal. Geen extra kosten voor specifieke besturingssystemen of licenties.
Maar hier komt de slimste zet: je hoeft niet alles zelf te bouwen, of alles bij Microsoft te doen. Wij stellen voor om het beste van twee werelden te combineren: de 50 monteurs gebruiken de zelfgebouwde web-app, wat dus gratis is per persoon. En Eric en jij, op kantoor, kunnen de beheer-monitor en dashboards gewoon in jullie bestaande Microsoft-omgeving gebruiken. Daar hebben jullie al een licentie voor, dus zo betaal je nergens dubbel.
Ons advies is dus heel helder: bouw de monteur-app zelf, als web-app. Het scheelt duizenden euro's per jaar aan licentiekosten, het werkt op elk toestel, is net zo veilig en stabiel, en de slimme kern van het systeem blijft van jullie. Dat laatste is ook belangrijk, want zo is het niet te kopiëren en kan het meteen de basis zijn voor een product dat jullie aan andere bouwbedrijven kunnen aanbieden.
Om hiermee te beginnen, hebben we eigenlijk drie dingen nodig, Jamal: jullie keuze voor de look en feel van de app, jullie akkoord op deze richting, en daarna kunnen we samen met een jurist het privacy-traject in, want er komen natuurlijk persoonsgegevens in de app te staan.
Kortom, een slimme keuze voor de toekomst van Easy Technical Solutions!
titel: VCA-tool — veiligheid en kosten: Microsoft of zelf bouwen
datum: 2026-08-04
Voor Easy Technical Solutions (Eric) en Jamal. De vraag: bouwen we de app in Microsoft 365, of bouwen we hem zelf? Het draait om twee dingen: de kosten, en de veiligheid. Hieronder allebei eerlijk op een rij.
Microsoft heeft de licenties in januari 2026 veranderd. Het goedkope tarief van 5 euro per app is geschrapt.
Wat er nu nog is:
Reken het door voor 50 monteurs en ZZP'ers:
En de ZZP'ers zijn externe gebruikers. Die kosten in Microsoft nog apart geld. Dus het wordt eerder meer dan minder.
Bron: de officiële Microsoft-licentiepagina, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5895519/power-app-license-price
Een zelfgebouwde web-app werkt anders. Je betaalt niet per persoon. Je betaalt voor de server waar de app op draait, en dat is voor de hele groep samen.
Het verschil is groot. Microsoft rekent per hoofd, zelf bouwen rekent per server.
Dit is een terechte zorg, en het eerlijke antwoord is: nee, niet vanzelf.
Veiligheid komt niet van het merk Microsoft. Het komt van hoe je het bouwt:
Dit kunnen wij allemaal net zo goed regelen. Zelf bouwen betekent niet een serverkast in de meterkast. Wij zetten de app op een professionele, beheerde cloud. Dat is dezelfde soort infrastructuur waar Microsoft zelf ook op draait. Enterprise-niveau, zonder de licentieprijs.
Ook hier: niet vanzelf.
Een Microsoft-oplossing is eigenlijk een stapel onderdelen op elkaar. De app, plus koppelingen, plus automatische processen, plus dashboards. Hoe meer radartjes, hoe meer er stuk kan gaan.
Een zelfgebouwde web-app is simpeler. Minder onderdelen betekent minder dingen die kunnen omvallen. En de stabiliteit komt van de beheerde cloud eronder, met bewaking die waarschuwt voordat er iets misgaat.
De monteur heeft een toestel nodig. Drie opties:
Bij alle drie geldt: de web-app werkt overal, want hij draait in de browser. Geen Apple-tax, geen Microsoft-licentie.
De slimme kern van het systeem, zoals de waakhond en de vooraf-ingevulde antwoorden, draait op onze eigen server. De monteur krijgt alleen het scherm te zien, nooit de code eronder.
Dat heeft twee voordelen. Het is niet te kopiëren door een concurrent. En het is meteen de basis van het product dat we straks aan andere bouwbedrijven kunnen aanbieden.
Je hoeft niet te kiezen tussen alles-Microsoft of alles-zelf. De slimste verdeling:
Zo betaal je nergens dubbel, en zit het geld waar het telt: bij de mensen op kantoor, niet bij 50 monteurs.
Bouw de monteur-app zelf, als web-app. De redenen:
De kantoor-kant en de dashboards mogen in het bestaande Microsoft blijven.