Soort: vergadering · Duur: onbekend · Deelnemers: [Speaker 1] [Speaker 2]
Let op — sprekers niet bevestigd. Plaud nummert sprekers (Speaker 1, 2, …) maar koppelt geen namen. Ga niet uit van wie wat zei; "ik/wij" hoeft niet dezelfde persoon te zijn.
Notulen
Automatisering van werkprocessen met cronjobs en schema’s
[Speaker 1] gebruikt veel cronjobs en scheduled tasks voor dagelijkse werkzaamheden.
Dagelijkse taken: leads schrijven en in contactlijst plaatsen, e-mails versturen, LinkedIn-posts voor verschillende klanten, websites (schrijven/bewerken), tools voor leadgeneratie, SEO, blogposts.
Er is een wekelijks schema dat bepaalt wat er per dag gebeurt.
[Speaker 2] heeft weinig tot geen cronjobs en zoekt naar meer structuur.
Conclusie:
[Speaker 1] heeft een robuuste geautomatiseerde workflow; [Speaker 2] overweegt uitbreiding.
Dashboardgebruik en effectiviteit
[Speaker 1] heeft een dashboard waar “alles in komt”.
Het werkt, maar wordt nauwelijks bekeken; niet “goed genoeg” om op te vertrouwen.
Proactiviteit van “Linky” (assistent/tool)
[Speaker 2] merkte dat “Linky” prioriteiten voorstelde (“eerst afmaken, dan door”).
[Speaker 1] bevestigt dat dit vaak gebeurt: de assistent ordent taken en pakt ze gestructureerd op.
Integratie met agenda’s en bronnen
Mogelijkheid: de assistent kan elke ochtend de agenda checken en vanuit de agenda andere bronnen/taken oppakken.
[Speaker 2] heeft de assistent geen toegang gegeven tot sommige systemen, wel tot Gmail.
E-mailtriage en providers
[Speaker 2] zoekt een effectieve aanpak voor e-mailtriage (inbox opschonen, belangrijke items afhandelen).
[Speaker 1] zegt dat dit kan en dat hun e-mail al is “opgeschoten”.
Providers:
[Speaker 1] alles via Google (Gmail/Agenda).
[Speaker 2] Google + TransIP/Outlook op desktop; Office 365 technisch mogelijk, maar toegang geven voelt “tricky”.
Cloud Cowork vs eigen oplossing
[Speaker 1] gebruikt Cloud Cowork niet; eigen oplossing is “veel beter”.
Reden dat anderen Cloud Cowork kiezen: geschikt voor leken, men probeert het breder te verankeren.
[Speaker 1] is sceptisch dat het ooit hetzelfde niveau zal bereiken als hun oplossing.
Nieuwe tools
[Speaker 1] noemde “twee goede nieuwe tools”.
Eén betreft iets om “beeld te kijken”; de andere moet nog worden opgezocht.
[Speaker 1] zal ze later sturen.
Informele afspraken
Voorstel om te gaan padellen.
Beschikbaarheid:
[Speaker 1] dit weekend waarschijnlijk niet; misschien een ander weekend.
[Speaker 2] vanaf maandag twee weken in Spanje; nodigt [Speaker 1] uit om langs te komen. 🇪🇸
Vervolgafspraken
[Speaker 1] stuurt links/naam van de twee nieuwe tools (incl. tool voor “beeld kijken”).
[Speaker 2] bepaalt en documenteert het gewenste e-mailtriageproces.
[Speaker 2] onderzoekt een veilige manier om de assistent toegang te geven tot mail (Outlook/Office 365).
[Speaker 2] maakt een basis week-/dagplanning met cronjobs/scheduled tasks.
[Voeg meer in]
AI-voorstellen
AI-voorstellen
AI heeft de volgende punten geïdentificeerd die niet zijn afgerond of zonder duidelijke acties bleven; let hierop:
E-mailtriage: definieer regels (prioritering, labels, auto-replies) en toegangsbeleid (scopes, logging) voor Gmail/Outlook/Office 365.
Dashboardwaarde: bepaal welke metrics/alerts nodig zijn zodat het dashboard actief gebruikt wordt; stel notificaties in.
Agenda-integratie: specificeer welke agendagebeurtenissen taken moeten triggeren en welke bronnen de assistent mag benaderen.
Security & privacy: leg vast hoe credentials worden beheerd (OAuth, service accounts), en welke data de assistent mag lezen/bewerken.
Toolselectie: vraag om concrete namen/links van de twee genoemde tools en maak een korte evaluatie (doel, kosten, integratie).
🎙️ Bespreek met Jarvis