Soort: vergadering · Duur: onbekend · Deelnemers: [Speaker 1] [Speaker 2]
Let op — sprekers niet bevestigd. Plaud nummert sprekers (Speaker 1, 2, …) maar koppelt geen namen. Ga niet uit van wie wat zei; "ik/wij" hoeft niet dezelfde persoon te zijn.
Vergaderinformatie
Datum: 2026-04-20 17:06:59
Locatie: [Voeg locatie in]
Deelnemers: [Speaker 1] [Speaker 2]
Vergadernotities
Titel: Probleem met verzendlogica en invoervelden
Beschrijving:
Huidige flow: na één keer op “verzenden” kan niet opnieuw worden verzonden; dit leidt tot handmatig herstelwerk.
Verzoek: mogelijkheid om opnieuw te verzenden als iemand te snel op “verzenden” heeft gedrukt.
Opmerking: invulvelden blijven openstaan na verzenden.
Conclusie:
Behoefte aan “opnieuw verzenden”-functie en herziening van status van invulvelden.
Titel: Huidig opnameproces (van opname tot offerte)
Beschrijving:
Erik gebruikt een blocnote en maakt foto’s ter ondersteuning.
Probleem: koppeling foto’s ↔ aantekeningen is lastig; terugvinden is moeilijk.
Typische opname/offerte-inhoud: naam, adres, opdrachtgever, contactgegevens, locatie (incl. verdieping), aandachtspunten, deadlines voor indiening, opties.
Werkwijze: korte stenoverslagen; later bewerken en offreren; foto’s koppelen; soms aanpassing nodig.
Doorlooptijd: afhankelijk van complexiteit; variërend van 1 uur tot 1 maand.
Conclusie:
Noodzaak voor een betere koppeling tussen foto’s en aantekeningen en ondersteuning van steno→rapport.
Titel: Irritaties en fouten in het huidige proces
Beschrijving:
Veel opnames per dag leiden tot verwarring of vergeten punten.
Foto’s soms onscherp/ondoorzichtig; missing items.
Idee: filmende bril voor continu vastleggen; screenshots/verslag genereren.
Suggestie: gebruik van spraak-naar-tekst (Wisper/Wisper-app) voor betere invoer.
Veelvoorkomende fouten: vergeten posten, verkeerde aantallen, en meer.
Conclusie:
Behoefte aan hulpmiddelen: betere mediakoppeling, spraakinvoer, en kwaliteitsborging van beelden.
Titel: Use case 1 – Projectopname: installatiesoorten en ruimtetypes
Beschrijving:
Installaties: breed scala, o.a. nutsvoorzieningen, hoofdvoeding, leidingen, verdeelkasten, kracht- en lichtinstallaties, (nood)verlichting/armaturen, stekkerbaar systeem, zwakstroom (regelbekabeling, netwerk, domotica, toegangscontrole, CCTV, inbraak), detectieleidingen, signalering, stuurstroom, brandmeld/ontruiming, PV, laadpunten, UPS/aggregaat.
Ruimtetypes: utiliteitsbouw (kantoren, scholen, ziekenhuizen, parkeergarages, bijeenkomsten, hospitality, MKB, restaurants, etc.).
Specificatiediepte: flexibel; kan tot op type-niveau bij bestaande installaties.
Terugloop voor aanvullingen: vaak 1–2 keer.
Offline behoefte: ja; vaak geen internet op bouwlocaties; verwerken op kantoor.
Conclusie:
App moet offline datainvoer ondersteunen; latere verwerking en rangschikking op kantoor.
Titel: Use case 2 – Inspectie en rapportage
Beschrijving:
Klanten: eindgebruikers of gebouweigenaren; vaak niet aanwezig.
Beoordelingsgradaties: bijv. “prima/voldoende/matig/slecht/gevaarlijk”; afstemmen op Scope 10-keuring.
Annotaties: foto’s moeten gemarkeerd kunnen worden (pijlen/cirkels).
Rapportageformaten: liever Word voor handmatige aanpassing; daarna opslag in database en export naar PDF.
Korte vs. uitgebreide versie: wens voor beide; samenvatting als korte versie.
Conclusie:
Inspectieapp levert Word-rapport voor eindcontrole; systeem moet versiebeheer/opslaan en PDF-output bieden.
Titel: Materiaallijsten en prijsinformatie
Beschrijving:
Meest ingekochte materialen: nu niet relevant; komt later.
Inkoopprijzen: Excel; nu niet van toepassing.
Prijzen tonen in app: nooit aan klant; alleen aantallen. Prijzen uitsluitend intern voor eindgebruiker van de app.
Verschil output: inspectierapport wél naar eindgebruiker; opnamerapport/notes voor offerte niet naar klant.
Conclusie:
Scheiding tussen interne calculatie en externe rapportage is essentieel; geen prijzen in klantuitvoer.
Titel: Output en integraties
Beschrijving:
Geen automatische aanbiedingen/offertes door de app; Erik maakt zelf de offerte.
App levert aantekeningen/inspectierapport in Word; daarna handmatige controle, opslag in database, export naar PDF.
Huisstijl/CRM/boekhouding: nu niet relevant (later, stage 2).
Conclusie:
Focus V1 op notitie- en rapportageflow naar Word/PDF; geen offerteautomatisering.
Titel: Foto’s, data en AVG
Beschrijving:
Opslag: zowel NL-server/on device als in de cloud; Dropbox is belangrijk.
Bewaartermijnen: “eeuwig” met jaarlijkse opschoonactie naar een schijf-back-up.
AVG-eisen vanuit klanten: mogelijk, maar voorlopig niet van toepassing.
Conclusie:
Flexibele opslagopties inclusief Dropbox; beleid voor lange bewaartermijnen met periodieke opschoning.
Titel: Indoor positionering en plattegronden (toekomst)
Beschrijving:
Indoor positionering nuttig bij grote complexen: locatie van foto’s t.o.v. plattegrond; lengtebepalingen/kabeltracés.
Digitale plattegronden: meestal beschikbaar; anders Google Maps-foto als alternatief.
V1-acceptatie: handmatig tikken op plattegrond is acceptabel; automatische tracking later.
Conclusie:
Voor V1: eenvoudige handmatige mapping; geavanceerde positionering voor toekomstige versies.
Titel: Distributie, eigendom en rolverdeling
Beschrijving:
Gebruik en verkoop: discussie over wie verkoopt; niet alleen voor Easy Montage.
Stelling: Erik biedt het aan; later een agent/vertegenwoordiger zoeken; Jamal verkoopt niet.
Eigendom van de code: bij Erik en Jamal.
Conclusie:
Eigendom gedeeld (Erik/Jamal); verkoop via toekomstige agent; gebruik niet exclusief beperkt.
Titel: Verwachtingen, budget en planning van versies
Beschrijving:
Budget: nu niet belangrijk.
Verwachting V1: iets wat werkt; concept moet “lekker lopen” met enkele verbeterpunten acceptabel.
V2-onderwerpen: te bepalen; kijk hoe ver V1 komt; geen harde “dealbreakers” nu.
Volgende stap: terugkoppeling aan Flore en vervolgfeedback.
Conclusie:
Opleveren werkende V1 met kernfuncties; verdere prioritering voor V2 na evaluatie.
Vervolgafspraken
Ontwerp “opnieuw verzenden”-functie en herziening gedrag van invulvelden na verzenden
Uitwerken offline modus voor data-invoer; synchronisatie voor bewerking op kantoor
Koppelfunctie tussen foto’s en aantekeningen (timestamp, tags, link per punt)
Integreren spraak-naar-tekst voor snelle steno-invoer (bijv. Whisper)
Implementeren foto-annotatie (pijlen/cirkels) in de app
Genereren Word-rapporten voor inspecties en opnames; daarna opslaan in database en export naar PDF (kort + uitgebreid)
Configureren opslagopties: on-device, NL-server, en Dropbox; jaarlijkse opschoonworkflow
Voor V1: handmatig pinnen op (digitale) plattegrond; ondersteuning upload plattegronden/Google Maps
Scheiding van interne prijzen en externe klantoutput; nooit prijzen tonen in klantdocumenten
Afstemmen met Erik over Scope 10-gradaties en terminologie in rapporten
Terugkoppeling voorbereiden voor Flore; feedbackronde plannen
AI-suggesties
AI-suggesties
AI signaleert onderstaande punten die niet zijn afgerond of zonder duidelijke actie blijven; let hierop:
Definieer exact de datamodellen voor “opnamepunt”, “foto”, “annotatie” en de koppeling naar Word-templates om traceerbaarheid te borgen.
Leg een beleid vast voor versiebeheer: hoe Word-rapporten worden herzien, goedgekeurd en als PDF opgeslagen in de database.
Specificatie van offline synchronisatieconflicten: hoe worden conflicten opgelost en wat gebeurt er bij gedeeltelijke uploads.
Beveiliging/AVG: preciseer waar “NL-server” staat, encryptie (at rest/in transit), en Dropbox-integratie conform bedrijfsbeleid.
Verkoop/distributie: maak een beslismoment en criteria voor het aanstellen van een agent en licentiemodel (niet-exclusief, eigendomsrechten).
🎙️ Bespreek met Jarvis